做好这三条减法，让你的生活从忙乱到轻松
今天晚上直播，早点发文章，晚上8点开始，欢迎参加。
直播时间：4月28日周三晚上8点
主题：如何能成为一个有趣的人？
直播地址：视频号 读书方法 ，另一个视频号：生活黑客 做为备用。
空间图
空间图可以帮助你提高工作效率，更重要的是，还可以使你心情愉悦地投入到工作当中。
空间图标示出了人所处的四种状态。你可以看看你自己处于哪种状态中：
思考：纯脑力劳动，意味着你在思考、心流等状态，比如：记日记，写书，谈事、思考问题，这时候需要全身放松、心无旁骛地投入里面。
燃烧：处于高强度的工作和高强度的思维。这时候争分夺秒，精神焕发，但又在燃烧精力。
空间：处于低强度的工作和思维状态，一般是放松、度假或休息中。
活动：指的是体力活动。没有大脑的事！就是体力活动。爬山、健身，都是体力的投入。这时，血液会流到肌肉中去，使你的思想放空、精神放松。
幸福的人可以在四种状态间自由转换。他们翻转腾挪、左突右闪、跳上跳下。他们深知自己所处的位置，他们懂得如何创造空间。
创造空间的作用
让自己保持创造性，需要多给自己创建空间。
创造性研究人员时常突发奇想的场所是：床、浴缸、公交车
“当我们不去刻意思考某个问题时，就会转换环境去做另一件事。这会触发大脑中的不同区域”，
创造空间为何会行之有效呢？
休息大脑、活动；停止活动、思考；抑或什么都不干，大脑就会兴奋起来。
特别是需要解决一些关键问题时，创造空间解除对思想的束缚，使大脑具有足够的空间想出足以颠覆传统思想的新主意呢
空间源自减法。披荆斩棘是在密林中开辟空间的不二法门；推掉会议是挤出空间的独门秘诀；而要想获得生活的空间则必须要减少选择、减少时间、减少入口。
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减法一：如何事半功倍做选择
少即是快。这样，在选择时，我们的大脑就不必为了每一个选项反复思量、谋划、算计、迟疑。
所以，少即是快。
奥巴马和扎克伯格是如何事半功倍做选择的？
抉择的时间越短，干其他事的时间就越多。
奥巴马总统是如何评价选择的呢？“大家可以看到，我的西服不是灰的就是蓝的。”他在2012年《名利场》杂志上的一篇文章中说道。
“我正在尽力减少选择，不肯在吃穿上花什么心思，因为有太多太多重要的抉择需要我拍板、拿主意。你需要集中你的决策力，保持良好的工作状态，而不能被那些不值一提的琐事所纠缠。”
说得多好啊，不能被那些不值一提的琐事所纠缠。
那么，马克·扎克伯格，这位脸书的创始人和首席执行官所持的又是何种态度呢？
“我有大约20件一模一样的T恤。这就是说，我每天穿的都是一模一样的。”他在接受《今日秀》的访谈时说。
马克是不会关注什么时装走秀的。他并不觉得这有什么大不了的。他的目标是建立世界最大的社交媒体公司。每天，心思多一分钟花在挑选T恤上，就少一分钟花在公司上。
我每天用来做决定的时间是多少呢？
哪些决定是不重要的呢？
作者一共列出 285条决定。这些决定都是关于什么内容的呢？其中有75条是在健身房做下的决定，62条是关于查邮件的，还有32条是和饮食息息相关的。
仅这三类就占去了一半，都是些无关紧要的琐事。
虽然作者的工作态度是积极的。但积不积极跟你是不是一有时间就老想着查邮件却毫无关系。每天抽15分钟查两次邮件并不代表就不积极。
我喜欢吃，不想落下任何一顿饭，也不想在办公桌上进餐。但每天清晨预先打好的奶昔，还有拿头天晚上剩下的晚餐当午饭，既可以给我提供喜爱的食物，又可以帮我省下32条决定。
这些决定意味着什么？
为何每晚回到家中都是身心疲惫？
其实答案就在你我的面前。
自己对身上的决策疲劳竟然是浑然不知。发生这种情况时，人一般只有两种选择：
1.不做决定
2.做错误的决定
我们何不为自己的大脑制定规则呢？还是将我们的决策力用在重要之处吧。就像是遵循指导地科学健身还有清晨那杯预先打好的奶昔。
当我们不再给自己那么多选择时，究竟会发生什么呢？
决定越少，办事效率就越高，可能高5倍，可能高10倍，也可能高得更多。但总而言之，都必须当机立断，分清主次。你可以看一下你每天所做的决定，然后决定哪些需要放手 、哪些需要规范 、哪些需要践行 、哪些需要权衡 。
面对太多的选择时，我们：
一、什么都不做。
在大脑极其疲劳的情况下，我们完全放弃了抉择。
这时，我们会走出去以示抗议！譬如，当我们需要从25种不同的投资基金中选择一种作为养老金的投资门路时，或者当我们需要从26种洗发水中选择一种时，我们就会是这个样子。
人们会怎么办呢？对一切置若罔闻，弃之不顾。我们累到这种程度时，就会彻底放弃。
二、表现差劲。
不喜欢放弃？好吧，那还有一种选择，就是做出糟糕的决定。
在疲劳状态下，你所做的一切都不过是为了做决定而做决定。
放手
——买手纸和洗涤剂、支付电话费、决定上班路线、计划健身流程。凡是这种耗时少、重要性小的决定，都可以听之任之。转移大脑的注意力，不去为这些问题伤脑筋。
为此，可以每月网购一次手纸和洗涤剂，在手机银行上设定自动支付话费的服务，下载路况应用软件跟着导航开车上班，安排健身流程并且身体力行。
总之，解放你的大脑，千万不要给那些不重要的决定鸠占鹊巢的机会。比如，决定每天健身当然是重要的，但接下来举哪个哑铃就算不上了。
践行
——去幼儿园接孩子、每晚与家人共进晚餐、每天早上向你的团队成员问好。
践行尽管看似是个很大的词，但却很容易理解：就是做完、完成、只管去做的意思。
凡是耗时少、重要性大的决定，就必须完成。你没得选择，只管做就是了。
规范
——查邮件、安排日程、干杂活。
凡是耗时多、重要性小的决定，就要规范起来。制定规则并且依此行事。
为此，可以设置一个单独的电子邮件窗口、安排一次日程规划会议、每周日集中处理一次杂事而不是天天为一两件事而发愁。
权衡
——买房子、选配偶、找工作、跳槽。类似这种耗时多、重要性大的决定必须花最多的时间考虑。
为此，可以在脑子里做一权衡、给信任的朋友打电话、或者分析比对其中的利弊。
总之，务必三思而后行，真正做到权衡再三。毕竟，这些决定都事关重大。
放手、规范以及践行将决定从大脑中清除干净了。
那你还剩下什么呢？
自然是权衡。
权衡就是要深思熟虑、刨根究底、追本穷源。
之所以要权衡重大的决定，其目的就是为了避免错误的产生。
时不时想想人生中所做出的决定并将它们在这张图中对号入座有助于我们分清什么是轻重缓急。哪些是可以听之任之，不需要再费心去想的？哪些是需要规范，可以在固定时间、固定窗口去做的？哪些是可以践行，放手去做的？哪些又是必须权衡利弊、反复思量以确保万无一失的？
久而久之，你自然就会养成这么做的习惯，根本无须再费心去想。同时，你的肌肉自然也会养成习惯，砍除那些不必要的决定。
眼下，这条秘诀还并不完善。一些小的决定偶尔会成为漏网之鱼，最终演变为了不得的大事。不过，这都没有关系。毕竟我们的目的并不是为了追求完美。只要状况比以往有所改善这就可以了。总而言之，放手、规范以及践行既可以解放思想，又可以节约时间。
备受煎熬的大脑将为此对你感恩戴德。
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减法二：制造最后一份钟的恐慌，赢得时间
决定办事时间长短的法则：
“据一般观察，工作的扩展是为了在完成任务的前提下将可支配的时间用完。”
如何将会议的时间减半？
杰克·韦尔奇在接受《哈佛商业评论》采访时说过的一段话：
一个大型的组织要想有效率，就必须一切从简。
一个大型的组织要想一切从简，就要求其内部人员必须具有自信、相信自己的聪明才智。
缺乏自信的经理人往往会把简单的事情弄复杂；缺乏勇气的经理人常常死守着厚重、费解的计划书，手脚不停地翻看着幻灯片，殊不知那里面有的都是我们从小就已经明白的常识。
真正的领导者是不需要这些乱七八糟的东西的。人，必须要有自信才能做到至简至清，才能相信上上下下每一个人都明白了企业的目标所在。
但要想真正做到这一点却并不简单。你根本无法相信简单之于人有多难，对简单的畏惧又是多么强烈。
他们担心一旦一起从简了，别人就会认为他们头脑简单。然而，事实上却恰恰相反。最简单的人往往是头脑清晰、意志坚决的人。
接着又发生了什么呢？
有了明确的时间限制，发言的人都开始在下面提前练习了。他们给自己计时，讲话时注意重点突出、详略得当，还利用着重号和摘要幻灯片突出要点。
我们引入的理念是“5分钟之内表达不清的，根本就没必要再说下去了。
产生错觉、赢得时间的秘诀是什么呢？
最后期限创造的紧迫性迫使大脑不得不分清主次、聚精会神。
西里尔·诺斯古德·帕金森对拖延症是如何评价的呢？
“拖延是最致命的摧残形式。”他说道。
你有没有遇到过这种情况呢？那就是你按时完成了任务，老师却向全班宣布最后期限推迟了。这简直是太烦人了！
你按照原计划完成了任务，精神上却还得备受反复检查有无纰漏的痛苦与折磨，直到最后上交为止。这种状况可以改善吗？该如何改善呢？
凯文说得最妙：
老虎：你的故事有头绪了吗？
凯文：还没有。我在等灵感出现呢。
凯文：创造力可不是自来水管，想来就来的。那得取决于心情。
老虎：什么心情？
凯文：最后一分钟时的恐慌啊。
请记住：工作的扩展是为了将可支配的时间用完。那就是时间。太多的时间。结果，工作的扩展占用了所有的时间。
该如何解决这个问题呢？
制造最后一分钟的恐慌！
为自己改一个合适的期限。要记住，任务完成后，你就是在创造空间。还要记住：晚的最后期限不仅是痛苦的，还是一无所获的。
难道只有书呆子才会在周五晚上做作业吗？
也许是吧。
但别忘了，他们整个周末都可以尽情享乐。
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减法三：排除虚假的繁忙，做到心无旁骛
如何保护你最有价值的财富
据传，麦肯锡公司的办公室人员有28%的时间都在回复邮件。几乎占到了他们工作时间的三分之一。贝丁公司是世界上规模最大的电子邮件管理服务公司之一。据该公司统计，平均每人一天收到的邮件是147封。
我们对手机和电脑都产生了依赖，随时随地四处发邮件，努力应付着一切。
人只有一个大脑，大脑一次只能专注于一件事情。
堵住入口。保护大脑。保卫大脑。堵住大脑所有的入口，只留一个可以控制的。
不要进行多任务处理，你以为能节省时间，实际上是单任务的快速切换。
如何凭借一个小小的变化使一天多出一小时呢？
你需要堵住大脑的入口。
关紧大门，锁好窗户，回应门铃。
堵住大脑的入口。关紧大门，锁好窗户，接听需要回应的门铃并保持全神贯注。换言之，就是排除一切干扰，做到心无旁骛。
如何清除外界的干扰呢？
1.整理信息
2.分清主次
3.任务切换
你要学会好好的享受生活。
一定要注意，当你的效率激增时，工作效率就会随之提高，这样你就可以更加惬意地享受闲暇的时光。
大刀阔斧地砍掉了你人生中的一部分，使你获得了干其他事情的自由。所以，空间源自减法。要想获得生活的空间就必须要减少选择、减少时间、减少入口。
1.如何事半功倍做选择？减少选择。
2.如何产生错觉、赢得时间？减少时间。
3.如何利用一个小小的变化使每天多出一小时？减少入口。
一定要注重劳逸结合，适时通过思考和活动放松身心，并且运用三个减法为生活赢得更多的时间。
善待这能量巨大的空间。唯有如此，我们的思想、时间以及生活才能获得满足、自由和幸福。