效率低得要命,怎么办?
一般来说,工作效率低,主要是因为不知道怎么干。就像我这几天有个任务,写一份管理创新报告,我是这样设想的,四步走:搭出框架,定好结构,收集素材,润色文字。基本模板是现成的,不外乎前言、背景、内涵、主要做法、效果等几方面。
实际做起来哪有那么简单,憋了一天,框架都没定好。看来写东西还是怵头,当我们害怕写材料的时候,我们再害怕什么?言之无物,空洞乏味?逻辑不通,干瘪无味?
写东西没有闭门造车生编硬造的,本质上都是改编,从其他报告中借鉴,不能堆砌太多假大空的词汇,需要具体的事实和数据,如果实在没有,那就只能胡编乱造了。
为什么要搞创新?逐条梳理理由,清楚说明。所谓的创新就是解决方案,当前面临什么问题,什么样的迫切需要解决的问题。为了解决当前的问题,重点开展了什么活动,实施过程中遇到了哪些困难,整合了什么资源,最后达到了什么效果?
管理创新是做出来的,不是说出来的。
效率低下是因为想得太多,做得太少。想想没头绪,思维无法专注,不经意拿起手机,回过神来,半小时过去了。找到逻辑主线,沿着“问题——方案——成效”思考,问题是什么,方案是什么,成效是什么。
最怕含糊其辞隔靴搔痒,读者看不明白你想表达什么。写清楚具体细微的一件事,胜过空谈那些有的没的。
不管有没有灵感,坐下来写上5分钟再说。
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