数字办公 | 用Excel制作项目进度图

项目进度图是在日常工作中需要经常使用到的一种图形,它能够有效的对项目进度情况进行跟踪调查,帮助团队充分了解项目的开展情况。

那么,通过Excel我们如何将它绘制出来呢?

第一步:先搭建一个框架。
分别在A、B、C列输入项目的名称和开始日期、结束日期。
在D2:X2输入项目整体的架设日期。

第二步:设置单元格格式。
选中D3:X3,设置单元格为浅灰色的下边框。
光标靠近X3单元格右下角,向下拖动填充柄。

第三步:设置条件格式。
选中D3:X6,【开始】→【条件格式】→【新建规则】→使用公式为:
=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)
单击【格式】按钮,设置填充颜色。
注意公式中的引用方式变化。

第四步:设置今日线
选中D3:X6,【开始】→【条件格式】→【新建规则】→使用公式为:
=D$2=TODAY()
单击【格式】按钮,设置右边框为红色。

OK,看看效果吧:

如果要展示进度百分比情况,下面的效果也不错:

C2单元格公式为:
=REPT(“|”,B2*100)
然后设置字体为Stencil即可。

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