Excel最坑小白的功能你知道是什么吗?

Excel是一个非常简单好用的工具 、但是有些设计确被Excel新手滥用,无形中各大家挖了很多天坑,最为致命的就是合并单元格!

滥用合并单元格
Excel中合并单元格功能是最坑新手的功能之一,很多新手都容易滥用合并单元格! 有一句话叫做:“合并一时爽,操作火葬场!”   同时还有前辈的“万恶的合并单元格”
论坛中很多看上去很难,但是其实非常简单的问题,有很多都跟合并单元格有关!
简单给大家罗列一下合并单元格导致的天坑。
合并单元格天坑

天坑1 | 无法正常筛选
在合并单元格的情况下,我们筛选合并单元格中的内容,只能得到第一个单元格中值所在行的内容,其他合并区域中内容无法被筛选到
想要解决这个天坑,也不是没有办法,但是这真的坑死了很多小白!
在保留合并单元格的情况下,还能正常筛选的方法我已经写过专题
解决方法如何让合并单元格可以正常筛选?【我是链接,点击阅读】
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天坑2  |  无法高效选定区域
比如我们想选中2-8行数据,正好跨合并单元格,我们发现无论如何我们都无法选中我们想要的数据,有的时候我们先复制几列,经常会被坑!
解决方法:只能取消合并的单元格后再选择
▼ 动画演示
操作说明
1、如果我们不想破坏原本的格式,可以使用格式化,先把格式复制到旁空白区域,
2、然后再选中区域,点击合并单元格,即可取消所有合并单元格,这样我们就可以正常的选取了,
3、最后再把格式刷回来!
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天坑3 | 无法正常复制粘贴
如果你复制一个内容,想粘贴到合并单元格中,经常会看到如下提示!
意思你想粘贴就需要复制的单元格也是同样大小的合并单元格才可以粘贴!
解决方法:建议使用公式处理
=INDEX(H:H,COUNTIF($E$1:E1,"<>")+1)
单纯的按顺序获取,区域公式,这里录入你会发现下一个要讲的天坑,所以这里我们要选择E2:E10,Ctrl+enter来录入公式!
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天坑4 |  无法正常下拉公式
▼ 动画演示
通过演示,你会发现,在合并单元格大小不一致的情况下,我们无法正常下拉公式,如果你的合并单元格都是一样大小是可以下拉的!
解决方法:
只能使用区域公式,选择这个合并单元格区域,Ctrl+Enter来录入,当然前提是你的公式已经考虑到了合并单元格且适用!
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天坑5 | 无法使用数组公式
如果你尝试在合并单元格中,使用Ctrl+Shift+Enter来录入数组公式,会提示无法在合并的单元格中输入数组公式!
数组公式是Excel中公式灵魂之一,也是解决很多复制计算的必备技能!无法使用数组公式大大限制了Excel的能力!
解决方法:
1、少量可以取消合并单元格写好公式,使用格式刷刷回合并格式,本质还是没有合并的!
2、较多的情况下,一般考虑数组公式转普通公式,MMULT这个函数可以帮你很大的忙,是最常用的数组转普通公式的药剂!
参考:这个MM函数没你想的那么可爱
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天坑6  |  无法正常创建透视表等(创建后不准确)
由于合并单元格的本质只是保留了左上角的单元格的内容,其他合并单元中的区域都是空,所以导致导入到其他分析工具中数据都是无法直接使用的
▼ 动画演示
如果你的标题行有合并单元格,由于合并单元格只有左上角有内容,其他都是空,而数据透视表又不能有空字段,所有直接报错!
解决方案:取消合并单元格,填充上对应的内容!
操作说明
1、全选区域,点击 【开始】 -【合并单元格】,取消所有合并
2、标题行填充上标题或删除不需要的列,列名不能为空
3、类别列选中,F5-定位-空值,输入 = 按下键盘上的 【↑】,Ctrl+Enter!
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以上就是合并单元格,大家常见的天坑及处理方法!主要是帮助大家如果遇到合并单元格如何处理!但是如果自己制作,数据源中一定不要使用合并单元格。如果你是数据呈现表,方便阅读!可以适当使用,不可滥用,不然真的会被后续处理坑死!
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