亚欧联盟精萃特别顾问吕建中：系统思维与精力管理
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在生活和工作中常见的一种焦灼挑战，是关于时间不够用这件事。
在尝试了很多方法之后，仍发现时间不够用；甚至，在尝试了更严格更紧凑的时间管理方法后，收效甚微，反而因此变得更为焦虑和疲惫不堪。
有一本书《奇特的一生》，讲述了俄罗斯科学家柳比歇夫的传奇故事。柳比歇夫是一个有着真诚内心的人。他博学精专，生前发表学术著作70部、论文12,500页；此外他还兴趣广泛、博览群书、观赏歌剧，陪妻子散步，给书友写信，讨论话题，分享心得。工作和生活都没耽误，日子过得有滋有味儿，充满了生活的乐趣和生命的意义。
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他是如何在有限的时间里，做到这些的？
柳比歇夫发明了时间统计法，通过改变生活方式，获得了比常人多出一倍的时间。他坚持从年轻时持续记录自己的时间开销，由此对自己更深入地了解，知晓时间用在何处，知道自己和目标之间的距离。记录、分类和总结，56年如一日。这当中，他找到了适合自己的更高效的方法，这个方法就是了解自己的纯时间，然后合理地的分配时间：核心工作的时间（潜心科研）、交流讨论的时间、自然消耗的时间（进餐、睡眠、通勤）、休闲娱乐的时间、零星碎片的时间。不断优化和调整时间的安排，善于用好时间碎片。一天中碎片时间有很多，值得进行有组织的安排，旅行中读书，散步中观察，坐车中思考。从时间中找时间。
要做到这一点，需要有目标驱使，心怀一个伟大的目标，赋予时间以意义；需要有积极心态，身心拥有正向能量，赋予时间以热情；需要持之以恒，养成良好行为习惯，赋予时间以行动。
在体育运动中，运动员都是时间管理大师。他们能在紧张的赛前，把心态和体能调整到最佳竞技状态，睡眠、情绪、饮食、健康、张力、柔韧、灵敏都处于有规律的张弛之间。其实，对于运动员们而言，他们管理的，已经不再是机械的时间刻度，而是他们的精力。运动员必须具备旺盛的精力，昂扬的斗志，才能在充满挑战的赛事中，取得胜利。
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心理学家洛尔的《精力管理》揭示一个道理：我们要管理的，不是时间，而是精力。
精力来源于四个方面。
体能，指活力、耐力、灵活性和恢复力，通过呼吸、饮食、睡眠，锻炼进行调节。
情绪，含积极和消极两方面，受到自我认知、自我接纳、挫折挑战、人际关系、成功进阶的影响。
思维，指在创造力、专注力、以及在感性和理性之间获得的平衡，受大脑的可塑性支配。
意志，由人内心中最深层的价值观决定，抵御外界影响、坚守正确信念。使用“钟摆式方法”可以帮助实现有组织、有规律、有目标的精力消耗和精力补充，达到工作与生活的平衡，并依据生理和体能特征，在不同的时间段安排最适宜的不同活动。进行“突破舒适区”的运动，可以帮助提高心理、情绪、精神和身体的承受力，使消耗超过正常水平，使做事情效率最高、享受生活的程度最尽兴。
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情绪感受强烈、自我控制迟钝、思想陷入负面，都会耗散能量、破坏精力。合理的作息、优质的营养、积极的兴趣、开放的心态、自我的觉察、脑力的训练、有效的放松，都会增加能量，养精蓄锐。在此之上，使命感是增强意志这一精力要素的关键。经常反思在生命中感受到的意义、感受到的快乐、感受到的责任，使之成为生活和工作的内在原动力。
我在实践中总结出这样一个原创的精力管理模型，把上述因素系统地整合在一起。这个模型提醒我自己：精力管理的实质，就是管好自己，而不是管好时间。
这个模型，运用了系统思维的逻辑，将体能-情绪-思维-意志放在一个完整的动态平衡中考量，它不再是机械的时间管理，而是整体性，系统性，动态性的精力消耗、补充和维养。在这个系统思维指导下，我进一步原创了一个公式，来重新定义关于时间的管理和有效的利用：
可支配时间=时间常量-已分配时间+可赢回时间。
诀窍就在“可赢回时间“里。举几个常见的例子：
健身训练，看似花去了每天一小时的时间。然而，运动带来的愉悦和活力，让我们在体能、情绪、思维和意志方面获得了巨大的精力收益，由此我们工作起来更有效率，状态更加，更敏锐、更迅速；我们也因此而节省了时间，这个节省的时间，就是“赢回”的时间，它使得可支配时间获得了增量。
请人帮忙，看似多出了一些环节，花在了传达任务上。如果能科学地将任务拆解，分解到能助力的外部资源（自己以外），再按照目标达成所遵循的路径和逻辑关系，把拆解的单元运用运筹学的概念整合起来，就能比单打独斗节省出大量的时间，这个节省的时间，又是“赢回”的时间，它使得可支配时间又获得了增量。
我在做战略咨询时，常碰到这样的情形：甲方突然要求咨询师提供一项战略传播方案，但一时没有给出具体而清晰的要求。与其在任务不祥的情形下吭哧吭哧地写完整的方案，不如快速和甲方通个电话，补充信息，然后起草简要的大纲，把大纲尽快发给甲方，请甲方填充、确认。这叫“闪电回复”。甲方要花些时日才能回过头来再找我，而我则赢得了等待期，在等待期安排时间做其它的事。这样一来，我又赢得了时间，使得可支配时间获得了增量。
管理时间，是减量思维，在有限的时间中，只出不入，周而复始地因减量而焦灼。管理精力，是增量思维，不再是拼蛮力、束缚力跟时间较劲，而是用巧力、定力、恒力靠增量与时间博弈。
精力管理，是“思维-行为-心态-专业“卓越领导力中的一项胜任力，它系统地勾勒出保持活跃、提升效率的实操路径，为我们获得体能上的充沛、情绪上的平衡、思维上的敏锐、意志上的专注指出了“道道儿”，也帮助我们既能高效地推进工作，又能尽情地享受生活。