为什么同事的柱状对比图更受领导喜爱？原来竟是我遗漏了这个重要技巧！ / 四六文摘

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编按：日常办公中，最常用的数据图表当属柱状对比图，那么如何让你的图更胜人一筹就成了职场致胜关键。今天，小E给大家带来的就是柱状对比图的升级小技巧——按数据类别，把柱状图中不同分类的柱子设置成不同的颜色！

很多时候，为了配合老板的要求，大家都要在一张图表中显示足够丰富的信息，而且还要尽量直观清晰。

比如，为了表达更多一项的数据，有更明晰的对比展示，需要把柱状图按照不同的类别设置不同的颜色！

这是1份部门人员的销售业绩：

老板既希望能够直观的看出销售量的高低，还希望能清晰地看出员工属于哪个部门。此时不同颜色的柱状图就派上用场了，来看看效果：

要达到这样的效果其实不难，这里分享3种方法。

方法一：使用透视图“系列选项”进行分组

1.将员工拉到“轴（类别）”，将销售额拉到“值”，即可展示常规柱状图。

2.将部门拉到图例（系列），就可以让柱状图自动归类且渲染不同的颜色。

要点：

① 先挑选布局和样式，然后美化图表。

② 将柱状图的系列选项，“系列重叠”调整为100%。

方法二：使用透视图的“计算字段”进行分组

1. 根据销售额的高低做分组，划分为3个类别，然后插入以下3个计算字段。

① 优秀：=IF(销售额 >=800,销售额,NA())

② 合格：=IF( AND(销售额>=500,销售额<800),销售额,na())< span="">

③ 加油：=IF( AND(销售额<500),销售额,na())< span="">

注意：NA()的作用是返回错误值#N/A，#N/A不会在透视图上展示柱状图。

2.在“数据透视表选项”菜单上，勾上“对于错误值，显示空格”，这样大家的透视表上就不会展示#N/A数值了，更美观。

3.美化图表，重叠柱状图。

这一步的操作和方法一中的一样，核心点就是系列重叠调整为100%。最终效果图如下：

以上两种方法都可以在不修改基础数据的情况下生成透视图。

但其实方法二还可以有另一种处理方式，也能达到效果，不过需要对基础数据增加一个辅助列。

补充方法：使用辅助列

1.在基础数据旁增加一个“销售绩效”辅助列，其公式为：=IF(C2>=800,"优秀",IF(C2>=500,"合格","加油"))。

然后和方法一的步骤一样，将“销售绩效”拉到图例（系列）即可，来看看最终效果：

总结：

作为EXCEL万能的操作功能，数据透视图在柱状图表的制作中，内载了十分全面的功能，可以满足80%以上的职场人。学会它，即可应对大多数EXCEL图表制作需求。

好了，今天的柱状对比图技巧，大家学会了吗？还有什么想学的，可以下方留言哦~

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