【说话技巧】反驳也要给别人留面子
转自:松柏林光的博客
【说话技巧】反驳也要给别人留面子
有一天,该领导的一位高级职贸针对公司近来迟到人数遂渐增多的现象,对他说:“新进职员简直没法到公司上班。”
“为什么?”他奇怪地问。
“坐人力车吧,觉得车费太责,坐电车吧,又苦于挤不上去,而且每月所出的电车费,也不胜负担,让他们怎样才能解决这个问题呢?”这位
高级职员说。
“以步当车,一文不费,而且可以借此锻炼身体,不是好的办法吗?”
领导说。
“不行,鞋袜走破了,他们买不起新的。我倒有一个办法,希望您出一个布告,提倡赤足运动,号召大家赤脚走路上班,这个问题不就解决了 吗?谁让他们命运太坏,生在这个时候?谁让他们不去想发财的门路,却 当苦命的职员?他们坐不起电车、人力车,也不能鞋袜整齐地到公司上班,都是活该!”高级职员摇了摇头。
他一面说,一面笑,说得公司领导也不好意思起来,只好同意改善一下部属的待遇。
在社交中,谁都可能不小心弄出点小失误,比如念了错别字,讲了夕卜
行话,记错了对方的姓名职务,礼节有些失当,等等。懂得说话的人如发
现对方出现这类情况时,只要是无关大局,就不会对此大加张扬,故意搞 得人人皆知,使本来已被忽视了的小过失,一下变得显眼起来。更不会抱着i几讽的态度,以为“这回可抓住笑柄啦”,来个小题大做,拿人家的失 误^众人面前取乐。因为这样不仅会使对方难堪,伤害其自尊心,使其产生反感或报复心理,而且也不利于自己的社交形象,容易使别人在今后的 交往中对自己敬而远之,产生戒心。
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为了保住别人的面子,下面几点是必须考虑的:
如果别人的帮助正是急之所需,可坦然接受;如果实非自己所需, 应善加说明,并致谢意,不要让人的一片好心和热心落空。
如果别人的求助在自己的能力范围之内,应积极帮助。如果实非自 己所能,应力陈原委,请求谅解。
如果对方冒犯,能宽容的便无需反应过激,不能忍受的可指出其错 误所在,只求使其知错,不要令人难堪。
如果对方是好意的提示,应诚挚致谢,不要为了维护自己的尊严而 巧言强词地辩解,甚至把别人的善意和诚意扭曲。
一个人在生活中若懂得给人留脸面,其人际关系自然会比较融洽。
【说话技巧】以商量的口气向老板提要求
小徐年轻干练、活泼开朗,才进公司三年,职位“噌噌”地往上升, 很快成为部门里的主力干将。几天前,新总监走马上任,.下车伊始,就把 小徐叫了过去:“小徐,你经验丰富,能力又强,这里有个新项目,你就多费心盯一盯吧!”
受到新总监的重用,小徐欢欣鼓舞。恰好这天要去某周边城市谈判,小徐一合计,一行好几个人,坐火车不方便,人也受累,会影响谈判效果。.打 车吧,一辆坐不下,两辆费用又太高;还是包一辆车好,经济又实惠。
主意定了,小徐却没有直接去办理。几年的职场生涯让他懂得,.遇事 向总监汇报一声是绝对必要的。于是,他来到总监跟前,“总监,您看, 我们今天要出去,”小徐把几种方案的利弊分析了一番,接着说:“所以 呢,我决定包一辆车去!”汇报完毕,小徐发现总监的脸不知道什么时候黑了下来。总监生硬地说:“是吗?可是我认为这个方案不太好,你们还是买票坐长途车去吧!”小徐愣住了,他万万没想到,一个如此合情合理的建议竟然被打了 “回票”。
“没道理呀!傻瓜都能看出来我的方案是最佳的。”小徐大惑不解。
有一位朋友是职场老手了,他告诉小徐,凡事多向领导汇报的意识是很可责的,错就错在措辞不当。小徐说的是:“我决定包一辆车!”在领导面前说“我决定如何如何”是最犯忌讳的。
如果小徐能这样说:“总监,现在我们有三个选择,各有利弊。我个人认为包车比较可行,但我做不了主,您经验丰富,帮我做个决定行吗?” 领导听到这样的话’绝对会做个顺水人情,答应这个要求的。相比之下,下面的小侯用商量的口气向老板提出了自己的要求,虽然 自身条件有些欠缺,但老板还是同意了他。
小侯是一家化工公司的财务人员,整天坐在办公室与数字打交道,这与他所学的专业不合。小侯觉得挺没意思的,也不是他的兴趣所在,就想 换个环境,发挥自己的特长。于是在一个上午,他着到老板一人在办公 室,就敲门走了进去。
老板见他进来,知道他肯定是有事情,示意他坐下后,问道:“小侯, 有什么事吗?’’
“经理,我有个小小的要求,木知您能否答应?”他微笑着看着经理。 “什么要求?说说看!”
“我............. 我想换个环境,想到外面跑跑,可以吗?”
“可你对业务不熟啊?”经理面有难色。
“业务不熟我可以慢慢熟悉。如果经理能给我这个机会的话,我会好好珍惜,一定不会让您失望的。”
听小侯这么一i兑,经理面色缓和了许多,问道:“你具体想去哪个部门呢?” “您认为我去公关部合不合适?”经理皱了一下眉,“你原来做财务工
作,现在去跑公关....... ’’ “经理,是这样的,_我有些朋友在媒体工作,_我
通过他们的关系,可以为'公司的宣传出一份力。”
经理想了想说:“那你先试试吧,小侯,我可是要见你的成绩啊。” “谢谢经理给我这次机会,我一定好好干!”
于是,小侯成功地调到了公关部,而且工作成绩相当不错。
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记住,老板永远是决策者,下属永远是建议者。有什么要求只能用商量的口气提出来,绝不可以自己先做了决定再去向老板汇报,更不要“先 斩后奏”!
【说话技巧】用幽默的话拒绝别人
有时候拒绝的话像是胡搅蛮缠,但因为它是用幽默的方式表达出来 的,所以也就在起到拒绝目的的同时,让别人很愉快地接受了。
意大利音乐家罗西尼生于1792年2月29日,因为每4年才有一个闰年,所以等他过第18个生日时,他已72岁了。他说这样可以省去许多麻烦。在过生曰的前一天,一些朋友来告诉他,他们集了两万法郎,要为他立一座纪 念碑。他听了以后说:“浪费钱财!给我这笔钱,我自己站在那里好了!”
罗西尼本不同意朋友们的做法,但他没有正面回绝,而是提出一个不 切实际的想法:“给我这笔钱,我自己站在那里好了!”含蓄地指出朋友的 做法太奢侈,点明其不合理性。
此外,还可以用假设的方法,虚拟出一个可能的结果,从而产生一个 幽默的后果,而这个后果正好是你拒绝的理由。这样,不仅不会引起不快,反而可能给对方一定的启发。
一位演技很好、姿色出众但学历不高的女演员,对萧伯纳的才华早就敬而仰之。她平时生活在众星拱月的环境中,多少有一些高傲,总以为自 己应该嫁给天下最优秀的男人。某次宴会中,她和萧伯纳相遇了,她自信 十足,以最迷人的音调向萧翁说:“如果以我的美貌,加上你的天才,生 下一个孩子,一定是人类最最优秀的了!”
这位大文豪立刻微微一笑,不急不徐地回答:“对极了。但是如果这 孩子长成了我的貌和你的才,那将是怎样的呢?”
这位美女演员愣了一下,终于明白了萧伯纳的拒绝之意。她失望地离开了,但她一点也不恨萧伯纳,反而成了他最忠实的读者和好朋友。
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不管对于中国人还是外国人,拒绝别人的话总是不好说出口,但拒绝 的话又经常不得不说出口。这时不妨用幽默的方式说出拒绝的话,抹去对方遭到拒绝时的不愉快感。
【说话技巧】正话反说让忠言顺耳起来
唐太宗李世民有次扬言要杀掉敢于触犯龙颜的魏征,长孙皇后听后十分着急。如果用逆耳的“忠言’’劝说李世民,不仅不会使李世民接受,反而会使事情变得更糟。会说话的长孙皇后取顺耳之言规劝李世民,她说: “自古以来主贤臣直,只有君主贤明,当臣子的才敢直抒胸臆、有话就讲。 今魏征敢于直言劝谏,全赖圣上贤明。”李世民闻后龙颜大悦,就打消了 杀魏征的念头。
在上司做错了一些事之后,往往需要下属规劝他一下。这时许多人想 自己是下属,还是少管闲事的好,有的人则非要管管不可。这“非要管管 不可”的人里面,有的头破血流,有的顺利地达到了目的。达到目的的下属大部分都是用了迂回战术,让上司意识到了自己的错误。迂回战术,就 是正话反说,让忠言顺耳起来o
有一次,楚庄王十分喜爱的一匹马因长得太肥而死了。楚庄王竟命令全体大臣志哀,要用棺椁装殓,还要用大夫礼节举行隆重的葬礼。文武百 官纷纷劝他别这样做,但楚庄王十分反感,他下令说:“谁敢为葬马的事 来劝说我,格杀勿论!”众大臣都惊惧得不敢说话了。
优孟听到这事,号啕大哭进入王宫。楚庄王问他为什么哭,优孟回答说:■“我是为葬马的事儿哭呢!呼匹死去的马,是大王最心爱的。像楚国这样一个堂堂大国,却只以大夫的葬礼来办丧事,实在太轻慢了。一定要 用国王的葬礼才像样呢!依我看来,要拿白玉做棺材,用红木做外椁,调 集一大批士兵为其挖坟,发动全城男女来挑土。出丧时,要齐国、赵国的使节在前面陪送,鸣锣开道,让韩国、魏国的使节在后面护卫。还要建造 一座祠庙,放上牌位,追封它为万户候。”
一席话说得楚庄王无言以对,只好罢了此事。
在春秋时期的另一个大国晋国,晋灵公即位不久,便大兴土木,修筑宫室楼台,以供自己和嫔妃们享乐游玩。那一年,他竟挖空心思,想要建 造一个九层的楼台。可以想见,在当时.那种科学水平、建筑技术等条件 下,如此宏大复杂的工程,要耗费多少人力物力?可灵公不顾一切,征用了大量民夫,花费了巨额的钱财,持续了几年也没能完工。全国上上下 下,无不怨声栽道,但都敢怒而不敢言,因为晋灵公明令宣布:“有哪个 敢提批评意见、劝阻修造九层之台的,处死不赦!”谁愿意去送死呢?
一天,大夫荀息求见。灵公料他是来劝谏的,便拉开弓,搭上箭,想到只要荀息开口劝说,就射死他。谁知荀息进来后,像是没看见他这架势 一样,非常的轻松自然,笑嘻嘻地对灵公说:“我今天特地来表演一套绝 技给您看,让主公开开眼界,散散心。国君感兴趣吗?”
灵公一看有玩的,就来精神了,忙问:“什么绝技?别卖关子了,快 表演给我看看。”
荀息见灵公上钓了,便说:“我可以把12个棋子一个个叠起来以后,再在上面加放9个鸡蛋。不信,请看。”说着,便真的玩起来。他一^一个 地把12个棋子叠好后,再往上加鸡蛋时,旁边的人都非常紧张地看着他。 灵公禁不住大声说:“这太危险了!这太危险了!”
荀息一听灵公这样说,便趁机进言:“大王,别少见多怪了,还有比 这更危险的呢!”
灵公觉得奇怪,因为对他来说,这样子已经是够刺激、够危险的了,
还会有什么更惊险的呢?他迫不及待地问:“是吗?快让我看看!”
这时,只听荀息说道:“九层之台造了三年,还没有完工。三年来, 男人不能在田里耕种,女人不能在家里纺织,都在这里搬木头,运石块。国库的金子也快花完了,兵士得不到给养,武器没有金属铸造,邻国正在 计划乘机侵略我们。这样下去,国家很快就会灭亡。到那时,大王您将怎 么办呢?这难道不比垒鸡蛋更危险吗?”
灵公一听,猛然醒悟,意识到自己犯了多么荒唐、多么严重的错误, 他立即下令,停止筑台。
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进忠言的关键是让对方“开窍”。正话反说的好处在于,既说出了自己的意思,又能让对方在反讽的语言环境下“开窍”,还不至于让他生气 从而保护了自己。
【职场妙招】初入职场7大定律及初入职场成功的10大好习惯
5忍让定律:忍让一般会创造人际关系的和谐。
6刺猬定律:给彼此一个自由的空间会更舒适。
7互惠定律:让对方产生负债感。
初入职场之成功的10大好习惯
1、 不轻言退缩
2、不停学习,不断修正
3、坐言起行,立即动手,从小事做起
4、尊重每一个人
5、为常人难为之事
6、保持饥饿感,永不满足
7、不与消极者交密友
8、勇担责任
9、事务分类、聚焦处理
10、处变不惊、胆大心细