如何制定一份合理的日程 —— 日程计划方法清单(Part 1 - 2)

制定好计划,能够帮助你减少面对任务时厌烦、缺少激情的应激发应,到了特定的时间节点,一切按部就班执行便是,这能为你节省很多时间和精力。

接下来,我们就来了解一下日程计划的各种方法

制定日程的基本原则

这几个基本原则是:不同类型间隔,可执行性,设定优先级,注重精力水平管理,小任务批处理

笔者将以自己的日程为例子,为大家逐一讲解,你可以将我的任务类型和你的学习类型对照着来看,比如,如果你是高中生,你可以这样对照:

写作、看书 → 做题、看教材教辅和笔记

读书笔记整理 → 错题整理

公众号维护与推广 → 自己在做的任何一件小事业

2月25日(周一)上午,笔者有两节体育课,下午有两节中国近代史,两节外国新闻史。

我给自己安排的日程是:

7点起床,洗漱吃饭,早餐:一碗粥、一叠小菜,如果排队的人少就另买两个煮鸡蛋

8点以后开始阅读《电影的观念》,40分钟内有两三处引起思考并笔记的地方

小休息:洗衣服、泡杯茶

整理《宽忍的灰色黎明》一书的笔记到9:40

换衣服去上体育课(上课时间为10:10 - 11:45),碎片时间看手机上的电子书、记单词

下课后冲澡,看会儿书去吃饭(洗完澡身体比较放松,看书正好,而其可以错过食堂高峰期)

午休后,拟定低注意力任务清单,在下午四节课上完成

中国近代史课上至少看完40页的《电影的观念》,有两三处思考笔记

外国新闻史上至少看完20页《逻辑学》,剩余任务暂定

下午饭后练琴,(因为上了体育课,下午不安排健身),躺在床上休息20分钟左右

阅读《落差:经受摄影的考验》大约50分钟左右,笔记思考

杂事:晾衣服,买东西

写作:公众号方法类文章

洗漱后,整理摄影相关书籍和笔记到OneNote,整理OneNote内电影相关笔记,本周争取更新一篇摄影、一篇电影相关文章。

(因为刚刚开学,需要一些调整适应,笔者制定的日程都比较轻松,不是很高效。以后笔者会更新一篇日程计划进阶文章,介绍更多高效日程安排的方法)

下面笔者将结合我的日程为大家拆解日程计划的基本原则:不同类型间隔,可执行性,设定优先级,注重精力水平管理,小任务批处理

Ⅰ. 第一个原则是一望而知的,这应当是常识,但是我还是放在第一个以提醒大家,不要制定『 看书一上午 』之类的计划。

Ⅱ. 可执行性 —— 也就是具体任务:要看哪本书,整理什么笔记,写什么东西,在上一些可以水一下的课的时候要做什么,都要清楚计划好。

只有这样,你才能在进入这些场景时,条件反射式的开始你的任务,不用临时考虑做什么事情。

当然,具体做什么来自于你的长期计划,比如你能从笔者星期一的阅读书目中发现我的学习方向中的几个:摄影、电影、逻辑学,这里其实有两个具体化的步骤:

具体一:具体当天学习哪些学科,笔者的学习计划里,有:摄影摄像、电影欣赏以及编导、中西方哲学、心理学、经济学,还有一些科普知识和时间管理书单,星期一我就只具体了摄影、电影、逻辑学三个方面。

具体二:具体怎么学,笔者为学习这些学科,从图书馆借了些书,自己买了些,还有些电子书资源、网课资源,诸如摄影、电影,还有一些实践计划,这些都要具体计划好,不然长期中很难形成体系化的知识。

Ⅲ. 设定优先级

凡是不被打扰的时间,笔者都会提前安排做最重要的、收效高的事情,这样,即使我因突发原因不能完成全部计划,也优先完成了最重要的事情,个人成长受干扰被降到最低。

Ⅳ. 注重精力水平管理

午休20分钟,下午6点左右躺着休息20分钟,每天两次短休息,笔者每次休息完都像是刚起床一样精力百倍,这样一天当中,早、中、晚,笔者都能以很好的精力完成每一件任务,真正有所收获,而不是机械的、按部就班的『 执行任务 』,自我欺骗。

Ⅴ. 小任务批处理

对笔者有一个常备的低注意力任务清单,内容包括:

将从图书馆借的书本的贴了荧光贴的页面拍照整理

找公众号配图、找电子书

在豆瓣上标注自己看过的书和电影

从专业角度拆解美剧《绝命毒师》

学校的各种破事儿

想在手机上完成的各种操作(一般记录在日程本上)

等等……

每天中午或者早上,笔者都会梳理一下今天有哪些不重要的课、那个时间段精力不好,然后在这些时间段完成。

这样,你就能最大程度的利用你的精力。

提升级原则

还是以笔者的日程安排为例:

2月26号(周二),上午两节外国文学与文化课,晚上两节中国近代史

我的日程安排是:

早上:阅读《现代西方哲学十五讲》,打扫寝室卫生后整理《宽忍的灰色黎明》、《美国国家地理摄影公开课》的笔记

外国文学与文化课上:完成昨日琐事、今天的部分低注意力任务,用50min左右的时间看完《落差:经受摄影的考验》的四分之一,做几处思考笔记

午休后洗衣服,网购书籍

1:00 - 3:00 阅读《电影的秘密》一书、练吉他

4:00 - 5:00 健身,洗澡后笔记整理电影笔记到5:30左右去吃饭

休息20分钟,去上课

中国近代史课上:阅读《逻辑学》,整理图片笔记

下课回寝阅读《薛兆丰经济学讲义》,洗漱后写作,整理笔记,拆解《绝命毒师》

(因为刚刚开学,需要一些调整适应,笔者制定的日程都比较轻松,不是很高效。以后笔者会更新一篇日程计划进阶文章,介绍更多高效日程安排的方法)

接下来开始讲解这几个原则:留冗余、“下班时间”规划(较长的休息时间)、浅度工作时间设置

Ⅰ.留冗余

可以看到,笔者午休后的计划和晚上下课后的计划都很松散,这是我预料我很可能无法控制练吉他和健身的时间;并且我已经将薛兆丰的经济学专栏听过两遍,专栏讲义价值不是很大,我可能需要利用其它资源……

果然,午休后我状态有点差,看书几十分钟,练琴半个小时左右,我在3:30左右就开始健身了,洗完澡回寝已经5:03了。

晚上看《薛兆丰经济学讲义》,确实不是很满意,并且还发现了书中不少过于通俗以至于道理并没有讲清楚的地方,于是便开始寻找探索利用其它资源,一不注意就溜走了好多时间。。所以整理笔记、拆解《绝命毒师》等任务就直接放弃了。

这里只是对冗余的简单运用 —— 在白天安排好完成大部分工作,晚上照常安排,但增加一些探索性的任务,即使是探索超时,损失也不大。

如前文所说:因为刚刚开学,需要一些调整适应,笔者制定的日程都比较轻松,不是很高效。以后笔者在日程规划的进阶文章中,再给大家介绍如何在紧凑的日程中运用冗余工具。

Ⅱ. “下班时间”规划(较长的休息时间)

笔者下午用于吉他和健身的时间接近两个小时,经过这段时间的放松,状态会有很好的提升,在洗完澡,整理电影笔记的短短二十多分钟中,笔者的思路清晰了很多,将笔记进行了更科学的归类,我对电影的认知也更加完善了。(最近准备将这些认知输出了!记得查看公众号消息哦!)

在上晚上那两节枯燥的、明明就是思想政治课的中国近代史课时,笔者高效的进行自己的阅读和笔记整理的精力,也是来自下午这么长时间的休息。

这一点对高中生来说操作性很低,但是希望这能启发你平时多进行一些体育锻炼、周末安排时间进行长时间休息。

Ⅲ. 浅度工作时间设置

实际上,笔者在课堂上整理一些笔记,进行学科学习探索,都是浅度工作,有这些轻松工作调剂,笔者能保证我想要投入一天中最大精力学习的东西能分配到很好的精力。

要做好时间管理,就必须承认自己是个凡人,精力有限,必须进行科学分配。

如果一天都是高强度的学习 —— 你的精力就一张面皮,被越摊越薄,最终,你所有的工作都是浅度工作,最终要死要活的忙一天还一无所获。

(这篇文章Part 2写完,已经是晚上11 : 22了,笔者的写作速度还要提升,这又是一个需要自由探索的技能提升,明天我将安排时间进行探索,有方法收获会与你分享!)

明天继续更新 Part 3 :日程计划执行中的工具 ,内容将合并到本文中,请记得关注

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