远程办公不习惯?在家办公有方法!8个技巧你必须知道!

如今广州疫情反复,受疫情的影响,通勤办公成了奢侈。为了考虑到员工的健康和业务发展,远程办公就成为了必然的选项。
在沟通不顺畅的情况下,企业该如何高效开展远程办公?这8个技巧你一定要知道!

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■在家办公的条件

因为疫情,很多人需要长时间在家办公,大部分人都不太习惯,想迅速进入工作状态,必须得做些有仪式感的事情。下面就是一些建议分享给大家。
1、要有独立的办公空间
远程工作,需要的只是一个专注的自己,拿上自己工作上的物品。任何外界的声音和接触都是一种干扰,因此需要一个独立的空间可以约束自己频繁离开工作岗位,也可以静下心来好好工作。
2、标准的“工装”
工作和生活是两种状态,为了区分开来,不仅要靠自我意识约束,外在准备也得做好。
穿戴工装是为了提醒自己上班时间到了,只是工作的地点不同,如果开视频会议也不至于措手不及。
3、家人的支持
在家工作也会减少和家人共处的时间,家人不理解你的工作就会影响家庭的和睦,也会打算你的工作状态和工作思路。
在家办公一定要和家人沟通好,给家人解释,减少不必要的麻烦。
4、不要高估自己做好计划
另外在家工作千万不要高估自己的自律能力,在企业办公都知道第二天要早起,但放假期间大多数人都会晚起;在一天的工作前最好做出当天的计划,知道一天内要做什么,也能在晚上时做好总结。

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■远程办公工具准备

工欲善其事,必先利其器。做好个人准备之后,接下来还有团队沟通、协作、管理等等实际的问题需要解决,因此,工具也是重中之重。
1、微信
微信(WeChat) 是腾讯公司于2011年1月21日推出的一个为智能终端提供即时通讯服务的免费应用程序。微信支持跨通信运营商、跨操作系统平台通过网络快速发送免费(需消耗少量网络流量)语音短信、视频、图片和文字,现在也可第三方视频通话。
2、QQ
QQ作为最早从 PC 客户端演进过来的通讯工具,QQ 保留了大量适合协作的功能,比如大文件传输、稳定的多人通话、屏幕共享演示、聊天记录漫游等,这些都是团队沟通中常用的功能,QQ 不仅在功能上比微信全面、完善,每个功能点的完成度也很高。可能有不少人都已经放弃 'QQ,但其实它的功能一直在优化。
3、word/Office
Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。
可能大部分人一开始接触的就是word文档,因此更多人习惯使用word。

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■检查监督要到位

即使在倡导“自我管理”的互联网公司,”检查和监督“也不能完全到位。因为任何人都很难做到绝对的自律,所以,可以事先达成检查监督机制的约定。
最后,自家办公也要劳逸结合,“身体是革命的本钱”面对疫情在家工作,也要管好自己。每个家人都要健健康康,这场疫情终会过去,相互支持,相互努力,广州加油!中国加油!
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