如何在PDF浏览器中观看演示文稿？

PDF格式的电子书非常流行，便于人们在电脑中进行观看。能否将演示文稿转换为PDF格式，既便于浏览，还可以提高对PDF格式的演示文稿的安全性，防止他人随意改动其中的内容？

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解决方案

将演示文稿另存为PDF格式。

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操作方法

将演示文稿保存为PDF格式

打开要转换为PDF格式的演示文稿，然后使用以下两种方法进行格式转换：

方法1        单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“保存并发送”命令，然后双击“创建PDF/XPS文档”命令，如图11-50所示。在打开的对话框中选择保存位置并输入文件名称，然后单击“发布”按钮，即可将演示文稿转换为PDF格式。

图11-50  双击“创建PDF/XPS文档”命令

方法2        单击“文件”按钮，在弹出菜单中选择“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表中选择“PDF”选项，如图11-51所示。输入文件名并选择保存位置后单击“保存”按钮。

图11-51  将文件的“保存类型”设置为“PDF”

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知识扩展

无论使用本疑难中的哪种方法将演示文稿转换为PDF格式，都会打开如图11-52所示的对话框，除了输入文件名和选择保存位置以外，还可以选择所创建的PDF文件的大小，如果希望文件体积尽可能小，需要选中“最小文件大小（联机发布）”单选按钮。

图11-52  将演示文稿保存为PDF格式时打开的对话框

如果单击“选项”按钮，会打开如图11-53所示的“选项”对话框，可以对将要发布的演示文稿进行以下几方面设置：

1、  范围：选择要发布的幻灯片的范围和数量。例如，可以选择只发布演示文稿中第2~5张幻灯片。

2、  发布选项：选择要发布的具体内容。例如，如果选择了幻灯片，需要确定在发布的幻灯片中包括哪些内容，比如是否包括处于隐藏状态的幻灯片。

3、  包括非打印信息：选择在发布演示文稿时包括哪些不打印出来的内容。

4、  PDF选项：选择与PDF文件有关的一些设置，例如选择PDF文件标准。

图11-53  对即将发布的演示文稿进行详细设置