关于时间管理的三个错误认知,你越早知道越好

主播:赛男

这本书是由享誉欧洲的新时代时间和生活管理方面的专家洛塔尔·赛韦特所写。很多人一生都在忙碌中度过,却还是碌碌无为。长期的压力、没有时间享受生活已经成为当下人们普遍困扰的问题。作者在这本书里通过教给人们系统化的时间管理方法:优先原则、正确地制订计划、授权、建立规则、切断信息的压力,帮助人们获得工作与生活的完美平衡。

这次我们重点分享三个时间管理误区,分别是感觉没时间、总想多做一点和总想几个任务一起做。

『感觉没时间

我们对外界的感觉其实都来源于大脑的判断。花开花谢、香气飘来又飘去、汽车由远及近,这些我们在视觉、味觉和距离上的感知,都是大脑根据已有经验综合判断的。

时间也是如此。

总感觉自己没时间,这种错觉也是从已有经验得来的。它的判断依据来源于既有经验。

也就是说,我们终日忙忙碌碌,感觉时间非常有限,其实并不是时间真的不够用了。而是你把自己安排得太满了。

以前,你的一天有24小时,现在的你依旧有24小时,但是以前你把休息排在了比较重要的位置,现在却忘了休息的重要性。所以,时间不再是你衡量事情的标尺,事件成了度过一天的重要刻度。

从早上6点到晚上10点,你把自己的生活安排得满满当当,你的眼中不再有时间的概念,只有做不完的事和项目。

从根本上讲,这不是感觉没时间了,而是你把时间当成了做事的筹码,当然没时间了。

所以,凡是觉得自己做这个事没时间,做那个事没时间的人,多半是不懂如何安排时间的人。

总想多做一点

不能让自己享受一次悠闲自得的人,并不是一个自由的人。

——古罗马政治家西塞罗

现在,大多数人为了多做一点,可以牺牲时间、牺牲健康、牺牲自由。

但是,你有没有思考过,一份写满了的日程表和没日没夜的加班,就能保证事业成功吗?

在追求事业成功的过程中,我们一定要清楚,能量也是有限度的。如果你为了追求做更多的事,过度消耗能量,那么就难以满足长久发展的需求。

换句话说,你每天都把自己弄得很累、很疲惫,这属于透支行为。身体的不放松和不松弛,会让你在某个临界点筋疲力尽。

所以,对待工作和事业,我们最好把注意点从数量转变为质量,学会正确地看待什么是“足够”,要学会把一些不重要的工作剔除到日程表之外,要有自己的空档期。

除此之外,日程表上的空白不会自动变成“空闲时间”。除非你纠正自己总想多做一点的想法。

“多做一点”只是标准化生产时代的产物,当下这种多元发展的趋势,定制化成长的态势,思考少而精、小而美,才是我们成长和发展的关键。

『总想几个任务一起做』

“多任务处理能力”被不少媒体奉为未来我们所需要的几大能力之一。能够同时处理多个任务,被看作是打开生产率、高效率和成功之门的钥匙。

可是,这种说法虽然符合时代要求,但并不符合我们的大脑使用习惯。

科学研究早就证明了:谁想把多个任务一蹴而就,谁的专注力就会相对分散,错误也会明显增多。这样他们往往需要耗费更多的时间和精力,来处理他们犯下的错。

做完和做完善可是两件事。

一家纽约的咨询公司曾经做出这样的估算,因为同时处理多个任务导致的错误每年给美国的经济造成近6000亿美元的损失。

尽管如此,不少人依旧深陷在同时完成多件事情的迷思之中。他们一边犯错,一边往前走,用一些不必要的错误磨练自己的性子和耐心。

除此之外,同时处理多个任务对身体健康也是有影响的。其副作用包括:过度紧张、头疼、烦躁、焦虑,甚至还可能导致职业倦怠。因此,我们最好放下多任务执念,专心做好手头的每一件事。

总结一下,对时间管理的误解,多半来源于对自己的误解。所谓的没时间、多做一点、几件事一起做都是表象,隐藏在思维里的错误认知,才是问题的根源。纠正它们,你对人生才更有掌控感。

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