【问问丽莎】公车私用的油费怎么计算和抵扣?

如果公车私用，报P11D的话，是每年都需要报吗？

莎粉

丽莎会计行

车辆福利只要有提供，每年都需要申报的。

请问公车私用的油费怎么计算和抵扣呢？公车私用的油费和车本身是分开计算的吗？

莎粉

丽莎会计行

公车私用产生的油费在计算的时候一般是和公司的车辆本身对应的福利分开计算的。如上所述，车辆本身的福利有其决定的因素，对于使用车辆产生的油费（Fuel ）来讲，主要取决于：1）公司是否提供油费报销；2）在税年内是否是一整年都在提供；3）员工是否有自己承担一些油费；4）车的CO2排量。

如果我们公司既提供车辆，也报销油费呢？

莎粉

丽莎会计行

如果一整个税年内公司都报销油费的话。车辆的福利和油费的福利是分开计算的。对于油费来讲，税局每年都会设定一个固定值，然后按照车的CO2的排放量设定一个比例，用这个固定值乘以这个比例就是油费对应的等价福利值，比如说一辆CO2排量为135g/km的车，在2019/2020税年，税局设定的固定值是24,100英镑/年，对应的比例是31%，这样的话，一年的油费对价福利值就是24,100 X 31% = 7,471镑。

如果不是一整年都报销呢？

莎粉

丽莎会计行

那您需要根据您的具体情况提供报销和停止报销的时间，符合条件的话，可以按比例进行调整。

如果员工对于私用的部分自己承担油费呢？

莎粉

丽莎会计行

如果是这样的话，要做好相关纪录。公司没有提供油费福利，一般只需要对于车辆本身的福利进行申报就可以了。

公司私用的话，车辆购买产生的VAT要不回来的话，那么后期油费的VAT怎么计算呢？

莎粉

丽莎会计行

一般来说有两种办法：1）做好详细车辆行驶记录，对于对应的公用部分产生的油费VAT，可以向税局申请返还或者抵扣。不可抵扣私用里程部分；2）如果没有做详细记录的话，可以先申请返还/抵扣全部油费VAT，但是需要缴纳对应的Fuel scale charge。

请问什么是Fuel scale charge？

莎粉

丽莎会计行

这个是主要根据车的CO2排放量来确定的一个固定值。适用于没有做详细里程记录的情况，您可以根据这个链接简单计算一下：https://www.gov.uk/fuel-scale-charge

我听说如果是Pool car的话，就不需要申报福利了？

莎粉

丽莎会计行

一般是这样的。不过满足Pool car的标准是比较严格的，一般来说，需要：1）Pool car不是分配给某单个员工的。公司的员工为了公司用途都可以使用；2）Pool car一般是要停在公司的经营场所的；3）Pool car不停在某个员工的家里。