Excel高效数据核对方法,办公必备!

今天聊一下,跨表的数据核对方法!
案例:销售金额和开票金额核对
> 销售数据:一个负责人可能有多条数据,比对需先汇总
开票数据:按负责人汇总开具
核对教程
要比对,我们就要拿到具体有那些负责人,如果你有对应的负责人名单或者档案,那么直接获取即可,如果没有,那么我们使用销售和开票的负责人去重后作为核对的基础!
01 | 获取有效负责人
复制销售和开票的中负责人粘贴到一列,点击【数据】-【删除重复值】
这样做的好处就是不会有遗漏,哪怕你部分名称写错了,也不会遗漏,可以确保后期统计数据无遗漏!
02 | 统计各自的合计
使用SUMIF进行取数汇总金额,计算差额即可收工
但是这样还不够完善,我们要考虑扩展性和数据校验!
03 | 完善公式,考虑扩展
我们要考虑未来负责人可能有增加或者删除,能不能不用每次都去下拉或者删除公式,如果我们判断负责人是否为空,只有有负责人才计算,否则显示为空
这样预留多一点,下次更新就不用重新改动公式了!
04 | 添加校验,让结果更可靠
如果我们汇总表的责任人由人工填写,那么很可能就有遗漏,导致最后获取过来的明细数据也不对,所以我们要添加校验,汇总金额是否和明细合计一致!
销售金额校验:
=TEXT(SUM(销售数据!D:D)-SUM(核对!B3:B999),"[=0]正确;错误|0.00")
开票核对公式:

=TEXT(ROUND(SUM(开票数据!B:B)-SUM(C3:C999),2),"[=0]正确;错误|0.00")

和销售没有本期区别,只是这里添加了ROUND,保留两位小数,可以避免因为浮点数导致校验错误!
OK,以上就是本次的全部内容呢!
小结
1、使用两列去重的方式,可以避免两边名字不一致,导致数据获取遗漏
2、TEXT方式可以简化IF判断的判断,值得好好学习
3、对于校验公式,如果有细微误差导致不一致,在合理的范围内我们可以使用ROUND方式进行舍入后比对即可搞定!
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