菜鸟记149-保存自定义视图,让领导看个真真切切

注:本图由专业摄影师甜甜溪水授权使用


关键词:EXCEL2016;自定义视图;操作难度*

温馨提示:结合以下参考文献阅读更有收获

菜鸟记111-换个角度看文档,视图,你怎么看?

有句歌词是这样唱的:借我借我一双慧眼吧,让我看得真真切切明明白白……

某次,小菜在处理数据表时

图 1:数据透视图

领导就站在旁边发问:

本学期少林系教师的任课情况是怎样?

副教授职称以上教师的任课情况是怎样?

……

面对领导的各种问题,小菜直接这样给领导演示

小菜猜各位小伙伴平时是根据领导发问再现筛选数据的吧?

小菜是怎样利用自定义视图来瞬间提供结果的呢?

方法很简单

每完成一个具体条件的筛选后,如少林系教师,依次点击视图——自定义视图,在弹出的视图管理器对话框中,点击添加按钮,命名为与筛选条件相关的名字;

图 2:自定义视图

其他条件筛选后以此类推,请看会动的图

需要应用时依次点击视图——自定义视图,选择相应命名好的视图进行显示即可。

图 3:应用自定义视图

小菜划重点自定义视图给咱们提供了一个进行方案对比的历史拍照功能,比如您对同一个文档有三种设计方案,可以依次保存下来,请领导选择,比您现场操作效果更佳,为什么?因为节约时间啊!

今天就是这些,希望小菜的分享能帮到您或有所启发,欢迎您有问题联系,为小菜提供更多思路。

休息一下,休息一下


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