团队的人多了，整体效率却不如一个人辛苦一下就干完了，怎么办？
大家好，我是倡导“人人如龙”的镭师兄，每天一个观点和话题，今天我们聊一下“提升责任感”。
最近总是被问到一个问题：“团队的人是多了，但是整体效率是1+1+1<2，还不如一个人辛苦一下很快就干完了，到底怎么办？”
这个问题是所有团队都会遇到的问题，只不过有些团队完美解决了这个问题，而大多数团队一直在与“低效率”搏斗。
一个故事
一个朋友是开广告公司的，因为规模小，所以只要与广告沾边的活都会接，其中就包括PPT的美化。
很多演讲者或者展览者都只会做内容，不会做PPT，所以他们在确定PPT的基本内容后就将美化工作交给广告公司做。
朋友公司的PPT美化活挺多的，一般分为三种类型：
1、只美化一些颜色、字体：这是基础工作，一个人就能完成。
2、美化图片和色彩：这是难度较高的活，图片多的话，需要多个人协作。
3、整体美化：就是从首页到尾页全面美化，最后输出的每一页PPT都是电影海报级的视觉效果，这需要一个团队来策划和分工完成。这种方式要按页收费，价格不菲。
这个朋友统计了一下，他发现工作效率的差别：
1、只要是一个人单独负责的事情，工作效率最高，有时候为了赶进度，这个人会加班加点地完成（广告业的工作强度还是挺高的，不在这里讨论）。
2、只要多个人协作完成的任务，一定有人拖沓，即使有组长时刻盯着也没用，协调的工作量有时候会占总体工作量的三分之一。
3、如果是“整体美化”这样的大活，那么人力浪费更严重，朋友他以前一个人五天干完的工作，现在需要三个人四天才能干完。
他一直不清楚为什么工作效率会相差这么大。
我给他分析了一下：
“你原来一个人的时候效率最高，有两个原因，一方面你是为自己干活，另一方面你只有一个人，没有偷懒的空间，所以也不会有依赖和侥幸的心理。”
他问：“那怎么办？又不能只接那些单人就能完成的工作，只有这种大项目的利润才是最高的。”
我给了他三个建议。
建议1：将奖励与工作结果挂钩，让每个人为自己奋斗
大家进入职场，除了要实现人生价值和理想之外，更重要的是要获得收入，过上更好的生活。
所以与组员讲清楚收入分配方式才是工作开始的起点，需要传递的核心内容就是：“你的收入与效率、质量是绑定的，你是在为自己奋斗。”
因为基本工资是相对稳定的，对员工的激励效果最差，所以可以设定灵活多变的奖励形式，来激励大家进入更高效的工作状态。
例如设定月度奖、季度奖、年终奖、项目奖等，对于做得好的人员和团队进行及时激励，让大家能够清晰看到自己的付出是有回报的，同时也必须缩短激励周期，提升激励效果。
我见过的最短的激励周期是某手机店的当天激励，每天晚上下班后，店长就对销售成绩最好的员工当场激励，一叠红彤彤的百元大钞发下来，那效果相当给力。
建议2：让工作尽可能地数据化与独立化
1、数据化
所有的任务其实都可以数据化，只不过有些任务费点事而已。
（1）偏计件制的任务：如果能够准确地计件，那么就按照数量和质量确定收入，这种方式最简单，多劳多得。
（2）偏效果的任务：很多任务需要多个人协同完成，无法精准计算出成果的数量，那么就按最终的效果和每个人的贡献程度来分配收入，这种方式会有一定的主观性，但是只要统一标准即可。
2、任务独立化+火车头管控
前面提到了，只要你一个人单独面对一个任务时，你就是唯一的责任人，自己就没有了推诿的空间和拖延的借口，这个时候你只能硬着头皮顶上去。
这种情况下，反而更能激发你的战斗力、创造出难以想象的效率和奇迹。
将大型任务尽可能地划分为一个个独立的小任务，并确定输出的时间和要求，让团队成员能够独立承担起一个相对完整的责任，这有助于提升他的责任感，而且在评定绩效时也能减少领导的主观性。
例如前面故事中的PPT整体美化的任务，第一个人整体负责和设计，第二个人负责所有的图片，第三个人负责色彩和文字，相当于每个人都包干到户，做好自己那一块即可。
这需要整体负责和设计的这个人制定出每一个工作块的具体要求，并对结果进行评判。这个人就是华为内部所说的“火车头”。
这种管理方式下，火车头最累，但是他的收入一定也是最高的。每个任务块责任人的输出效果也容易横向对比，评判出优劣。
建议3：下发责任，而不是下发任务
很多管理者最喜欢的事情就是分配任务：将下属喊过来，让每个人领一个任务回去，到时间点交活即可。
这种管理方式其实最累，因为你将任务分给了下属，下属只是在“完成一份差事”，他们的结果交给你之后，最终还是由你向上级汇报，挨上级骂的是你而不是你的下属。
真正高效的管理者不是简单地将任务拆解成几个小块分配给下属，而是这么干：
1. 将自己的责任拆分几个部分，对这些责任的标准再加点码。
2. 将加码后的责任分配给下属，并对他说：“这个任务非常重要，我这次就靠你了。”
3. 定期跟踪进展，协助解决问题和规避风险。
这才能真正将主动权控制在自己手中，也能下属感觉是在“和领导一起做一件有价值的事情”，而不是应付一个上级安排下来的活。
至于为什么要对分解的责任加码？这不是黄世仁式的剥削，而是基于人性的管理，即《孙子兵法》中说的：“求其上，得其中；求其中，得其下；求其下，必败。”
总结
为什么三个和尚没水喝？因为一旦有了偷懒和拖延的空间，团队成员的效率一定会下降，怎么规避呢？
1、通过激励牵引：让大家为自己的利益奋斗。
2、让任务与成果尽可能地数据化，方便对比和考核，减少主观和扯皮空间。
3、将责任下发给团队成员，让每个人都背上一个明确的责任模块。
前面利益牵引，中间责任下发，后面主管助推，可以有效提升团队的责任感和战斗力。
如果效果还是不行，就考虑换人吧，让吃大锅饭的人长期存在，就是对那些努力工作的人的不公平。
（“人人如龙”，我是聚焦个人优势的镭师兄，请关注我。）