数据透视表第一课

大家好,自平台建立之日起,就有很多朋友希望开一个关于数据透视表的专题,这也侧面反映大家的工作用数据透视表的概率比较多,同时也可看出很多朋友对数据透视表掌握得也不太牢固。那么,从今天开始,小编将新增一个专题-数据透视表。平台回复数字“5”,即可收到该模块的知识列表,做到随时随地都可以快捷方便地学习数据透视表。今天作为第一课,小编来和大家一起了解一下数据透视表的基础概念和介绍,做到心中有数。

   一、数据透视表的概念

数据透视表是用来从Excel数据列表、关系数据库文件等数据集的字段中总结信息的分析工具。所谓“透视”,可以理解为对原始数据具有透视功能,也就是可以从数据背后找到联系,从而将看似杂乱的数据转化为有价值的信息。

   二、数据透视表的功能

数据透视表因具有强大的交互性,可以通过通过简单的布局改变,全方位、多角度、动态地统计和分析数据,从大量数据中快速提取有价值信息。它综合了数据排序、筛选、分类汇总等功能,还可以计算平均数或标准差、建立列联表、计算百分比、建立新的数据子集等。数据透视表同时还是解决函数公式速度瓶颈的手段之一。

   三、数据透视表的数据来源

1、Excel数据列表

这里需要注意的是,如果以Excel数据列表作为数据源,则其标题行不能有空白单元格或和合并的单元格,否则会出现如下的错误提示:

2、外部数据源

这里可以是文本文件、Microsoft SQL Server数据库、Microsoft Access数据库、Dbase数据库等。

3、多个独立的Excel数据列表

数据透视表在创建过程中可以将多个独立的Excel数据列表中的信息汇总到一起。

4、其他的数据透视表

创建完成的数据透视表也可以作为数据源来创建另外一个数据透视表。

   四、数据透视表的结构

这里我们先用以下这个表格来做一个数据透视表的建立:

现在想统计各个区域不同年份的销售数量总和:

1、单击A1:E13单元格区域中的任意一个单元格或者选中A1:E13单元格区域。

2、插入数据透视表:

按下图设置:

单击“确定“得到下图;

3、根据需要拖动字段到指定的位置区域:

效果如下:

是不是非常三招两式就搞定了,而且全程不用公式,动动手指就好了。从结构上看,数据透视表结构分为4个区域部分:

行区域:此标志区域中按钮将作为数据透视表的行字段。

列区域:此标志区域中按钮将作为数据透视表的列字段。

数值区域:此标志区域中按钮将作为数据透视表的显示汇总的数据。

报表筛选区域:此标志区域中按钮将作为数据透视表的分页符。


好了,期待下节课吧,体验数据透视表的迷人魅力~

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