关于大学生实习,HR必备管理注意事项

暑期到了,学生实习、学生兼职话题又热闹起来。对于HR来讲,什么叫学生实习、什么叫学生兼职、为什么要用学生、怎么用学生、通过什么方式用学生,均是需要考虑的管理问题。我通过多年给企业提供的咨询、培训与管理经验,就人力资源管理中学生实习的一些问题,总结分享如下,供有兴趣的朋友参考:

一、学生实习、学生兼职概念上有区别,劳动法律上没有区别
经常有HR的同行或人力资源公司的同行向我咨询,说他们需要学生实习,或需要学生兼职。那么,实习或兼职到底有啥区别?在法律上学生这个群体究竟有啥特殊性?

依据原劳动部309号文的规定,学生群体唯一的特殊性就是到企业实习或兼职可以不建立劳动关系。因此,在劳动法律上,实习或兼职没有任何区别。但是,在管理或概念上,兼职的范围大于实习的范围。实习一般指在企业实习,而兼职则包括但不限于在企业内。例如做家教,这属于给家庭提供兼职服务;又例如做活动,这是为活动提供兼职服务等等。也就是说,兼职的内涵大于实习的内涵,但在劳动法律上没有任何区别。

二、学生实习、学生兼职的前提必须是“在校学生”
在校学生利用业余时间勤工俭学的,与企业之间可以不建立劳动关系。因此,既然提到学生实习或学生兼职,那么这个学生必须是“在校学生”。

在实践中,有的学生例如:大学肄业的、大学提前毕业的、大学毕业后没找到工作的,很多HR在招聘或管理上,也将其视为“学生”,这实际上在劳动法律上是没有依据的。

这些人丧失了“在校学生”的身份,其在法律上就仅剩下一个身份,即“劳动者”,那么就不是学生实习与学生兼职,就是劳动法意义上的短期劳动合同或兼职工作,与企业建立的必然是劳动关系。

三、学生实习、学生兼职与企业建立的是什么关系,一看签订的“协议”,二看实习或兼职的表现形式
在实践中,有的企业HR固执地认为,学生实习或兼职与企业建立的一定不是劳动关系,而是劳务关系,这个观念是错误的。

从劳动部309号文的规定中就可以明确看出,双方可以不建立劳动关系,而不是不能建立劳动关系。那么,司法实践中,如何判定实习或兼职建立的是什么关系?

一方面,要看双方签订的协议。签订的若是劳动合同,就是劳动关系,若签订的是实习协议的,就是劳务关系。

另一方面,也要看实习或兼职的表现形式。法律的规定是“利用课余时间”实习或兼职,正常的表现形式就是“课余”。例如:周末,或一周中的某天,或寒暑假等,这种表现形式会被认定为劳务关系;那么,不正常的表现形式就是“拿学生当正常的职工来用”,朝九晚五长期稳定上班,又利用其学生的身份,不执行劳动标准。那么这种表现形式名义上是实习,实际上就是就业。对此,有些地方,例如北京就规定,将其视为劳动关系,而非劳务关系。

四、学生实习或学生兼职可以发工资,也可以发劳务费
对于来实习的学生,企业应支付报酬,可以发工资,也可以发劳务费;而对于企业来说,列支渠道不同,影响也不同。发工资的,纳入企业的工资总额,将会增加企业基于工资总额产生的各种税费的缴费基数;纳入劳务费的,将会增加学生的纳税义务,减少实习的积极性和能动性。但是,从法律的角度出发,发工资与发劳务费均可以,不受限制。

五、大四学生实习后录用的,实习期间可否代替“试用期”
经常有企业为了招聘优秀的应届毕业生,会在毕业季让招聘录用后的学生先到企业实习,或先安排一批学生实习,并根据实习表现确定哪些人可以留下。那么,这些实习2-6个月并最终留下来的学生,就产生了一个疑问:

既然实习了那么长的时间,并是最终觉得满意才留下的,那么签订劳动合同还有必要约定“试用期”吗?
从法律的角度看,试用期是为了员工和企业有一个互相考察的周期,因此,可以约定,也可以不约定。对于学生实习并留在企业的,HR首先有权利给其约定试用期,即实习期不能替代试用期;也有权利不约定试用期,直接签订劳动合同,直接转正,给优秀的实习学生以激励。

六、学生实习或兼职过程中出现意外事故的,不能认定为工伤,但可以参照工伤赔付
学生在实习过程中受伤的,或实习过程中突发疾病死亡的,在法律上不会被认定为工伤,因为工伤认定是以劳动关系为前提的。若实习的学生与企业建立的是实习的劳务关系,而非劳动关系,则无法认定为工伤,但企业需要承担赔偿责任。

但是,该赔偿责任无论从人身损害角度进行赔偿,或民事雇佣的角度进行赔偿,都存在标准模糊化的问题,例如:精神损害赔偿等。那么,可以参照工伤进行赔偿,在工伤赔偿标准框架下进行协商与沟通。因此,对于实习的学生,企业可以为学生购买意外保险,也可以购买类似于工伤类的商业保险。

此外,实习学生在路上出现交通事故的,企业在法律上不承担任何责任,需要学生与家属跟肇事司机进行沟通与谈判,企业可以进行一些人文的关怀与帮扶。

七、学生实习或兼职约定了执行某些劳动标准,则法律上会认可
学生实习或兼职中的约定,例如实习期间碰到周六、周日加班的,要给加班费;暑期室外实习的要给防暑降温费等,那么这种约定是受法律保护的,必须执行。但是,这种约定,并不会将所谓的实习劳务关系,定性为劳动关系,仅是约定以及约定的执行问题。

但是,若学生实习或兼职期间,企业为学生购买了社会保险,用以防范上述意外风险的,则这就不属于实习或兼职关系,而可以直接定性为劳动关系,因为社会保险的缴纳是必须以劳动合同以及劳动关系为基础的。因此,从这个角度看,学生实习或兼职,只能购买商业保险,不能购买社会保险。如果购买,则按照劳动关系、按照劳动标准进行执行。

八、学生实习或兼职过程中给第三人造成损害的,企业需要承担直接赔偿责任
对于实习或兼职的学生,在劳动法上可以理解为不是企业的职工、不是企业的雇员,而是非雇员。但是,在《合同法》以及《侵权行为法》当中,均认为属于企业的人员,在给企业提供劳动或履行工作职责过程中,给第三方造成的伤害,企业需要直接承担所有赔偿责任。企业对第三人承担赔偿责任后,可以向实习的学生或兼职的学生追偿,但不能以是学生不是职工为由对抗第三人。

九、学生实习或兼职可以签订保密协议,约定保密义务
对于一些企业,学生在实习或兼职过程中,不可避免地会接触到企业的客户信息、经营信息、数据信息、管理信息等,而这些信息本身对很多行业或企业是有商业价值的,那么利用学生实习的企业,从自身商业秘密保护的角度出发,可以跟学生签订保密协议,约定终身保密义务。而保密协议的签订与保密义务的履行,并不局限于劳动关系,民事关系也适用。

十、学生实习或兼职可以直接用,也可以间接用
企业可以直接与学校以及学生联系,建立实习关系,直接雇佣学生实习,也可以通过人力资源服务机构,以外包的方式或以提供学生实习的合作方式,间接使用学生实习或兼职。两者的主要区别是费用列支渠道与结算方式的区别,并无实质法律区别。直接用的,企业与学生直接结算,可以是劳务费,也可以是工资,均从企业的人工成本中列支;通过第三方间接用,则可以通过外包费、服务费的渠道列支。当然,直接用,需要直接面临学生实习中的国债风险,通过第三方外包用,在让供应商赚钱利益的同时,可以将风险转嫁给第三方。
(0)

相关推荐

  • 实习生管理没那么简单

    最初实习是和医务人员培训联系在一起的."实习医生"一词最早是在1860年代使用,指从事抽血工作的初级医生.医学领域外的实习,最早出现在政坛,洛杉矶.底特律和纽约的市政府是早期的创新 ...

  • HR必备:员工假期一览表

    有群友在问产假.探亲假.陪护假的内容,于是把企业常见假期进行统一梳理,20类假期具体如下: 1.休息日 2.法定节假日 3.事假 4.病假5.工伤假 6.带薪年休假 7.痛经假 8.婚假 9.流产假 ...

  • 五月份兰花管理注意事项

    五月兰花管理是全年最关键的月份五月有立夏.小满两个节气,是兰花新芽争相出土的重要季节,也是新苗生长最快的季节,是全年兰花管理最关键的月份,应注意的主要事项有4项: 1. 适当遮光: 大多数地区进入五月 ...

  • HR必备的26个Excel工作技巧

    HR在工作中常常要与 Excel 打交道,了解其中的使用技巧并能灵活运用一些函数公式对于提高工作效率大有助益,小编今天就为各位HR总结了一些使用技巧,快来了解一下吧. 01 从身份证号码提取生日 案例 ...

  • 日常家庭盆栽管理技巧,家庭盆栽管理注意事项

      除了工作,我们在家里闲来无事可以养养盆栽,既可以净化空气,还可以赏心悦目,但是我们都会有一种感觉,那就是有些盆栽没有好好照顾都死了,白白浪费了自己的一番心血,自己的兴趣也会受到严重的打击,所以我们 ...

  • Excel VBA 7.72工资表批量插入表头,财务/HR必备做表利器

    工资表批量插入表头,财务/HR必备做表利器 点击上方"Excel和VBA",选择"置顶公众号" 致力于原创分享Excel的相关知识,源码,源文件打包提供 一起学 ...

  • 大学生实习时,不要轻易签三方协议,可能会弄丢“应届生”身份

    当我们进入大三的时候,便开始感到了火烧眉毛般的紧迫感,我们逼着自己走出舒适区,摆脱大一大二时的懒散与懵懂. 大三是高等教育阶段一个重要的节点,每一个大学生到了这个时候都不可避免地面临一个选择:是就业, ...

  • 大学生实习期间猝死家长索赔72万,法院判决学校无责|实习

    当下,很多准备毕业的大学生开始找实习单位积累经验.大学生小杨找了一家实习单位,没想到三个月后却猝死在路边. 小杨父母认为学校没有对学生实习期间的安全保障工作进行详尽考察,存在严重失职失责,告上法院索赔 ...

  • 蜂王不产卵,产雄蜂卵,都是哪些原因造成的,蜂王的管理注意事项

    蜂群在繁殖发展过程中,产卵蜂王突然出现产雄蜂卵的情况,其实,这种情况的出现往往养蜂人发现的时候,蜂巢脾上以及出现较多的封盖雄蜂子脾,蜂群需要及时进行调入子脾,以及给蜂群更换新蜂王,撤出蜂群内其它子脾进 ...

  • 大学生实习期间猝死家长索赔72万 法院判决学校无责|父母|大学生

    原标题:大学生实习期间猝死家长索赔72万,法院判决学校无责 当下,很多准备毕业的大学生开始找实习单位积累经验.大学生小杨找了一家实习单位,没想到三个月后却猝死在路边. 小杨父母认为学校没有对学生实习期 ...