聪明人掌控时间的 8 个技巧
一、设定目标：找到行动的方向
·为什么必须有目标才能成功呢？
··第一，目标能够使我们产生力量和积极性。
··第二，目标有助于我们安排工作和生活的轻重缓急。
··第三，目标式我们有能力把握现在。
··第四，目标有助于评估我们生活的进展。
··第五，目标能够使我们看清自己生活的使命。
·1、设立目标的三要素
··(1)目标要有可信性
··(2)清楚地界定目标
··(3)需要有强烈达到目标的欲望
·2、记录并管理你的目标
··第一，列举好梦想与目标后，设立达成的日期。
··第二，确定现状与梦想的距离。
··第三，把达成的日期分段。
·3、学会知难而退
··(1)寻求更多的信息资源，防止重蹈覆辙
··(2)衡量目标可以实现的回报
··(3)衡量目标实现的成本
··(4)要有自知之明
二、制订计划：与成功有约
·做事无计划的主要原因
··第一，看不到计划的重要性
··第二，做事的目标不明确
··第三，进取心不足或者懒惰
··第四，没有掌握制订计划的方法
·制作短、中、长期计划表
··1、每日计划
···(1)一天的周期
···(2)时间分割
···(3)各时间段任务安排
··2、每周计划
···(1)掌握一周的周期
···(2)时间分割
··3、年度计划
···一年有52周，以周为单位，制造一些变化。
···以这种方式将1年的时间区分出来。
···我们也可以将时间单位，改称为时间的周期。
三、GTD法则：减少焦虑
·核心理念就是必须记录下来要做的事，然后整理并安排自己一一去执行。
·“无压工作”的三个任务：
··1、确切地认定它们的预期结果是什么；
··2、决定你下一步的具体行动到底是什么；
··3、把后果和即将采取行动的提示信息存入你所依赖的体系中去。
·五个核心原则
··1）收集
···把任务从大脑里清出来，形成代办列表。
···流程：把任务从大脑里清出来——填入收集的设备中——准备下一步的处理。
··2）整理
···整理待办任务、分类任务。
···a、不把任何信息放回收集箱，处理完一件任务就打一个对勾。
···b、如果任何一项工作需要做，就马上执行去做
···c、否则就把它存档或删除，或是为它定义合适的目标与情境，以便下一步执行。
··3）组织
···下一步行动、形成项目、等待处理、将来处理。
···a、等待处理清单，主要是记录那些委派他人去做的工作，
···b、将来处理清单，则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等
···c、下一步处理清单，则是具体的下一步工作。
··4）回顾
···按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统。
··5）执行
···Do it没什么好说的！集中精神执行。
·注意事项
··a、完整地收集，做到一件都不漏。
··b、弄清楚工作是为了什么。
··c、判断下一步的行动是什么。
··d、将事情合理分类，准确执行。
··e、Do it now！现在，立刻，马上去做！
四、事务清单：提高实践效能
·(1)每天清晨把一天要做的事都列出清单
·(2)把接下来要完成的工作也同样记录在你的清单上
·(3)对当天没有完成的工作进行重新安排
·(4)记住应赴的约会
·(5)把未来某一时间要完成的工作记录下来
·(6)把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方
·(7)清理你用不着的文件材料
·(8)定期备份并清理计算机
五、NLP法则:把时间当成生命
·神经语言程序学的英文缩写
··N (Neuro) 指的是神经 系统,包括大脑和思维过程;
··L (Linguistic) 是指语言,更准确点 说,是指从感觉信号的输入到构成意思的过程;
··P (Programming) 是指为产生某种后果而要执行的一套具体指令。
·关于时间管理的主要观点：
··(1)把时间变成生命。
··(2)让你个人的力量最大化。
··(3)把时间把握在自己手中。
··(4)让自己每天比别人多一个小时。
·NLP 时间管理的黄金法则：
··(1)坚守价值观,用好时间做对事。
··(2)注意力集中在身份、信念、价值。从管理生命的角度上
··(3)平衡各方面的需求。
··(4)关注要事而非急事 。
··(5)自控力出问题不要批评自己。
··(6)记录时间使用状况。
··(7)制订书面计划。
··(8)按照精力周期来安排一天的工作,便可以大幅度提高工 作效率。
··(9)应对干扰。
六、整理办公桌:别把时间浪费在找东西上
·永远要记住,杂乱无章是一种必须祛除的坏习惯。
·在多数情况下,杂乱无章只会给工作带来混乱和低效率。
·把立即需要办理的找出来,放在办公桌中央,其他清理掉
·不要因为受到干扰或者疲倦而放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情。
·一项工作做完后,把资料收拾整齐，放回原位
·从办公桌上拿开目前不需要的书籍文件,将它们按照重要性和先后顺序的原则,进行分类。
七、克服“拖延症”:人生有限,拖延有害
·一些谚语和格言值得回味
··“犹豫是时间的盗贼。”
··“等时间的人,就是浪费时间的人。”
··“今天的事情不要等到明天去做,明天做的事,今天要去想。”
··“少年辛苦终身事,莫向光阴惰寸功。十年老不了一个人,一天误掉了一个春。”
··“年少力强,亟需努力;错过少年,老来着急。”
··“明日复明日,明日何其多?”
··“路从脚下起,事从今日做。”
·几个切实可行的技巧
··(1)找出原因
··(2)将目标分解
··(3)10 分钟计划
··(4)找出使你备感苦恼的、习惯拖延的一个具体方面,然后 去征服它
··(5)为自己规定一个期限
··(6)不要避重就轻
··(7)不要因为追求十全十美而裹足不前
··(8)让自己把握眼前的 5 分钟,并努力切实地生活
··(9)立即行动
八、克服浮躁:心神不定不如立即行动
·克服浮躁情绪的几种方法：
··1. 立长志,而不是常立志
··2. 重视个人的行为习惯
··3. 有针对性地“磨炼”
···用语言自我暗示
····“不要急,急躁会把事情办坏。”
····“不要这山看着那山高,这样会一事无成。”
····“坚持就是胜利。”
··4. 用榜样教育
···身教重于言教
···古圣先贤
···科学家
···发明家
···文艺作品中的优秀人物
···周围人的优良品质