时间管理有哪些小技巧？我们总结了50条

作者 | Matthew Royse

来源 | medium.com

由大象翻译整理发布

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时间是我们最宝贵的资源。

有效管理时间的能力可以我们更有效率，减轻压力。好的时间管理可以帮助我们在更短的时间内完成更多的工作，并带来事业上的成功。

• 那些人是怎样在空闲时间里完成手上的所有事情的？
• 他们是怎么做到完成这么多事情的？
• 为什么他们怎么看起来一点压力都没有？

答案就是时间管理——计划和控制你做什么以及持续多长时间的过程。

时间管理不是一种才能，而是一种可以培养的技能。在今天大象想和大家分享的文章里，作者Matthew Royse整理了一份简洁的时间管理小技巧。

1. 在孩子做作业的同时做你自己的工作。

2. 追踪你的时间。

3. 遵循 80/20 规则——80% 的结果来自 20% 的行动。

4. 创建具体的、可衡量的、可实现的、相关的和及时的 (SMART) 目标。

5. 睡前列一份第二天的待办事项清单。

6. 使用日历来管理更多事务，而不仅仅是安排会议。

7. 对任务设置时间限制，例如 30 分钟或一个小时。

8. 在周日计划下一周的安排。

9. 处理待办事项清单上最重要的任务。

10. 善用各个软件的虚拟助手。

11. 现在就去做，不要等待灵感的到来。

12. 完成好过完美，所以不要过度追求完美。

13. 将完成列表添加到待办事项列表中。

14. 不要一心多用。

15. 和社交媒体保持适当距离。

16. 将注意力集中在一台显示器或一个 Web 浏览器选项卡上。

17. 创建会议邀请时，可在会议邀请中附上会议议程。

18. 不要在收到电子邮件或微信消息后立即回复。

19. 充分利用等待时间（在商店排队等候，等待外卖到达时等等）。

20. 不要在上午 10 点之前安排会议。

21. 学会在不损伤关系的情况下说“不”。

22. 确保你的休息时间（包括身体的休息，精神的休息，创意思考的休息，感官的休息和情绪的休息）。

23. 消除使你无法集中注意力的干扰项。

24. 在你的舒适区之外花一些时间，以增加你的信心。

25. 记住你的伴侣的日程安排。

26. 不要执着于确保完成待办事项清单上的所有项目。

27. 了解自己的生物钟，知道自己是在早上、下午还是晚上表现得更好。

28. 不要屈服于在家工作的坏习惯。

29. 安排放松时间。

30. 当你需要工作时，将特定的工作保留在特定的时间，例如在上午深度工作和在下午开会。

31. 以优先级为重。

32. 确保你有足够的睡眠，因为疲倦的人更容易拖延。

33. 建立文件管理系统。

34. 重新评估你的晨间习惯。

35. 多使用语音转文字。

36. 学会委派。

37. 每天至少锻炼30 分钟。

38. 将部分工作外包给公司作为一个可选项。

39. 控制并完成你想要实现的目标。

40. 给白天更多的休息时间。

41. 花更多的时间与自然亲近。

42.  确保在任务和会议之间留出一些时间。

43. 为日常生活留有空间。

44. 寻找灵感，例如如何度过更好的周末。

45. 在每一天开始时清楚地知道你需要做什么。

46. 平衡你的精神能量，而不是你的时间。

47. 批处理类似的任务。

48. 少做事情，因为少即是多。

49. 用好习惯代替坏习惯。

50. 将时间分块安排。

把上面的所有方法结合在一起。

为什么有些人似乎可以充分利用每一天的每一分钟？因为他们在适当地“减慢时间”。

优先考虑对职业和个人生活影响最大的任务。

然后，找到最适合自己的时间管理流程。