采购是利润的源泉,又是腐败的土壤;采购是...
采购是利润的源泉,又是腐败的土壤;采购是制造的龙头,也是生产的紧箍咒;采购是很多人向往的职位,也是让老板头疼的岗位。采购、采购,到底有没有办法控制漏洞?采购、采购,到底有没有流程能够规范操作?
没有监督的权力必然产生腐败;没有对过程的控制,很难达成理想的目标。任何人靠个人自觉地管理注定是走不远的。
因此,采购流程应该如此优化。
1、采购流程细分、采购责任细分
采购活动通常分为几个步骤:采购计划、市场调查、货比三家、讨价还价(议价)、选择供应商、合同草签、合同审批、下单订货、货物验收、品质检验、生产反馈、货款结算。不少小企业,这一系列流程活动几乎是由一人承担,责任自然也在一个人身上。采购员在整个采购活动中拥有绝对的权力。采购员与供应商之间有地下交易是十分方便的事情。
如果我们把以上流程活动分派给不同的岗位员工担任,控制就变得非常简单了。
整个采购活动仍然连贯在一起,只不过责任细分到了不同的岗位。供应商再想行贿其中的某一个员工没有意义,行贿全体采购流程上的所有岗位员工相当复杂、相当困难!
任何一个稍具商业头脑的人都不会再去琢磨歪门邪道的事儿了,降低成本、保质保量,按合同供货就成了唯一的选择。
2、严格挑选采购人员
3、严格控制采购过程
4、所有采购商都可追踪
5、采购品质决定绩效
赞 (0)