不能不知道的汇报技巧：3招教你做出完美的汇报！

导读：在职场中我们会面临各种各样的汇报，如何在规定的时间内完成呢？3招教你把控汇报时间，轻松按时完成每次汇报！

　汇报是职场人能力体现的一个重要窗口！

在工作中，经常会遇到各种限时的汇报老板太忙，没有过多的时间听你讲非重点的工作内容，10分钟内完成汇报，客户太忙只给你5分钟，如何叙述合作重点达成合作；同事太忙，忙着其它工作内容，只有几分钟和你对接工作，时间太短对接不完或者没交接清楚怎么办？

如何利用好这短短的几分钟，完美的完成汇报、叙述、交接？为什么你总是不能在短时间内说出重点？小编3招教你完美解决以上问题：

超时原因：错误的框架和逻辑、对业务或内容了解不够深入、无用的描述太多

首先，超时的原因可以归类为以下三种：错误的框架和逻辑、对业务或内容了解不够深入、无用的描述太多

1错误的框架和逻辑

汇报的时间越短越需要清晰的逻辑和框架，没有组织逻辑在写到一半的时候，就会发现各种各样的问题难以快速完成，在快速汇报中很多职场人都对自己的汇报，思路不清晰没有分清哪些是重点，按照现有的“现象-原因-解决策略-结果”这个逻辑进行汇报，时间上一定来不及，其实在这里听汇报的人最想听到的是“结果”所以我们可以直接先汇报结果，若对方提出任何疑问在陈述原因和自己做出来哪些应对方案。

　2对业务或内容了解不够深入

对于工作业务和内容不够了解也是不能快速汇报的原因之一，很多职场人对项目本身就没有一个清晰的认知，自然在汇报的时候不能汇报清楚，这样就需要职场人对自己的工作内容或者业务有一个认知，在遇到临时汇报时，就可以做到随时汇报。

3无用的描述太多

在大多数汇报中最常见的问题就是讲半天没有说出汇报的重点，过度描述工作细节，而在需要汇报的重点上一笔带过，这样会使听汇报的人感觉到没有重点，更难以提取重点，这样就给听汇报的人造成没有工作重心的错觉。

完美汇报第一招：时间分段

完美的汇报第一招是学会“时间分段”。即使汇报的时间在短，也要学会有逻辑有框架分段完成汇报，例如：老板只给你5分钟汇报你的销售成果，那么你可以把汇报分为销售目标、销售策略、销售额、存在问题以及解决方案等五部分：按照每部分的重要程度合理分配时间；也许有的部分只需要1分钟就可以完成，这样就可以在很短的时间里完成汇报。

完美汇报第二招：减少无用细节

完美的汇报第二招是减少汇报细节。临时的汇报内容本身就不会太长，自然也不用长篇大论也不会有这个时间，所以必须减少不必要细节陈述，精炼语言，直接说出结果，遇到提问在进行工作陈述，这样的汇报才是领导和客户想要的。

完美汇报第三招：勤于练习

完美汇报的第三招是勤于练习。如果您的工作经常需要短时间汇报工作，可以准备几套汇报模板，在需要汇报的时候快速的填写汇报内容，熟练的掌握这项能力和掌握汇报的精髓，形成快速汇报的技能。