对抗干扰,深度工作


这段时间是总结的好时候,我们公司也是如此,每个人每个团队的数据都完整地做全年分析,优秀顾问和绩差顾问的差距不是10倍,而是数百倍。其中很多团队经理反馈有些猎头顾问效率太低,工作不深入,只会做一些非常简单的挖掘,一天下来很难搜索出有价值的人才,不会“深入挖掘”,再深入探讨,就会发现这些员工一个项目没有做出成绩来,稍遇到难度就会转到另外的项目上。
其实这种现象在职场中很常见,工作太浅,不“深入”,注意力不够聚焦,目标感差,很容易分心,抗干扰能力差。
前两天我在一个CEO群里大家也讨论,有些人成长慢不是因为能力差,而是因为机会太多,干扰就多,很多人往往这山看着那山高,遇到困难容易自找退路,缺乏韧性。
有很多人也都自觉一天干不出什么事,做做这个,摸摸那个,从这个视频转到那个网站,天天忙忙碌碌,收获很小….
在信息无边无际,机会无限多的现代社会,干扰我们的来源越来越多,我们的干扰只会变得愈来愈有影响,注意力越来越稀缺,如何抗干扰,集中注意力,”深入工作”是职场中所有人面临的基本挑战。

如果说,我们把分散我们注意力的干扰分为内部和外部两种来源,按对干扰有无意识分为二维四象限:
无意识外部干扰
无意识内部干扰
有意识外部干扰
有意识内部干扰
1,无意识外部干扰:外部物理噪音,电子设备外部信息源冲击,比如嘈杂的环境、电话、QQ,微信的提醒,网页小窗…..
2,无意识内部干扰:我们的大脑由约140亿个细胞构成,我曾经看过一个说法,一个正常工作上班的人,一天大概会产生8万6千条想法,也就是说我们的大脑一直在胡思乱想,哪怕睡觉也不会停。做着一件事,我们会想到另一件事是再正常不过的行为。
3,有意识外部干扰:有时候我们会选择环境,比如有人就是在咖啡馆效率高。
4,有意识内部干扰:我们很多人会选择多任务工作,觉得这样会多做一些事,效率更高。

对于无意识的内外部干扰,减少的核心是整理:简洁化外部环境,隔离,清除,简洁化内部任务,一次只做一件事,番茄工作法等。

无意识的外部干扰

在工作时,有意识减少干扰源,精简环境,在嘈杂的环境可以戴上降噪耳机、在工作时避免他人打扰可以在工位上写上“正在深入工作”标志,关闭无关网页、把手机关闭放到抽屉里;收拾好自己的办公桌,只留与现在项目有关的文件…..

无意识的内部干扰

要学会管理自己的想法。控制内心的噪音比外部干扰更难,我一直建议每位职场人都应该随身带一小本,随时把自己的想法记录下来,有些想法是很好的灵感,有些想法流动很有规律。在内部干扰时也容易分神跳到外部干扰上,把注意力涣散掉,工作时可以用类似番茄工作法控制自己在一段时间内只能聚焦手头的工作,平时可以多用冥想等方法控制自己的思想的流动。

我们有意识的干扰其实是我们的目标和我们的认知控制的局限性之间强大障碍。
对于有意识的内外部干扰,减少的核心是认知。其实很多时候我们是有意识选择了注意力不集中的工作方式,因为注意力其实是非常消耗能量的,人性的弱点是偏向于寻找更轻松更有趣,做有及时回报的事….但真正让我们达成目标,有长远成就的往往需要管理这种有意识的弱点。

有意识的外部干扰

每个人有意识选择的环境并不一定有利于Ta的工作,比如我们很多人很喜欢热闹或安静的环境,但在此种环境下工作效率并没有很好评估。对什么是对自己属于应该控制的外部干扰的认识是需要我们提升对自我和世界互动方式的了解。

有意识的内部干扰

我们很多人会选择多任务工作,觉得这样会多做一些事,效率更高。
1)任务切换比如每隔一段时间就看看短信和电子邮件,做这个项目时又跳到另一个项目,多任务处理时总体乐趣会增加,这些行为有时候是我们有意识开始,但是开始了以后却无意识花费了太多时间,中断了我们的手头工作。当频繁地在新任务间切换时,新颖程度无疑比不切换时要髙得多。但是由于注意力切换之间会有一部分粘滞,往往让我们消耗注意力。
2)多任务并行:对抗有意识内部干扰要认识到多任务工作的弊端,谨慎选择任务的组合。多任务工作适合一项工作已经自动化,不消耗注意力的时候同时进行另一项工作,这样才能让任务处理总效能提高,比如一边运动一边听书学习。
同时需要注意力的工作就会产生注意力的争夺,这样在不同项目之间切换会使得总体注意力资源分散,从而造成多项任务都做得太浅而无效。所以很多时候,我们没有选择的猎头顾问反而能把有些硬骨头单啃下来。
有些时候我们就是要切掉后路,减少选择,强迫自己紧盯手头的目标,不成功绝不放弃。

3)任务选择:我们都知道我们的产出是二八法则,只有不断将精力放到对目标更有帮助的工作上,才会让我们更有成就。每天我们都会有很多任务,最应该花功夫研究选择什么的任务,什么时间做。我们要不断总结出我们最有效的20%注意力的产出结果 ,将更多注意力分配到与结果相关的任务上。

总结一下,如果我们能不断简化生活和工作:整理环境、整理思绪;同时能提升认知:突出重点,紧盯目标,减少损耗,就能保护注意力。
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