书信格式

书信格式

书信格式由开头称呼、问候语、正文、祝颂语、署名和日期组成。书信是写给具体收信人的私人通信。 除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

中文名书信格式

类型文书

组成称谓、正文、敬语、落款、时间

称谓

书信格式 应在第一行顶格写，后加冒号，以示尊敬。称谓应遵循长幼有序、礼貌待人的原则，选择得体的称呼。

正文：正文是信函的主体。可根据对象和所述内容的不同，灵活地采用不同的文笔和风格。

1．问候语。问候语要单独成行，以示礼貌。如“你好”、“近好”、“节日好”等。

2．先询问对方近况和谈与对方有关的情况，以表示对对方的重视和关切。

3．回答对方的问题或谈自己的事情和打算。

4．简短地写出自己的希望、意愿或再联系之事。

5.结尾

敬语

书信格式 写信人在书信结束时向对方表达祝愿、勉慰之情的短语。多用“此致、即颂、顺祝”等词紧接正文末尾。下一行顶格处，用“敬礼、x安、安康”等词与前面呼应。

落款及时间：在信文的最后，写上写信人的姓名和写信日期。署名应写在敬语后另起一行靠右位置。一般写给领导或不太熟悉的，要署上全名以示庄重、严肃；如果写给亲朋好友，可只写名而不写姓；署名后面可酌情加启禀词，对长辈用“奉、拜上”，对同辈用“谨启、上”，对晚辈用“字、白、谕”等词。

信封

书信格式 信封上应依次写上收信人的邮政编码、地址、姓名及寄信入的地址、姓名和邮政编码。

邮政编码要填写在信封左上方的方格内，收信人的地址要写得详细无误，字迹工整清晰。发给机关、团体或单位的信，要先写地址，再写单位名称。收信人的姓名应写在信封的中间，字体要略大一些。在姓名后空二、三字处写上“同志、先生、女士”等称呼，后加“收、启、鉴”等字。

寄信人地址、姓名要写在信封下方靠右的地方，并尽量写得详细周全一些。最后填写好寄信人的邮政编码。