区域经理年度预算规划指南 | 算得巧,做得好!

金秋十月,每年这个时候饮品全年的销售工作就接近尾声,工作重点除了销售业绩外,最重要的恐怕就是2020年的预算工作了。
预算工作是一个重要而且繁琐的事情,重要是因为它将指引着来年的销量、利润、人员配置、市场投入等等所有的工作主线;繁琐是因为它要做到滴水不漏,要不断的地推翻,重建。再推翻,再重建。
我做过十余年的预算工作,现将心得分享给大家。简而言之,预算工作的开展可分为以下五个阶段。
冥想阶段:
对今年“人”和 “事”工作的深刻的自我反省
冥想是预算的依据,依据来源于今年实操过程中的点点滴滴,如何扬长避短。销量的增长来源于工作的不断完善,今年遇到的问题没有解决,今年的错误没有反省,只会越做越差。
如果预算的时间是30天,那么冥想的时间至少要在10天以上,冥想主要是以下几个方面。
1. 人员方面:
也就是布兵打仗的排兵图,没有人干不成事,没有优秀的人干不成大事,需要思考一下几个问题:
A. 今年人员的流失情况,骨干业务的流失情况,离职的原因是什么?现有团队的平均入职年龄是多少?
B. 下属各销售小组人员的全年的状态如何?小组长的状态如何?
C. 各区域人力配置是否合理?强势区域和弱势区域的人力投入结构是否合理?人员是聚焦型还是分散型?
D. 各级管理人员深刻反思自身全年的人员管理问题,奖罚制度,升降制度等等,管理人员要提出批评和自我批评。
E. 规划出新一年的人员培训方案和培训时间点,雷打不动的提高人员综合素质。
F. 总结所有人员两大指标:一是态度问题,二是技能问题。管理人员因人而异做好帮扶计划,列出每月帮扶的时间点。
G. 薪资方案,一般情况是公司统一制定,但是区域要做好优胜劣汰。
H. 人员考核激励:考核在哪里,人员的工作重点就在哪里,月度、季度人员考核是否起到有效激励?激励后是否达到预期目标?
I. 经销商、分销商的工作状态,是否具备持续合作的必要条件。
2. 事物方面:
原则是优秀要放大保持,劣势保证不带入来年,营销4P和4C多维考虑。
A. 基础工作是否扎实?基础工作包括市场基础工作和销售基础工作。
B. 今年的销量来源在哪里?经销商压货?分销压货?市场动销?
C. 库存和货龄?盘点市场经销商、分销商、批发商的现有库存以及终端店在售产品的平均货龄,要牢牢掌握产品现实状况,货龄、库存、产品流向。
D. 今年销售额贡献情况,现有销量是靠哪几支产品完成?各产品销量占比分析,甚至分析到各品类和SKU的占比。
E. 产品结构是否完美,产品分为主销产品、利润产品、培养产品、保量产品、品牌产品、渠道特定产品等等,将自己的产品贴好标签,保持一年。
F. 渠道是否合理,每一个渠道都有对应产品,是否匹配,各渠道开发和维护存在哪些问题,渠道的竞争力如何?
G. 竞品分析,今年竞品的信息是否及时准确,是否根据品牌优势强弱和竞品硬碰硬还是迂回占领?
H. 价格分析,今年产品的定价是否合理,是否兼顾到了各层级利润和自身利益,和竞品相比,是否有优势?价盘是否区域统一?价格决定利润,利润决定各层级推广产品的积极性,那么积极性如何?
I. 今年市场费用投入是否合理,分析到每一个终端店,每一个人,投入产出如何?费率是否可控?有没有优化的可能?长期和短期投入搭配是否恰当?费用投入是否精准?淡旺季费用占比和使用方向是否正确?市场推广活动和销售节奏配合如何?
J. 今年渠道费用投入是否合理,长促和短促的搭配情况,和竞品对比是领导地位还是跟随地位?力度是否有效打击竞品?力度是否影响了渠道各层级销售机构的利益或者影响了价盘,每次大力度促销后的得失总结是什么?
K. 终端客户年销售情况如何?目前各个客户的销量占比,根据二八原则,销量前20%的客户经营状况,销量是增长还是降低,原因是什么?
L. 销售节奏把控的合理性,年销售进度和预计是否有差异,每月的任务上旬完成多少?是上旬动销完成任务还是月底压货完成任务?
M. 空军、陆军的搭配是否合理,即媒体广告支持和铺货人员的协调性是否完美?
N. 售后服务以及突发事件的处理是否得当?事件营销?客户处理?临期货和过期货的管控情况等等。
O. 反思营销模式或者手段,即传统营销和新营销的碰撞结果,互联网销售思维是否导入?类似于平台销售、社区团购等等新一代销售模块落实情况如何?
预算大纲的定型:
确定明年的大方向,经过探讨得出结果,一旦确定,坚定不移。
1. 产品定型:确定产品属性,销量贡献型,利润贡献型,品牌贡献型等等。
2. 人员定型:人员编制,组织架构,薪资制度等等。
3. 市场类型结构定型:强势和弱势市场定型,操作手段定型。
4. 年度销量目标以及月度分解定型:部分产品销售目标甚至分解到旬。
5. 市场费用总投入定型,投入方向和时间点定型。
6. 渠道定型:要有主次之分。
7. 促销定型:促销时间点定型,促销力度范围定型。
8. 价格体系定型:开票价定型。
9. 销售节奏定型:

  • 水头什么时候开始?

  • 终端压货什么时候开始?

  • 网点维护以及淡旺季主题工作定型。

10. 客户等级定型:
根据今年实际销售情况按照综合销量排名进行客户等级划分,分等级投入,分等级拜访。

第一版预算:第一版预算要确定下来80%的东西,是重中之重,后面的预算均属于查缺补漏

预算的主体不是三言两语可以说清楚的,这里我着重强调市场投入原则,组合投入类重点区域:
包括地级成熟终端型作出线上、线下、渠道投入。只是由于市场规模和发展阶段的不同,在投入总量、媒体选择上有所区别。
1. 战略成熟型:启动终端型市场线下、渠道投入
全渠道覆盖,核心区域直接服务终端;边远区域通过终端服务商、签约二批服务终端。选择有影响的店做陈列与美化,通过“终端媒体化”落地,促进销量增长与品牌提升。
品牌传播落地,除线上支持外,延续“公关落地化”策略,重点支持新品推广的大型消费者活动,通过路演、现场互动、赠饮等推广活动充分与消费者沟通互动,提升消费者对公司新品类的认知度,挖掘潜在消费者人群,达到销量提升最终目标。
小活动重点支持现有品项的推广,巩固现有消费人群。
2. 机会成熟型:包括县级成熟终端型、县级成熟终端渠道兼顾型市场

特指具备一定销售规模的市场,将作出线下、销售投入。以终端服务为主,通过更优质的服务与客情提升市场销量。
渠道以多品项进店为主,利用陈列店与美化店的支持,“高大上”的形象展示,刺激消费者购买。高势能网点、高端特通形象展示网点,可给予部分费用支持。
品牌传播落地除线上支持外,也是“公关落地化”推广活动重点市场,高频次的小型展售活动持续曝光,是提升品牌的主要策略。
3. 战略潜力型:包括县级快速终端型市场 、县级成熟渠道型市场、县级快速渠道型市场、县级快速终端渠道兼顾型市场

已具备一定销售规模,或者具有较大开发潜力、能够持续增长的市场,是未来公司销量增长主要市场。也是陈列店及落地推广活动重点支持区域。
4. 机会潜力型:线上覆盖、渠道投入。市场规模一般,以服务促销量

陈列店重点支持,产品品牌落地以大活动造势,小型活动持续不断相结合的方式推广。
5. 机会培养型:属于有发展潜力,但目前未突破的区域市场

市场发展状况“良莠不齐”,重点以渠道建设为主。依据经销商对渠道的掌控力度,适度投入费用,选择高势能渠道,有影响的终端店做陈列与美化,以点带面,带动其他终端店进货,提升产品铺货率拉动销量。
品牌落地主要通过空中广告,网络媒体等线上宣传的方式提升品牌知名度,消费者落地推广活动有选择性的给予支持,逐步提升产品品牌知名度,挖掘有潜力的市场,提前进行培养。
预算答辩阶段
1. 预算做出来,先进行团队内部讨论。组织人员包括:区域行政文员,区域市场企划,区域销售主管,区域主干业务,片区经理等等,由下而上反复的提问和修正。
2. 外部推敲:安排团队之外的人员进行疑虑提问。类似于优秀经销商、优秀批发商,甚至优秀终端客户等等,不要怕出现问题,现在出现问题只要修正即可,运作当中出现问题可就会手忙脚乱。
终极版预算以及二级跟进手段
1. 预算一旦确定就要坚定不移,大方向不可朝三暮四、东张西望。
2. 一个非常普遍和可笑的事情,有些经理预算归预算,预算结束就结束了,实际操作和预算不搭边,有些经理严格按照预算走,市场随时变化,头撞南墙不转弯。所以一定要设立二级跟进手段确保大方向不动摇,以及过程修正措施确保市场意外情况顺利过渡。
总结

一年一度的预算工作是各区域经理的必经之路,它包括了过去的工作反思,来年的工作展望和规划,预算也是将自己反复不断地敲碎、重塑的过程。
团队尤其要直面自己犯下的错误,接受四面八方的批评意见,万不可为了完成公司下发的预算考核而一蹴而就,就像国家的五年规划一样,预算可以帮助我们制造梦想,坚持梦想,完成梦想。
最后祝大家预算顺利,来年市场芝麻开花节节高!

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