客房部客房双重锁、请勿打扰处理程序
遇宾客房间上双重锁或悬挂请勿打扰时,应充分尊重客人之隐私权并及时做好各项服务,各级员工工作程序如下:
第一条:早班员工
在下午二时左右,服务员将所有挂上“请勿打扰”和房门锁上双重锁而未能清洁的房间,报告早班楼层领班。
第二条:早班房务部文员
收集所有从服务员/每层楼领班交来“请勿打扰”和锁了“双重锁”房间的号码,用电脑检查和找出客人的资料,打电话给客人,如客人接听时,拒绝接受服务或是延迟服务,或如果房间的电话没有人接听,就通知早班楼层领班及服务员。
第三条:早班楼层领班
将当天因“双重锁”和“请勿打扰”而未能清洁房间及住客告知不须服务或延迟服务等特别事项,写在早班楼层领班交班本上,并须通知中班楼层领班及客房部经理。
第四条:中班楼层领班
于21:00时如仍发现“双重锁”和“请勿打扰”牌未除下,则通知中班办公室文员,打电话进房内查询,如果尚没有回音,则须通知客房部副经理一同上房间检查情况。如客人不在房中,但仍挂上“请勿打扰”牌,则留言于大堂询问处,待住客回来通知清洁房间,将事情记在办公室的日记簿上,并应通知值班经理、夜班当值及客房部办公室,并且记录在交班本上。
第五条:如“双重锁”的房间整天没有人接听,则应立即通知客房部副经理,大堂副理和一位保安领班上房,开启双重锁,以确定里面是否有客或者是双重锁本身坏了。
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