掌握这五大采购管理要点，成本猛降！效率骤增

采购管理五大要点

在很多企业中，采购部门的状态常常是一团乱麻，采购员每天处在高度工作状态中，忙得精疲力尽，却往往看不到太多成果，这让管理者也很是头疼，采购环节流程优化迫在眉睫，可究竟要从哪些方面下手呢？相信掌握以下这五点采购管理关键要点，实际行动起来就不是什么难事了。

01

采购物资品类明确划分，大大降低订单错误率

采购型材品类多种多样，经常会占用采购人员大量时间用来整理采购订单、供应商产品信息等，如果能将物资进行型材编码、品类划分，按照尺寸、价格、供应商来源、发货地点等信息分类编号，就能通过编码快速搜索、导入型材信息，大大降低采购订单人工输入的错误率，将采购职能在常规性、非战略性工作上耗费的时间和资源降至最低。型材统计的数据化，对日后其他环节的物资清点对照也提供了极大的便利，对新型材引进、旧型材淘汰信息的及时更新都提供了数据信息基础。

02

采购信息公开透明化，择优选取效率倍增

采购的角色在企业结构中总是敏感微妙的，采购与供应商也一直保持着“相爱相杀”的关系。供应商乱抬价、采购员吃回扣、产品质量不合格等都是因为采购环节的各类信息没有公开透明造成的。而上一点，采购型材进行数字编号，在数字系统上呈现采购订单信息，其实就能大大避免这种现象的发生。同时，采购人员在寻找供应商的过程中，也要将供应商信息多维度公开出来，以免出现“走后门”现象；采购订单、成本结算等信息也要做到最大化公开，为企业成本把控、质量监控都提供了数字依据。另外，供应商产品信息公开透明，使企业对型材的择优选取也能效率倍增。

03

供应商精细化管理，相互制约才能创造共赢

绝大多数企业在供应商管理上都欠缺有效的方法，造成供应商能力参差不齐，业务匹配度差，错过好的合作伙伴……这些现象都是因为没有精细化的供应商管理体系造成的。

供应商整合筛选不能只依赖于市场竞争，和供应商的有效沟通，对供应商全方位实时信息的掌握，多维度展现供应商资质，逐级评估供应商能力，才是实现供应商有效管理的关键。每个企业都对供应商有自己的一套要求，但很少有企业能将个性化的供应商管理落实下去，他们往往都缺乏一套信息明确的供应商管理体系。好的供应商管理体系，首先在供应商申请阶段应该要求供应商提供明细的公司信息，企业要让业务人员在初始阶段就将供应商进行粗略的等级划分，要能清晰看到供应商在市场中占据的位置。待供应商申请成功后，对其产能、效率、沟通时效性等业务能力进行风险评估，为日后的顺利合作提供保障。只有明确制定供应商等级划分的规则，将合同类型分类分级管理，才能择优选取长期的合作伙伴。

04

建立组织架构和优先级别，采购任务精细划分

采购任务繁琐多样，但又是关键节点，卡在任何一个细小环节上，都会对之后的任务开展造成拖延，所以采购工作任务需要精细划分，制定优先级别，调整审核程序，为一些比较重要的待审核订单或合同建立快速通道，同时要搭建起方便高效的组织架构，做到部门内部高效协同，多个业务订单同时进行时要不乱不怠。想要促进企业业务流程的高效运转，在采购组织管理中就要做到流程清晰，协同高效，采购工作更要精细化管理，为部门乃至企业的流程进展提供保障。

05

流程清晰责任到人，责权分明提升效率

因为采购环节往往与成本直接挂钩，所以成本出现问题时经常出现“说不清、道不明”的一幕，毕竟谁都不想这个损失的责任是自己的。企业内部的责任纠纷对企业运转极为不利，所以在采购流程中的责任划分就更要清晰明确，采购部门与其他部门之间的任务交接流转也要清楚明了。

对于采购部门内部，每一个动作都最好落实到人，最直观的体现就是从供应商信息提交，供应商审核通过，订单签约，合同签订，再到最后成本结算的整个过程，不论是纸质形式、电子表格形式、还是数据系统形式，都最好将每一个部分落实到个人，姓名与单据统一，追究责任直接到人，权利划分也直接到人，这样不仅节省了很多“找人”环节，也规避了采购员互相推诿责任导致项目延误的情况发生。

其实以上这些对于采购管理的优化改进，都能通过[宜云信息]的数字化产品实现，采购订单信息全面，到货查询实时更新，订单列表分类编号，供应商等级划分明确，供应风险多维度分析，从采购内部管理到与部门外部业务对接都能实现信息透明、协同共享，[宜云信息]系列产品可以作为建筑产业链内企业的助推器，让企业业务管理变得更精细。