【不可能的数据透视表】如何选真正的TOP 5
我们一直强调数据透视表在Excel中的重要作用和强大能力：基本上大部分常用的报告都可以通过数据透视表完成。但是，总是有一些例外。今天我们就介绍一种用通常的数据透视表不能实现的例子，并且给出了两种实现方法
介绍
假设我们有一个数据透视表如下图：
在这个透视表中，我们对每个客户汇总了销量，并计算了他们的销量占比。由于客户过多（在这个例子中，我们有170多个客户），而且大部分客户的销量占比过小，所以，我们希望只展示前5个销量最多的客户。
为了实现这个要求，我们只能用数据透视表的筛选。点击“客户”（行字段）旁边的下拉箭头，选择“值筛选”，然后选择“前10项”：
在对话框中依据“销量”，选择“最大”的“5”“项”：
点击确定，得到了一个数据透视表，如下图：
大功告成了！？
且慢，仔细看一下，我们就会发现，还是有一点美中不足的:
我们看左边的筛选前的透视表，那个TPDBD1D83的客户，销量为68740，占比为7.18%。而右边筛选后的表格中，同样的客户，同样的销量，占比为24.33%。
这恐怕不是我们想要的报表。而由于透视表本身的局限，我们不能直接利用透视表得到我们想要的报表了😭
走“小路”的方法：筛选
透视表的筛选是肯定不行了。我们来试试Excel本身的透视，直接筛选透视表的第三列“销量占比”：
跟普通表的筛选一样，我们选中透视表的任意单元格，点击“数据”选项卡，点击“筛选”：
很遗憾，我们看到整个“排序和筛选”组的按钮都是灰色的，不能点击！
这是Excel的限制，在透视表中不能使用普通筛选，从功能上就限制住了。
不过没关系，我们这里有一条“小路”，可以绕过这个限制😁😁。
我们选中“销量占比”这个单元格右边的单元格，然后再看“数据”选项卡中的“排序和筛选”组：
这时，“筛选”按钮可用了。点击它，你神奇的发现，销量占比和销量列都可以筛选了：
点击“销量占比”右侧的筛选箭头，选择“数字筛选”，选择“前10项”：
在接下来的对话框中，设置“最大”的“6”“项”：
你没看错，是6项。如果你希望展示5项，这里就选6。如果希望展示10项，这里就选11。（猜猜是为什么）
走阳光大道的方法：数据模型
我们从创建透视表开始。
选中数据区域的任意单元格，点击“插入”选项卡下的“数据透视表”，在创建数据透视表对话框中，勾选“将此数据添加到数据模型”：
得到一个透视表：
在“数据透视表工具-设计”选项卡下点击最左侧的“分类汇总”，然后点击最下面的“汇总中包含筛选项”：
然后，像我们一开始的那样，在透视表的“售点”字段的筛选箭头中选择“值筛选”，然后选择“前10项”，将10修改为5，得到下面的透视表：
总结
首先，第一种方法应该是利用了微软的一个疏忽（从原理上说，确实应该禁止掉在透视表中使用普通筛选，因为会造成各种混乱和不可预见的结果），所以，在一些我们能够控制的场合，可以使用这个方法。但是这个方法会造成一些问题，比如，你可能注意到了，如果使用透视表的筛选，Excel并没有隐藏行，但是使用我们的方法1，Excel是把其它行隐藏掉了。如果你的透视表是跟其他元素一起作为Dashboard的一部分，这就会造成排版的困难。
第二种方法是我们推荐的正确做法，完全在微软提供的功能框架中完成，而且也并不麻烦。
最后，我再次推荐大家学习和使用Power Pivot（尽管我们这个例子并没有用到Power Pivot，只是用到了数据模型）。