中国有句俗话说：事有轻重缓急。

举个简单的例子：

“未雨绸缪”这个成语相信大家都不陌生，它的意思是说在不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

修缮房屋门窗，是一件很重要的事情，早晚都要做，在不下雨的时候并不着急，但对于雨天来说则绝对紧急，所以要在下雨前解决，才能够保证在下雨天不受影响。

工作生活中很多事情，犹如待修缮的房屋，如果不提前计划解决，很有可能由不紧急变成紧急，并且产生重大不可逆转的影响。

因为我们需要制定计划，凡事预则立，制定计划的目的，就是提前把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。

在时间管理中有一个四象限法则，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

时间四象限法则：
第一象限：重要紧急
第二象限：重要不紧急
第三象限：不重要紧急
第四象限：不重要不紧急

第一象限：重要紧急

有些事情非常重要，需要马上去做。这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

第二象限：重要不紧急

有些事情好像没有那么急迫，不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人具有重大的意义。

第三象限：不重要但紧急。

有些事情很紧急但并不重要，这一象限的事件具有很大的欺骗性，很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上并不重要，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限：不重要不紧急

这个象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，基本都是用来打发时间的。我们可以用这个象限的事务来调剂生活，但是不要沉迷于这里。

四象限分类方式有了，但是如何区分重要和不重要？紧急与不紧急呢？

▌重要/不重要

根据事情对个人能否产生积极重要的影响来区分判断是否重要。

易效能叶武滨老师给我们提供了一个简单的方法，从快乐、意义、优势三个方面，罗列出对于自己重要的事情，如果三圈交集找出你的成功因子，更能帮助你实现人生梦想。

▌紧急/不紧急

从时间的维度考虑，以任务的截止日期为标准，区分出紧急和不紧急。

关于紧急不紧急，时间建议按两周来划分：

1. 两周内的事件是紧急事件

选出最近2周要完成的事务，有明确时间的事件的放进“日历”，其他的放进弹性清单。不管是日历里的事件，还是弹性清单里的事件，只要是确定最近2周内要做的，我们就要把它们优化细化，按照重要紧急程度分别找到每件事的行动第一步。

2. 两周以上的事件是不紧急的事件

我们可以只是粗略地记录，不用过于细化出它的具体安排，等到把两周内的重要紧急事务做完，我们再来关注那些不紧急的事情。比如近几个月要完成的“项目”；短期目标；职业规划；长期的使命和愿景等。

知道四象限的分类后，更重要的是要知道应该如何对应四个象限的事项规划时间采取行动。

叶武滨老师提供了行动4D原则：

Do 执行：

那些无可推脱的重要紧急事情，不要犹豫，马上去做！做完以后，去关注重要不紧急的事件，并思考如何改善。

Delay 推迟：

把和重要不紧急或者暂时没有考虑好的事件暂且搁置，推迟执行的时间；一旦没有重要紧紧事件的时候，一定要抽出时间来关注这些被推迟的事件。

Delegate 委托：

学会授权与合作，将能委派出去的事情尽量派给更适合干这件事的人去完成。

Delete：

把与目标无关、不重要、没意义的事情从自己的记录中删掉，不执行。

4D原则与四象限关系：

第一象限：重要紧急—Do（做）
第二象限：重要不紧急—Delay（推迟）
第三象限：不重要紧急—Delegate（委托）
第四象限：不重要不紧急—Delete（删除）

第一象限：重要紧急

立即行动（Do it now！）

第一象限的事情，是压力和危机的源头，必须立即去做！否则后果非常严重。

这个象限包含非常重要且非常急迫的事情，这些事情无法回避不可拖延，必须优先处理，我们生活工作中的压力就主要来源于第一象限的任务，而第一象限的任务多数是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。

比如，第二象限中重要且并不是很紧迫的事务，由于我们没有分解任务，没有计划的去处理这些事务，随着时间推移，紧迫程度逐步提高，进而过渡为重要且紧迫的事务。

第一象限策略：两分钟原则
减少第一象限（重要紧急）

这里有一个两分钟原则：任何事情如果花的时间少于两分钟，那么马上就去做。

「两分钟」只是一个象征性的词汇，这个原则的核心理念是：如果一件事，你当下做，要比你事后再绕回来做更节省时间，那理所当然地应该尽早去做。

看起来无比理所当然，但实际上大多数时候我们还是会选择拖延。比如：你需要请假的时候，只需要给领导打个电话或者发个微信就可以，这个时间完全用不了2分钟，但是我们往往会拖着，直到最后一刻采取执行。

第二象限：重要不紧急

计划执行（Do in plan！）

第二象限的事情，虽然不是那么紧急，但是如果你现在不重视它，它随时都可能发展成重要而紧急的事情。

因此第二象限的事情要定好时间有计划地去做，未雨绸缪，结合实际情况，拆分任务，根据任务轻重制定计划，按部就班去持续推进，避免进入第一象限。

第二象限策略：二八法则
投资第二象限（重要不紧急）

二八法则（也叫巴莱多定律）是19世纪末20世纪初意大利经济学家巴莱多发现的。他认为，在任何一组东西中，最重要的只占其中一小部分，约20%，其余80%尽管是多数，却是次要的，因此又称二八定律。

因此我们应该聚焦对自己人生产生积极影响的20%的重要事物。

第二象限的事情很重要但不紧急，比如确定长期职业规划、个人使命、人生愿景等，有充足的时间准备做好计划并执行。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

第三象限：不重要紧急

授权或委婉拒绝（Delegate！）

第三象限的事情，我们应该认识到它是我们忙碌而且盲目的源头。

这部分的任务带有一定欺骗性，不同人对待事物看法不同，同样其重要程度也不同，比如有些事物对于我们并不能算作是重要的，而只是因为其他人比较紧迫，促使我们以为很重要，就会占用我们很多宝贵的时间。

对于这个象限的事情最好授权让别人去做，或者通过委婉地拒绝减少这类事务的投入。

第三象限策略：猴子法则
走出第三象限（不重要紧急）

经济学家威廉姆.翁肯（William Oncken）曾经提出一个理论，叫“背上的猴子”。

翁肯教授有一次偶然发现，自己在忙于加班的时候，下属竟然在优哉游哉地打高尔夫。这让他突然领悟到，主管人员之所以时间不够用，一个很重要的原因在于没有做好授权分责，将太多本该下属去做的工作招揽到了自己身上，以至于永远在苦苦追赶工作进度。翁肯教授把那些工作比喻为活蹦乱跳、随时可能跳到到自己身上的“猴子”，而把他那独特的时间管理理论论称为“猴子管理艺术”。

所以我们应该应用猴子法则走出第三象限。

第三象限，不重要紧急，这些事情你对而言不重要，对其他人而言却是紧急的，你将一些并非自己职责的事情做得很有效率，是否值得高兴呢？你自己的事情完成得怎么样了呢？

请把不是自己背上的猴子巧妙地转移到别人身上，或者是还给那个给你猴子的人身上。