职位说明书的形成离不开职位描述

我们HR都知道，职位描述这项工作是我们人力资源管理的最基础工作，我们的人力资源管理工作，有很多都是基于它来展开的。

我们职位描述的最后阶段是要形成一份职位说明书。

我们在具体工作中，对企业岗位工作进行分析后，就要进行岗位信息的收集，这项工作在完成之后，我们接下来要对信息进行分析、归纳、整理，从而对岗位进行描述。我们首先要对收集的信息进行其真实性，准确性的判明，就是详细分析，再次是分类归纳信息，最后是认真的整理。职位描述阶段，就是对收集的信息进行提炼，初步形成职位说明书，职位说明书的初稿形成后，提交审核，根据审核意见重新修改和完善，将修改后的职位说明书与实际岗位的工作内容和过程进行核实，展开调查研究，记录不同之处，进行修订，最终确定岗位说明书的内容。当然，最后的文档资料形成后要在人力资源部门存档。

职位说明书通过职位描述形成，而一份职位说明书，最重要的要包含两个内容，一个是职位的任职资格，一个是职位的工作内容，尤其是工作内容部分，它不仅是在职位说明书中体现，它也是指导我们具体工作的文件，其岗位的工作流程、作业指导书等等都是它的附件，并且职位说明书也可以作为劳动合同的附件。总之，职位说明书在工作描述阶段我们要做到认真仔细，如实反映所在岗位的工作。

这里我要重点强调一下，有些企业职位说明书就是HR关门从网上找一些内容想当然拼凑一个，这是要不得的。我们HR一定是要从自己企业的实际情况出发去了解这个岗位到底做哪些工作，职位说明书必须反映自己企业的职位实际工作内容。

我们企业领导也不要认为HR工作谁都能作，随意找个人来做，不是那么简单的，还是有点技术含量的。当然作为HR，自己也不要太清高，在企业里不要感觉太好。今年四川的人力资源职业资格考试上周结束了，有很多人第一反应题目简单。我给大家泼点凉水，大家不要想得太好，等分数下来才清楚。其中考试了一个要素计点法的题，书上给我们讲得简单，但在实际运用中，也不是那么简单的，不是所有HR都会啊。

说了这么多，还是鼓励大家多学习，把知识运用到实践中。学无止境。