文稿校对四法

作者：屠海军（河北省唐山市丰润区委办公室）

　　文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总结了机关文稿校对的几种方法。

一重点校对法

　　即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。

　　看标题，统全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去、一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。

　　看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字代表的意义，才能确保准确性。比如，在一份简介中，讲“××县总面积1200多平方米”，很明显把“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼的面积。

　　看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确，多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成“中共××市委员会”就是错误的。

　　看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”与“截止”，“起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等等。这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决不能含糊。

二诵读校对法

　　即在大致了解文稿内容的基础上，从头至尾朗读。诵读校对能有效避免校对不深、不细的问题，适用于讲话、发言、汇报等类型的文稿。

　　看语境，不误用。现在，各级机关起草文稿多用电脑，用哪种输入法都有可能出现意想不到的错字或错词。比如，用五笔输入法输入“浓厚”时，会出现“深厚”和“浑厚”；用拼音输入法输入“年中”时，很可能会出现“年终”。这些错误很多可以通过诵读来发现。

　　看句子，避繁冗。诵读便于校对出文稿繁冗拖沓、句子过长等问题，可以采取添加标点或是把长句变成短句的方法来解决，避免让人读起来“上气不接下气”。

　　看习惯，不拗口。要符合领导的语言习惯，特别是要剔除拗口的词语。比如，“与其与去年全年主要经济指标比较，不如与去年同期比”，“与其与”读起来比较拗口，可以改成“与其和”，后面的“不如与”可相应改为“不如和”。一些词语组合起来虽字面意思正确，读起来却不顺口，这样的问题一读就能发现。

三“身份”校对法

　　即时刻牢记文稿的“身份”，到文中去印证。

　　看文种，对风格。如果是动员部署类讲话，就应该讲道理、提要求；如果是调研报告，就应该据事实、提建议；如果是工作总结，就应该讲做法、谈成效；等等。

　　看对象，定语言。文稿服务对象的身份决定文稿的语言和站位。我们不能把省领导的讲话照搬照抄给市、县领导，因为身份不同、职责权限不同，所讲的内容和强调的重点等都会不同。所以，文稿的语言要符合服务对象的身份，做到不越权、不失位。

　　看词句，应时代。文稿用词用句应该与时俱进，已经不符合时代发展的词句要换成当下体现新理念的提法。比如，过去用“京津冀一体化”，现在用“京津冀协同发展”，等等。

四沉淀校对法

　　即把校对过的文稿放上一段时间后重新校对，适合时限要求不紧的文稿。对沉淀后的文稿，应该突出校对以下几个方面。

　　看脉络，要畅通。文稿各部分之间的逻辑关系是沉淀后校对的重点。比如，一篇讲项目建设的文稿，主要内容依次为项目意识、破解难题、推进方法和招商引资，但根据人们了解事物的习惯，可以将顺序调整为项目意识、招商引资、推进方法、破解难题。

　　看题文，要一致。就是看小标题是否能说明大标题，各部分内容是否能说明小标题。

　　看文字，要精练。文字精练是文稿的基本要求。有时我们校对文稿，特别是自己起草的文稿，不忍裁剪、不想较真。经过一段时间的沉淀后再审视它，能更好地围绕主题进行校对，剔除冗余的文字。

（据2017年第8期《秘书工作》杂志 原标题为《文稿校对五法》 本文有删节）