5年前知道这些Excel技巧的人，早就年薪百万了

不少人认为，Excel只是个“电子笔记本”，无非是取代了以往的纸质笔记本，用来记点数据而已。如果这样想，也这样用，那就大错特错了。

只是“电子笔记本”的话，MS Office 怎么可能成为全球企业通用的办公软件？

那么——

Excel 是什么？它是挖掘数据背后意义的工具。

数据是什么？是企业经营决策的依据，也是企业的命脉。

01 怀旧的单元格——Alt+↓

大家都知道，通过设置数据有效性可以创建下拉菜单，用选择的方式输入数据。

但是你知道吗？就算不设置数据有效性，单元格也有记忆功能。

通过 Alt+方向键下的快捷键调用，可以智能显示一个下拉列表，仅用选择的方式就能录入数据。

那么，可选的内容是如何确定的呢？可选的内容正是你之前录入过的文本内容。（注意：是文本，纯数字的数据就不享受这个待遇了）

02 Shift 还能做什么？

说到 Shift 你能想到什么，想到把英文小写变成英文大写吗？在 Excel 中，有一项操作很费劲——插入工作表。

用 Shift+F11（插入工作表），闭着眼睛想要多少就有多少，并且准确无误。

03 还在用鼠标切换工作表吗？

在 Excel 中，有一项操作很费劲——切换工作表。

用 Ctrl+PgDn，闭着眼睛就能切换到下个工作表，那么 Ctrl+PgUp 当然就是切换到上一个。

04 F4——不是帅哥

如果让你在两行数据之间插入十个空白行，你可能会插入一行，再插入一行，再选中两行插入，就会一次插入两行新的空白行，然后，再选中这四行进行插入，如此反复，空白行会成倍的增加。

可是，这样真的方便吗？

——答案是有更方便的办法！

那就是F4。

简单说，F4 就是重复上一次的操作，虽然不是所有的操作都能用 F4 重复，但是它已经包含了很多常用的格式设定及添加删除动作。

如果用 F4 来插入一百个空白行，就简单多了。

首先，插入一个空白行；

按 F4 第一次，自动添加一个新的空白行；

按 F4 第二次，再添加一个空白行

……

如此重复下去，一次次敲击F4，当数到 99 次的时候，一百个空白行就准确的添加好了。

ps：字体加粗、删除单元格、填充背景色等等都可以用F4进行重复

05 F2——小招数大智慧

在 Excel 里，修改单元格内容有多种方式。一种是双击单元格，一种是点击“编辑栏”，另外一种就是 F2。

按下 F2，光标就进入了单元格内，此时，也就可以开始修改单元格内容。完成以后，用 Enter、Tab 或者 Shift+Enter 控制光标方向，并向下一个待修改的单元格进发。

06 令人心塞的函数

ABS——绝对值

INT——取整，也叫砍掉零头，在不用 Randbetween 的情况下，与 Rand 做配合获得设置范围内的随机整数

Product——相乘

Rand——大于等于 0 小于 1 的随机数，做数据模拟时常用到，年会抽奖时也能用（培训师常用）

Round——四舍五入，还有 Rounddown 和 Roundup

Subtotal——筛选后的多种数据汇总方式，如：得到筛选后的数据总和或者平均值

Sum——求和

Sumif——把满足条件的单元格数值求和，做二维汇总表的经典公式

Sumifs——2007 版及以上才有的，多条件求和，Sumifs 编写时更方便统计

Average——平均值，计算学生成绩单上的平均成绩

Counta——非空单元格的个数，用于知道数据区域有多少个单元格填写的有数据（通常组合其他函数使用）

Countif——满足条件的单元格有几个，如：张三出现了几次，另外，1/Countif 也是经典的去重计算公式

Large——返回第几个最大值，如：自动找到销量前三位的数据Rank——排序，如：根据数据变化，自动对销量进行排序（非常非常常用）

Small——返回第几个最小值，如：自动找到销量最后三位的数据

Max/Min——返回最大/最小值

大家身边可能会出现手工记录数据出现差错的问题。这种数据错误造成的直接损失、纠错成本及其他负面影响不可小视，却在被很多人忽视。

学会Excel，数据分析你就完成了50%！