虽然赶不上变化,但还是得有计划
关于工作计划这件事,有不同的观点。
有的人认为,计划非常重要。如果没有制定计划,对前面的工作一点头绪都没有。也有的人认为,计划根本不需要。现实情况里,变化太多了。就算了做了计划,常常也是计划赶不上变化。既然如此,那何必要做计划,费那个劲干嘛。
两种说法都挺有道理的。那我们到底要不要做计划呢?
要做。但是,当你制定工作计划的时候,就要做好心理准备:这只是一个计划。
什么意思?
先看“计划”本身是什么意思。计是计算的计,要去算账的;划是划分的划,要做资源分配。因此,“计划”最基本的意思,就是为了达成某个目标,分析计算成本代价,整合分配资源,而作出的规划。
计划是一个总体性的框架,是一个方向性的指南。
合理计划的前提,是有一个明确的目标。反推过来,如果你有了计划,那么就说明,你已经有了具体的目标。因此,计划可以帮助你确认,自己要做什么。同时,计划里也包含资源分配。当你着手做一个计划时,就要理清楚自己有多少资源,包括时间、资金、人力资源等等。针对想要达成的目标,你打算怎样分配这些资源。
目标和资源配置搞清楚之后,你对未来的工作,才能做到心里有数。遇到某种情况,要怎样反应,遇到另一种情况,又要怎样反应。
比如你做了一个销售计划。目标是当月卖掉库存的100件产品。团队里有4个人来配合你的工作,还有10个金币的资金预算。那么就可以根据这些,来做接下来每周以及每天的工作计划。按20个工作日,每天就要卖出去5件;按4个工作周,每周要卖出去25件。把这些任务分配到每个人,一天至少要完成1件的销售量。
但计划不是绝对正确的说明书,一字不能改一步不能变。还是以销售计划为例。上面的计划只是粗略地分解销售任务,而作出的框架计划。很多产品都有销售的淡季和旺季。淡季的时候,很可能一周也卖不出一件。但是到了旺季,可能一周之内,100件库存就能全部售出。
如果按照一成不变的计划,一个人一天必须要卖掉一件产品,是很死板的。可以根据市场行情,淡季的时候,付出一些成本,做好客户维护,同时人员的要求可以稍微宽松。到了旺季,则要全员加足马力,一鼓作气完成销售目标。
这种情况依然还算顺利。有时候,会遇到各种各样的事情,打乱你原来的计划。比如,你的团队里面出了问题,原来有4个人可以使用,出了问题之后只剩下2人,你就必须改变计划,重新分配任务和奖惩方法。或者产品供应出了问题,你还要考虑调整物流和交货计划。
总之,从某方面说计划是为了变化,同时,计划也要结合变化。
因此,计划非常有必要。它的价值和根本作用,就是那句古话:凡事预则立,不预则废。