八个实用而强大的Excel神技巧

2020-10-12 10:09

无论你是个学生还是职场中人,谁不知道Excel呢?尤其是办公一族,总是不可避免会使用到Excel。下面就向大家介绍8个神技巧,让你的工作量大大减少!

材料/工具

Excel

方法1:冻结多行表头

END

方法2:查找重复值

  • 1

    选中要查重复的区域,在菜单栏【开始】中找到并点击【条件格式】。
  • 2

    将鼠标放在下拉框中的【突出显示单元格规则】或点击【H】键,再点击【重复值】。
  • 3

    在弹出的窗口可以选择颜色,点击【确定】。
  • 4

    操作成功后如图所示。

END

方法3:自动排序

  • 1

    在【A2】单元格输入数字 【1】选中,鼠标移到【A2】单元格右下角的小方块,鼠标变成【+】号,按住往下拉。
  • 2

    这时下拉的序号就都是数字【1】了,在下拉的数据右下角有个【自动填充选项】的小图标,点击它。
  • 3

    在下拉框中点击【填充序列】。
  • 4

    如图,操作完成。

END

方法4:如何取整数

  • 1

    选中需要填入整数的单元格【B2】,输入公式【=round】。
  • 2

    双击【ROUND】后如图。
  • 3

    点击需要取整的单元格【A2】,输入逗号【,】和保留的小数位数【0】。
  • 4

    点击【Enter】如图,选中这个得到结果的单元格,将鼠标放在右下角可以看到一个小黑点图标,按住往下拉。
  • 5

    可得到结果。

END

方法5:如何解决输入的数字过长变E+

  • 1

    打开需要操作的文件(这里时模拟数据)。
  • 2

    在单元格数字前面输入一个英文单引号【'】,点【Enter】就可以了。
  • 3

    操作成功后如图所示。

END

方法6:如何快速设置时间格式

  • 1

    选中需要设置的单元格,在上面菜单栏的【开始】中找到并点击【格式】。
  • 2

    在下拉框中点击最后一项【设置单元格格式】。
  • 3

    在弹出窗口数字分类中选择【时间】,之后在右侧的类型中选择你需要设置的时间格式,点击【确定】。
  • 4

    操作成功后,如图所示。

END

方法7:如何将数字变成日期

  • 1

    选中需要变更的单元格,在菜单栏【数据】中找到并点击【分列】。
  • 2

    在弹出的窗口中选择一种分列形式双击(这里选择的是分隔符号)。
  • 3

    在弹出窗口中勾选【其他】,输入需要的符号,如:【/】。
  • 4

    在窗口中选择【日期】,点击【完成】。
  • 5

    如图操作已完成。

END

方法8:如何设置自动求和

  • 1

    在上面菜单栏【公式】中点击【自动求和】旁的倒三角图标。
  • 2

    选中需要求和的数据,点击下拉框中的【求和】。
  • 3

    如图所示最后一行就是每列求和的结果。

END

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