根据组织架构图制定继任计划的5种方法

组织结构图不仅是公司层次结构的定妆瞬间快照，当用作人力资源劳动力计划时，它可以使您清晰的制定促进业务增长的人员配备决策，还可以直观的看到组织人才继任有关的全景图。继任计划不是每家公司都做，也不是每家公司有能力和资源去制定，我们可以通过组织架构图来帮助您制定有效的继任计划，以便在关键员工离职时迅速遏制对业务的影响。

1、统揽看大局

高管离职后的权力转移交接对企业都是一个严峻的挑战，不管是高管，核心关键人才离任也是一样。但是继任计划不仅是针对组织结构图最上层的人员流失灾难恢复，包括您的整个核心人才员工在内，都应该让其他纳入管理范围使其成为公司整体发展战略的一部分。任何认真对待员工的组织都将为所有员工制定继任计划，当然资源有限的话，优先制定核心关键人才。

您的高管并非您团队中唯一的关键人物。使用组织结构图，您可以轻松地查看整个组织，以找出在企业的生产力和绩效中起关键作用的员工。组织结构图还可以更容易地确定具有哪些技能（潜力、素质）的员工立即担任这些职位，以便您可以最大程度地减少有人离开时造成的伤害。

2、确定关键职位

使用组织结构图来研究重要指标，例如管理者控制范围，影响范围，部门预算和员工总数，查看谁是您最有影响力的参与者，还要考虑的因素是年龄和任期。您有很多经验丰富的员工即将跳槽吗？如果您看到变化即将到来，则需要立即开始着手准备。

让组织的管理团队参与进来也有助于他们了解他们的员工，从而增加对您的人才库的可预见性。这样，他们可以识别自己部门内外和自己公司外部的宝贵人才劳动力资产。

3、确定表现最佳和表现最差的人

成功的继任计划并不是要填补空白，而是找到有潜力可以将您的公司提升到更高水平的人。同时考虑绩效评价和薪水等因素，以了解组织内外部谁可以帮助您的组织迈出下一步。

借助组织结构图查找内部候选人，可以节省您在招募，入职和培训外部候选人方面所花费的时间和金钱。您还可以确定组织可以在没有一些员工的情况下到底是否可以正常高效运营，划掉组织结构图上的名字，是否可以成为更加高效精简的公司。

4、给自己1个以上的选择

如果必须在几名员工之间做出选择会增加挑战性，如何才能确保选择正确能够找到合适的职位人选呢？谁也不敢保证。假如组织的的第一选择没有成功，您就可以快速找到备份的人选。

5、找到正确的解决方案

组织是决定使用基于纸质单机版还是基于网络系统在很大程度上取决于公司的规模。通过组织结构图计划建立一个人才库，领导者可以在其继任计划中轻松识别和跟踪员工的进度，从而使他们可以做出更好的招聘和人员配备决策。

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