【模板赠送】送你一个华夫饼图样式的信息图表(Infographics),并介绍具体实现方法

本文末有获得模板的方式。

以前,我们介绍过几个“华夫饼图”的做法:

华夫饼图—一种常用于表示百分比数据的图表

华夫饼图的另外一种形式

有同学说只能做一个数据的展示,有局限。而且样式太单一。所以,今天送大家一个华夫饼图类型的信息图表,为了让大家使用简单一些,我把它做成了模板文件,这样大家使用时只要套用即可。另外,大家的数据跟案例数据可能会有不同,我在本文中也介绍了相应的图表修改方法。

01

数据和图表

数据非常简单,就是一个各区域市场占有率的数据:

图表是这样的:

我们将不同产品的不同区域的市场占有率用华夫饼图的形式制作,每一个区域用100个元素表示全部市场,灰色表示未占领,彩色表示占领了。为了避免形式单一,我们使用了图标,做成了信息图表的样式。

这个文件展示的是3个区域和两个产品的数据,如果你正好是这样的数据,直接在这个表里修改就好了。图表会自动反应这个变化。

如果你需要增加几个区域或者产品,看完本文后面的内容,你就可以自己修改了)

02

实现方式介绍

为了便于大家修改,首先我介绍一下这个图表的实现方式。

这个图表整体是使用条件格式完成的

以左上角(华南区水果占有率)为例:

整个区域是有三列(B,C,D)和8行(5,6,7,8,9,10,11,12)组成,其中B,D列合并单元格,通过公式连接到数据表的相应单元格,作为标签。

C列的6,8,10,12行是作为分隔区域的作用,所以将行高调整的比较小。而5,7,9,11四行作为主要的显示区域,是正常行高。填充为浅灰色。图上的绿色是通过条件格式显示的。

这里C5,C7,C9,C11是用公式得到相应的数值(根据D5的值计算得来),其中

C5的公式是:

=MIN(0.25,D5)/0.25

C7的公式是:

=MIN(0.25,D5-C5*0.25)/0.25

C9的公式是:

=MIN(0.25,D5-C5*0.25-C7*0.25)/0.25

C11的公式是:

=MIN(0.25,D5-C5*0.25-C7*0.25-C9*0.25)/0.25

通过这四个公式将D5的真实比例拆分到这四个单元格中。然后设置这四个单元格的条件格式:

而图标,

是通过我们以前介绍过的方法(【很有意思的小图表】“Progress Bar”—展示目标与实际对比/任务进度/等级评分的好方法)完成的,在本文后面,我会再次详细介绍如何实现。

不同区域不同产品之间的分割线:

是设置的单元格的边框(分别设置纵向分隔单元格的左边框和竖向分隔单元格的下边框)。

最终显示的图表是通过照相机完成的:

这是我们用了很多次的技巧了(如果你的选项卡中没有照相机,在文件->选项中设置即可):只要选中需要“照相”的区域,然后点击这个照相机按钮,然后点击想放置图片的区域,就可以把“照片”放在这里了。

不要忘记去掉“照片”的边框:

好了,了解了实现方式,你就可以自己定制这个图表了。下面我们以增加一个区域为例,介绍如何操作。

03

增加一个区域

假设我们需要增加一个区域:

华中区的数据是新增加的

我们需要在图表中反应新增加的华中区的数据。

首先,我们来到制作图表的工作表(就是设置了很多条件格式的那个工作表),选中最后的一个区域所在的整行:

按Ctrl+C复制,然后到图表下面隔一行的位置(在模板中,最后一行是30行,所以我们选中A32这个位置),按Ctrl+V粘贴一个新区域:

将粘贴后的区域和两个占有率通过公式连接到数据表中新增加的单元格中:

然后修改这个区域的条件格式(只改颜色即可):

选中这个区域,然后在开始选项卡的条件格式中点击管理规则:

在对话框中,列出了这个区域的所有规则:

逐个选择规则,点击编辑规则按钮,将填充颜色改为你想要的颜色:

全部修改完成后(8个规则),将区域名称,两个百分比数字的颜色也修改为相同颜色:

选中整个区域,使用“照相机”重新照相即可:

04

如何修改图标

一般来说,你应该将图标修改成为适合你希望展示的产品。如果你使用Office 365或者Excel 2019,就比较简单,可以直接在Excel中插入图标:

这里有大量的图标可以选择

如果你使用Excel 2016或者以前的版本,你可以从图标网站下载(我以前推荐过一些,比如推荐一个网站,在Excel中输入图标,还可以让切片显示图标)。

比如,你可以插入一个人形的图标:

按照我们以前介绍的方法,首次插入一个矩形:

将矩形设为合适宽度和高度,去掉边框,填充为白色

然后复制25个刚才插入的人形图标:

记住使用Ctrl+D可以自动按照前面相同的间距往后添加新的图标。

选中插入的 图标和矩形,按Ctrl+C复制,然后点击鼠标右键,选择性粘贴,粘贴为图片:

然后,选中这个图片,在图片工具-格式选项卡中,点击右侧的颜色按钮,点击设置透明色:

点击图片中人形图标中的黑色区域,得到图片:

将这个图片放在我们设置条件格式的单元格中,调整至合适的大小即可。

今天的分享就到这里了。按照下面的方式可以获得模板文件:

关注本公众号,点击底部菜单“联系客服”,与客服取得联系,索取“华夫饼图信息图表”模板文件

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