项目经理应该掌握的六种提高管理效率的方法 2024-06-21 18:25:37 项目经理需要指导的六种提高管理效率的方法: 1、第克泰特法 第克泰特(Dictator)的英文意思,在这里可以引申为“专用时间”。长期操纵着世界经济的犹太人习惯于把上班后的一个小时,定为“第克泰特时间”,在这段时间里,必须将昨天下班到今天上班之间接到的信息、传真、E-mail等全部回复,用手机或者电脑打好并发出,或者用电话回复。现在是“第克泰特时间”这句话,在犹太人之间的言外之意是“谢绝会客”。犹太人之所以注重“第克泰时间”,是因为在激烈的商战中,他们以“马上解决”作为工作的座右铭。在能力卓越的犹太人的办公桌上,看不见“未决文件”。我们的项目经理不妨借鉴一下犹太人对待时间的这种做法。 2、二八分割法 “美国人的金钱装在犹太人的口袋里”。为什么?他们的生存和发展之道,就是始终坚持犹太人经商的“二八定律企业80%的收益来自20%的客户”。应该把精力用在最见成效的地方,所谓“好钢用在刀刃上”。美国企业家威廉·穆尔在为格利登公司销售油漆时,头一个月仅挣了160美元。此后,他仔细研究了犹太人经商的“二八定律”,分析了自己的销售图表,发现他的80%收益的确来自20%的客户,但是他过去却对所有的客户花费了同样的时间这就是他过去失败的主要原因。于是,他要求把他最不活跃的36个客户重新分派给其他销售员,而自己则把精力集中到最有希望的客户上。不久,他一个月就赚到了1000美元。穆尔学会了犹太人经商的二八分割法,连续九年从不放弃这一法则,这使他最终成为了凯利穆尔油漆公司的主席。 3、限制手机法 手机虽然在人们日常生活和工作中越来越重要,但作为双刃剑,它又是浪费管理者时间的一个主要原因,因为电话能中断手里的工作和思路,经常浪费人们大量的时间。用一个小时集中精力去办事,要比花两个小时而被打断10分钟、20分钟的效率还要高。那么防止手机干扰有哪些办法呢?一是分析一下你手机的使用时间分布,确定采取什么办法减少那些根本没有必要的时间消耗;二是减少一些非紧急消息提醒;三是先用诚恳的语气接听电话,避免闲谈;四是让别人知道什么时间你的工作安排。 4、授权借时法 授权借时,是指管理者根据职能原理,授予下属一定的权力,委托其在一定权限内,自主地处理工作,主动完成任务,从而把自己从事务堆中解脱出来,集中精力考虑更重大的事情,解决更紧要的问题。在授权时,要贯彻以下几项原则:一是视能授权原则,切不可授权给无能者和只知盲从的“老实人”;二是用人不疑原则,领导者应做到用人不疑,疑人不用;三是例行规范原则,领导工作可分为例行性、规范性的原则工作和例外、非规范性工作,授权处理的主要是面广和量大的前者;四是逐级授权原则,越级授权,必然会打乱正常工作秩序,不但不能节约时间,而且还要为此产生内耗,空耗时间。项目经理在管理项目时也需要从中解决和参考。 5、时间隔离法 这种方法不妨从下面两位人物的做法中得到启发: 爱因斯坦深知时间隔离法之精髓,他在1906年完成了《狭义相对论》以后,经过经10年的酝酿和准备,在1916年的某天,告诉家人任何事都不要干扰他。一连16天没有出门,当他走出时,手里拿着几张写满了数学公式的稿纸,那就是改变人类整个宇宙观念的“广义相对论”。 效率专家杜拉克在《有效管理者》一书中,曾提到一家银行负责人在每天的工作时间内,保持90分钟的隔离时间。他说:“我严令我的秘书,除美国我的内人之外,无论什么大事,不要把任何电话接给我。虽然这也许有些冒险,需要勇气,说不定真有天大的等不及90分钟的事情”。但这种方法却大大提高了他的时间利用率。 6、会议节时法 为了节省会议时间,应采取的措施和有效办法是: 会前做好准备,不开无目的、无意义或议题不明确的“糊涂会”; 联系实际,解决问题,不开传声筒式的“本本会”; 权衡轻重缓急,抓住重点,不开“扯皮会”; 发挥民主,集思广益,不开家长式的“包办会”; 讲究实效,不开一“报告”、二“补充”、三“强调”、四“表态”、五“总结”式的“八股会”; 不开七时开会、八时到、九时领导做报告的“迟到会”; 不开与议题无关人员的“陪坐会”; 不开名为开会,实为游山玩水的“旅游会”。 总之,要做到可开可不开的会不开,能开短会的不开长会,能开小会的不开大会,能合并开的不单独开,能站着开的不坐着开。 赞 (0) 相关推荐 千万别做项目管理!太难了… Q:在活动项目统筹管理中,究竟如何将一团散兵凝结成一只军团?! 参考网上的一些所谓的项目管理经验,大多空谈框架.它们不会在需要时及时给出指引,而只会以理论为你喊"加油". A:以「 ... 把合适的人放在合适的位置上,运营中一定是攻守配合为结果负责 由于职位的原因,大部分时间运营是我的业务线,除运营以外,我可能还兼顾研发.团队培训.市场.媒体公共关系.财务乃至分公司的管理统筹等,当然,负责的多与少更多与公司给出的权限有很大关系.公司里的员工,简单 ... 【凡夫沙龙】未来还非得每天去单位打卡上班吗? 读者来函 据说犹太人经商赚钱有个绝招,每天上班后的第一小时,称为"第克泰特时间".在这段时间里,他们须将昨天下班到今天上班之间所接到的商业函件进行处理并发出处理函件.这说明犹太商人 ... 认清“效率风格”:你的工作风格是什么? 神译局 · 8小时前 关注 怎样才能高效工作呢?或许你需要创造一种全新的思维模式. 神译局是36氪旗下编译团队,关注科技.商业.职场.生活等领域,重点介绍国外的新技术.新观点.新风向. 编者按:根据 ... 想加薪的项目经理必须掌握的5个管理底层逻辑 今天是开工第一天,不知道大家这个年过的怎么样呢? 针对过去我们在项目管理中常见的一些情境,比如公司制度不给力,职能分布不合理,团队矩阵太弱,资源不够等等各种问题而影响了管理的效率. 环环特别给大家整理 ... 项目经理使用过最刚的管理方法? @PM李 其实是四个点,时间.成本(资源).范围.质量. 1.这在四个点中,最重要的是质量,唯一不可变的也是质量,因此是一个以质量为中心的,三个点围绕的三角. 2.基于第一点,在质量不变的情况下,考虑 ... 六种方法提高管理效率 六种方法提高管理效率 图解PMO&项目经理必知必会的管理矩阵 图解PMO&;项目经理必知必会的管理矩阵 中建项目经理履职清单,提升管理水平! 为规范项目生产系统各岗位管理内容 细化项目生产系统岗位管理行为 指导项目员工提升履职能力 中建三局二公司 发布项目生产系统岗位履职清单(试行稿) "项目生产系统岗位履职清单"系列图 ... 项目经理必须掌握的超详细施工现场检测取样方法 一.钢筋 钢筋进场时的验收:钢筋进场时,应按照现行国家标准<钢筋砼用热轧带肋钢筋>GB1499等的规定抽取试件作力学性能检验,其质量必须符合有关标准规定. 验收方法:检查产品合格证.出厂检 ... 序列二、2提高管理效率法 1.人一生当中绝大多数的成就和财富,都是由你的,能够集中注意力的那段时间,来创造出来的! 时间被攫取,被占用,浪费掉的是时间,最想要得到的是金钱! 珍视你的注意力和你的时间,能够花金钱的地方,就 ... 营销管理主要管什么、就管这七件事,全面提高管理效率 营销管理主要管什么、就管这七件事,全面提高管理效率 科普 | 了解纺织品检测项目单位及换算关系,提高工作效率! 纺织品检测项目的单位及换算关系 检测结果是由检测数据及单位组成!而这个单位的选择有时有很多种,所采用单位的不一致,势必会导致检测数值表示的差异.所以认识检测项目所使用单位有助于我们更加准确的认识检测. ...