Excel有哪些需要熟练掌握但很多人不会的技能?

Excel有哪些需要熟练掌握但很多人不会的技能?

看了这个标题进来的你,脑子里一定带着很多疑问和想法,我理解你,看完此文,不会让你失望,还会有惊喜。

一、Excel操作与技巧部分

我知道一说操作与技巧,很多人都不屑一顾,觉得这有什么可提的,无非就是些<Ctrl+C>和<Ctrl+V>复制粘贴,查找替换,排序筛选......哪里比得上威力强大的函数公式和高大上的数据透视表呢!

其实,绝大多数情况下,绝大多数人都小看了Excel的小技巧,Excel早就备好了那么多贴心好用的功能,只是你不会用而已。

下面抛砖引玉,随便聊几条,先拿最简单的复制粘贴来说

但凡上过一年班的人,你问他“你会复制粘贴吗?”,对方肯定自信满满的回答“是!”

你问100个人有99个人都会肯定回答,甚至还会觉得你不是在调侃他就是在侮辱人,其实真的会用的不超过20%

有同学会问,上面的gif动画里按了什么键,剪贴板就自动弹出来了?回答你,我按了两次<Ctrl+C>,当然在这之前,需要勾选下图所示的选项。

这样你就可以随时召唤剪贴板为你服务啦,哈哈!

再来看个示例,让所见变所得,即当使用自定义格式使单元格显示值改变形式时,如何将其变为真实值,这里用的也是粘贴技巧。

点击下面的gif可见动态演示,大家注意编辑栏中与单元格中的显示差异

看完了是不是觉得不可思议?原来这种活儿粘贴也能搞?没错,一直以来都可以,只是你不知道而已^^

抛砖引玉啊,仅仅是抛砖引玉,其实仅粘贴来说就还有很多,比如下面这个示例

工作中很多公式得到的结果有长长的小数,这时候需要将公式结果转为数值,同时还要保持两位小数,你会怎么做?

如果直接选择性粘贴数值,会把所有小数都贴过来,还要费劲设置小数位数,我教你一招吧,一次性搞定!

点击下面gif可见动态演示

如果你觉得粘贴只有这些本事,就太小看Excel了,说了这都是抛砖引玉了,我就再抛一块砖吧,看砖!

报表中的文本数值是无法返回正确求和结果的,如下图所示。

如何批量修正呢?点击gif看操作方法吧

时间关系,关于粘贴的砖先扔到这里,后面还有太多砖要扔,所以给个扩展链接给有兴趣的同学,链接中当然也是粘贴技巧,是关于选择性粘贴的。

1 清除报表内公式并保留计算结果

2 快速将报表布局行列转置

3 复制批注

4 文本数字转数值

5 所有员工奖金普调800元

6 以万元为单位并保留两位小数

7 跳过空单元粘贴

8 表格转图片

9 比对两表差异

10 让图片随报表同步更新

这10种选择性粘贴的应用技术,能帮你事半功倍的工作,教程链接如下:

Excel的选择性粘贴功能如此逆天,90%的人却还不会用

刚才说的仅仅是粘贴,再说两句Excel中的查找,如果你认真看完上面的内容,肯定知道我要讲的查找不是简单的<Ctrl+F>

先来看个多表统一查找,也就是工作簿中包含了很多工作表,你知道如何在多表中批量查找的技巧吗?

比如下面的示例,要从5张工作表的数据中查找到“李锐”的数据。

默认情况下,你打开查找对话框,是只能在当前工作表进行查找的,当如下操作时,可以多表批量查找,点击gif观看动画

还有的时候,当报表中的实际值和显示值不同时,很可能你眼睛看得到的数据,用默认查找却找不到,比如下面示例中A4单元格明明是“2017年第3批”,但你却找不到

这时记得用下面这招,点击gif查看动画演示

抛砖引玉,查找的砖先扔到这里。

如果你说粘贴和查找的这些技巧都隐藏的太深了,那咱们来点明显的吧,就说说键盘上的功能键,比如F4

注意,我说的可不是流星花园里面的F4,是正经的F4功能键哦!

F4不光能快捷转换公式中的几种引用形式,还可以干很多事,比如快捷插入空行

点击gif可见操作过程

看清了么,当你第一次插入行之后,后面需要插入行的时候只要按一下F4就可以啦,不必再又点右键又点菜单折腾了,哈哈!

报表中标识数据这类事,F4也可以帮到大忙,比如下面的gif,点击自己看下吧。

抛砖引玉,我要加快速度了,连做案例带录动画,一眨眼又过了3小时,F4的砖先扔这么两块吧,时间太紧张了!再来提一下F5

F5功能键是啥?是F4的兄弟呗,呵呵,开玩笑啦~~

F5是定位功能的调用快捷键,或者用<Ctrl+G>也可以调用此功能,这里不展开,作为扩展学习,给你们链接,自己看吧,

我贴心的把目录给你们看下,你自己决定是否点进去(链接见下文)

1 快速选中指定区域

2 快速标识公式所在单元格

3 批量删除空列

4 批量隐藏错误值

5 比对两列差异

6 批量对小计行填充公式快速汇总

7 批量删除图片

8 智能填充合并单元格

9 工资表拆分工资条

10 快速更新报表模板

F5的教程链接如下:

Excel中的GPS定位功能如此逆天,99%的人却还不会用

抛砖引玉到这里,你心中有何感想呢?

如果你又说这些F4啊F5功能键长在键盘那么偏僻的位置,我都是盲打,所以眼睛看不到啊,那你工作总要看屏幕吧,咱就说个屏幕上打开Excel你肯定会看到的

名称框,对,就是名称框!

我知道很多人根本就不知道哪里是名称框,好吧,名称框就是编辑栏左边的部件。

平时你选中某个单元格时,名称框中会显示其引用

或许你点击下面的gif看下,就知道名称框除了显示引用还能做什么了?

这是一个包含多个工作表的工作簿,需要你快速切换到指定位置

借助名称框,你可以任意跳转到指定的报表,指哪打哪,方便吧!

具体设置方法不展开了,最后给出的系统训练营里有会系统讲解

抛砖引玉,再来个用中文写公式的案例吧

Excel中的公式并非必须用字母啊,数字啊,单元格引用才行,用中文也可以很贴心的表达

要写出这种公式,只需要定义好名称即可,具体讲解过程也放在系统训练营吧

写了半天都23点了才发现这些都是操作技巧部分啊,要疯了,马上进入下一部分,函数公式

二、Excel函数与公式部分

熟悉我的小伙伴知道,我最爱函数与公式啦,这绝对是Excel最具魅力的地方,这个公众号当初起名就叫Excel函数与公式,所以......

抛砖引玉,上几个动画演示,大家点击gif看下效果吧,具体实现过程的讲解,等以后的系统训练营详细介绍。

在黄色区域输入公式,提取a列的重复值,注意结果可以动态更新哦

妙用函数,还可以定制工作中的数据查找模板,如下图gif动画

一对多查找所有符合条件的数据,这在函数中也是顺手拈来

点击gif观看动态演示

比对并提取两列数据的差异记录,下图也是gif动图

抛砖引玉,再给几个扩展学习链接,都是先给目录后附教程链接

1、多工作表快速汇总

2、1个公式搞定阿拉伯数字转换为会计专用的中文大写

3、1个公式搞定应收账款账龄区间划分

4、按条件隔列分类汇总

5、多条件汇总求和

6、按条件查找引用数据,结果支持自动更新

7、多条件交叉查询

8、自动屏蔽计算结果的错误值

9、利润完成率计算公式

10、排除错误值求和

教程链接如下:

财务会计必备的10个Excel函数公式

1 从身份证号码提取生日

2 根据身份证号码计算退休日期

3 检查身份证号码是否重复

4 根据身份证号码判断性别

5 根据身份证号码实现生日提醒

6 根据分项得分和所占权重计算KPI绩效最后得分

7 去掉一个最高分、去掉一个最低分后再计算平均分

8 个人所得税计算

9 统计两个日期之间的工作日天数

10 根据工龄计算年假天数的4种方法

教程链接如下:

HR人资必备的10个Excel函数公式

1 多条件计数统计

2 多条件求和统计

3 多条件查找引用数据

4 一对多查找所有符合条件的数据

5 工作日天数统计

教程链接如下:

Excel中含金量极高的5个万能公式

三、Excel数据透视表

今晚的推文快来不及了,没时间了,抛砖引玉给大家几个扩展链接吧。

时间关系我就不写每一篇教程的内部目录啦,直接点链接即可跳转

零基础轻松入门Excel数据透视表,看这一篇就够了!

规范Excel数据透视表的数据源,看这一篇就够了!

灵活变换Excel数据透视表布局,看这一篇就够了!

玩转Excel数据透视表排序,看这一篇就够了!

玩转Excel数据透视表筛选,看这一篇就够了!

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