年报时财务人员怎样满足审计的资料控？

原题目是“企业财务人员如何应对难缠的审计？”

“在大型企业工作的财务人员如何应对每年会计师事务所的审计 审计通常会要很多很多资料显示会计档案凭证是必须的 但是相关合同 公司制度文件 内控文件 董事会股东会党会资料 其实都不是财务部门整理管理 为什么审计要找财务部门要这些不是财务负责的东西？财务人员每个月很忙碌 帮审计找资料 就无法完成财务本职工作 该如何回应审计呢？真想让他们自己去档案里翻 而不是财务翻出来给他们送过去 气愤”

看原题目就知道提问人有些情绪化，让众多审计人围攻也不奇怪，所以我换个说法“年报时财务人员怎样满足审计的资料控”？不知道会不会好一点。

会计的角度：

因为我审计会计都干过，对要资料这件事还是能够换位思考的，每年年报财务最怕的事就是审计换人，不是因为上一年长的帅有感情，而是不想把上一年说过话再重播一遍，不想把上一年好不容易找齐的资料再找一遍。

公司大了部门就多，不可避免的有官僚化倾向，财务部门的确有义务配合审计的工作，但其他部门不认为自己有这个义务，他们会认为这是财务部的事，自己在帮财务的忙，办事推诿是常有的，财务跑前跑后还要搭上不少人情，又图什么呢？

审计的角度：

我以前在做审计时对要资料也很头痛，因为资料太多，复印工作巨大，说实话，有的材料自己也没怎么看，反正有用没用先要了再说，全然没想过给跑腿的小会计们带来多大的工作量，现在想想真有些对不住。

要资料也看项目，看人。专项审计，尤其是政府审计配合度最高，公司上下重视，对接的部门除了财务还会加上办公室，要什么材料都方便。最次的是在集团公司本部做年报审计，因为本部是直接委托人，又见多识广，要资料爱理不理的，碰上脾气大的还能收到几个白眼。原因吗，因为前者你代表是权力机关，办事自然方便；后者代表自己，是乙方，在甲方眼中地位可能和自己上门的推销员差不多。

这些年我配合审计做了多次年报，对审计要资料这件事的理解又加深了一点，看似不经意的资料代表了一个重要审计程序，这个程序如果执行到位就可能发现一个重大的经营问题，规避一个重要内控风险，所以我反而会督促下面单位财务人员配合审计检查，毕竟有的敏感材料平时不好要，通过审计要也是一个很好借口。

每年年报进点前，我们会开个全集团的财务会议，尽可能的把大领导都请到，领导重视了，各部门的配合度也会大幅提高，私下里我们也会多提醒领导重视年报审计工作，其实审计和财务是一体的，审计工作被重视，财务的地位也会提高。

进点后如果有些资料不在财务部门，我们会做好对接工作，让相关人等直接与审计见面，有什么资料直接要，财务不做二转手，这样其他部门就会明白，年报审计是整个公司的工作，与每个人都有联系，工作起来就顺利的多。

工作多年，我们财务与审计的配合越来越默契，遇到难事充分沟通，相互理解，这都是能够换位思考的结果。