邮件合并生成多个文档
当我们要针对个人单独发放通知文件时,比如学校要发放入学通知书,要单独通知到每个学生,虽然通知的内容一样,但是每个学生的姓名不一样,单独编写耗时长,效率低,我们知道,在Word文档内通过“邮件合并”可以实现将两个文件合并成一个文件,那合并之后如何操作可以生成多个单独文档呢?今天,我们就跟随陈艳玲老师的《邮件合并生成多个文档》,以Word2016为例学习多个文件通过邮件合并生成多个文档的小技巧吧!
使用步骤
1、准备好需要合并的文件;
如本视频中举例的“入学通知书”和“学生名单”;
2、打开“入学通知书”→邮件→选择收件人→插入合并域;
3、进入“开始”菜单,设置第一行的“某某同学”为“标题1“
4、邮件→完成并合并→编辑单个文档→生成一个新文件;
5、编辑新文档:替换→分节符全部替换为空;
进入大纲视图→显示为级别1→全选→显示文档→创建。
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