自家Excel有心无力愁断肠,隔壁老Word毛遂自荐来帮忙

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Excel的痛

夜,是如此的安静,没有了白天的喧嚣,没有了笔记本风扇粗重运转声,哪怕键盘敲击的声音,哪怕是鼠标点击的声音,也能刺痛Excel耳朵。在电脑关闭前,Excel闭上了眼睛,想休息一下,但耳边却回荡着主人的指令:

  • 将这个单元格拆分为上下二个单元格,分别填入……

  • 将这一列HYPERLINK公式去掉,保留文本和相应的链接……

  • 将这一列快速转为五列……

  • 将字母数字删除掉,只保留汉字……

Excel小声无力地争辩:这是强人所难,非不为也,是不能也……话还没说完,隔壁老Word自告奋勇“主人,这些要求对小E来说,太难了,交给我吧,包搞定”。
老Word的表演

然后,就听到领导说:

一、提取字符串中的数字

如图所示,要提取各单元格中的数字,可将A1:A8单元格区域复制粘贴到Word。

按下【Ctrl+H】键,在查找替换对话框的查找内容栏输入“[!0-9]”,替换为栏什么都不输入。点击“全部替换”

具体解释参见《偷懒的技术:打造财务Excel达人》第二章最后一节相关内容。

二、用HYPERLINK公式生成的链接,去掉函数,保留文本和相应的链接

比如:

下图B列是标题,C列是相应的链接。

要在A列生成带链接的标题。我们在A2单元格输入公式:

=HYPERLINK(C2,B2)

这时如果要将函数去掉,保留带链接的文本,我们只需将其复制粘贴到WORD,然后再复制粘贴回Excel即可。

三、将这一列快速转为多列

要将A列转换为四列,如C1:F6所示:

方法有多种,最简单的方法到隔壁WORD中,利用文本转表格功能轻松转换。具体操作详见:

四、将单元格内容按指定字符拆分为多行

如将A:D4转换为A7:D18。

具体操作详见:

练习题065:将一行按指定字符拆分为多行

五、将表格中单元格显示的内容转化为实际内容

下图中,C列是通过自定义格式显示为多少套,D列数字有四位小数,


现在要将C列、D列真正的值转化为所显示的值,

只需将其复制粘贴到Word,然后再粘贴到Excel即可。

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