如何编写《岗位说明书》 2024-06-21 16:50:40 前言正文 一、为什么要编写岗位说明书 标准《质量管理体系 要求(GB/T 19001- 2016)》条款5.3 组织的岗位、职责和权限 最高管理者应确保组织相关岗位的职责、权限得到分配、沟通和理解。最高管理者应分配职责和权限,以:a) 确保质量管理体系符合本标准的要求;b) 确保各过程获得预期输出;c) 报告质量管理体系的绩效以及改进机会,特别是向最高管理者报告;d) 确保在整个组织中推动以顾客为关注焦点。e) 确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。 二、如何编写岗位说明书 首先,组织应制定组织最高管理者的岗位、职责和权限,即最高管理者《岗位说明书》。其次,最高管理者和各职能部门最高管理者一起制定各个职能部门的职责和权限。同时,最高管理者和每个职能部门最高管理者一起制定本职能部门最高管理者的岗位、职责和权限,即部门最高管理者《岗位说明书》。再次,职能部门最高管理者和科室最高管理者一起制定各科室的职责和权限。同时,职能部门最高管理者和科室最高管理者一起制定本科室最高管理者的岗位、职责和权限,即科室最高管理者《岗位说明书》。最后,由本科室最高管理者制定本科室每个岗位的职责和权限,即每个基层岗位的《岗位说明书》。总之,编写《岗位说明书》时,要先确定组织结构,也叫组织架构,将组织的框架定出来后,对每个分框架进行职责和权限分配(职能部门),再对每个支框架进行职责和权限分配(科室),然后具体到每个岗位。 三、编写岗位说明书的要求 按照标准《质量管理体系 要求(GB/T 19001- 2016)》条款5.3 组织的岗位、职责和权限的要求,编写《岗位说明书》时,一定要确保质量管理体系符合本标准的要求;确保各过程获得预期输出;报告质量管理体系的绩效以及改进机会,特别是向最高管理者报告;确保在整个组织中推动以顾客为关注焦点。确保在策划和实施质量管理体系变更时保持其完整性。即“四确保一报告”。特别指出, 最高管理者应分配职责和权限,以报告质量管理体系的绩效以及改进机会,特别是向最高管理者报告。每个组织应明确报告质量管理体系的绩效及改进机会的岗位,尤其是大型组织,更应该明确,避免多人报告或者无人报告。标准《质量管理体系 要求(GB/T 19001 - 2008)》曾经组织设立管理者代表,由其向最高管理者报告质量管理体系的绩效以及改进机会。当然,每个组织也会要求其他人向管理者代表报告相关职责内质量体系的绩效以及改进机会。 赞 (0) 相关推荐 什么是工作分析 工作分析是指从企业发展战略.组织结构以及业务流程出发,对组织中各工作岗位的设置目的.工作内容.工作职责.工作权限.工作关系等工作特征以及对任职者的知识技能.工作经验.能力素质等方面进行调查.分析并描述 ... 打开"医院绩效管理"的正确姿势! 医院的整体绩效的提高与医院对人力资源的重视程度关系密切,而且本身也承担着教育和预防任务,所以指标同时包括预防.教育和科研项目. 从医院的业务水平.经营状况和以病人为中心三个方面,根据调查医院的数据,给 ... QMS-如何编写质量承诺 前言 标准<质量管理体系-要求 GB/T 19001-2016>条款5.1.1总则 最高管理者 前言 今天分享的内容是"领导作用和承诺".标准<质量管理体系-要求 ... 如何编写《质量承诺》 前言 今天分享的内容是如何编写<质量承诺>.标准<质量管理体系 要求(GB/T 19001- 2016)>条款5.1.1总则 最高管理者应通过以下方面,证实其对质量管理体系的领 ... 如何编写质量体系?这份精品教程收走! 如何编写质量体系?这份精品教程收走! C#程序编写高质量代码改善的157个建议【16-19】[动态数组、循环遍历、对象集合初始化] 前言 前言 软件开发过程中,不可避免会用到集合,C#中的集合表现为数组和若干集合类.不管是数组还是集合类,它们都有各自的优缺点.如何使用好集合是我们在开发过程中必须掌握的技巧.不要小看这些技巧,一旦在开 ... C#程序编写高质量代码改善的157个建议【20-22】[泛型集合、选择集合、集合的安全] 建议20.使用泛型集合来替代非泛型集合 http://www.cnblogs.com/aehyok/p/3384637.html 这里有一篇文章,是我之前专门来介绍泛型的.我们应尽量的使用泛型集合.因 ... 如何编写出质量较高的PLC程序 如何编写出质量较高的plc程序,首先我们得创建一个属于自己的编程构架或者是程序分段,把整个程序分成几部分,比如我自己在写一个设备的PLC程序时会分成5部分:手动部分.自动部分.数据处理.通信部分.模拟 ... CMA/CNAS质量体系文件一般编写规则及模板实例解读 文章来源于食品论坛网友分享 如何编写出质量较高的PLC程序? 质量较高的程序我认为需要几要素:1.整体框架结构清晰.2.注释标注详细.3.有很好的扩展性和移植性. 编程思路的养成是我们每个工控从业者的必经之路.思路的适应性强弱直接的反应从业者的技术水平. 我们在 ... 如何编写《质量手册》《程序文件》…… 朱博士 管理体系文件的架构一般从上到下分为质量手册.程序文件.作业指导书.记录表格4个层次,也有将作业指导书和记录表格合并为1个层次,总体为3个层次.如何编写实验室体系文件呢?一起来看! 具体的编写原 ... 【体系】CMA/CNAS质量体系文件一般编写规则及模板实例解读 文章来源于食品论坛网友分享,转载只为分享知识,如涉及版权及稿费问题,请与我联系 添加微信:18953583840 申请加入实验室管理技术交流群!