工作太忙?生活一片混乱?学会子弹笔记法,轻松解决这些难题
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试用了两个礼拜,今天终于可以拿出来分享了!
但是哈!这个「笔记方法」不是指狭义上的读书笔记、或者听课笔记;而是用来梳理自己人生的“笔记本”,学名为:子弹笔记。
毫不掩饰地说,这是到目前为止,我用过最好用的一款「工作&生活整理方法」了。在试用它的这14天里,我明显地感觉到:自己的工作和生活都开始变得逐渐条理,且富有创造性。
所以,是真的真的想建议大家都尝试一下~
今天的文章字数略多,后面详细写了:子弹笔记给我带来的好处,以及,如何创建属于自己的子弹笔记本。
答应我,一定要认真看完!因为它真的可能会改变你的生活和工作状态呀!
子弹笔记的好处之「条理」
简单来说,「子弹笔记」是一个纸质版的笔记本,而且最好是点格的本子。
就像下面这样,点格可以确保你的字不会写歪,也可以确保你能在纸张上连线,画各种表格和图形,来满足自己的个性化需求。
一开始,我从别人嘴里听到「子弹笔记」时,觉得它很麻烦。
因为「子弹笔记」提倡把自己的工作清单、想法清单、生活经历、习惯养成计划等等等等,都统一记录到一个笔记本上面。
想想就觉得“好乱”对不对?
但入坑没几天,我就“真香”了。
因为正是这种把所有清单、任务和想法都融合到一个本子上的做法,让我变得更有条理性了...
为什么呢?
胖友们先想一哈,在你的生活、工作、学习中,是不是经常会出现以下的问题:
- 脑袋里突然冒出了一个解决问题的方法,于是随手记在了手机备忘录里,但过几天,找不到了...
- 下午突然想到这周还有件事要做,于是赶紧写在便签上,但过几天,便签找不到了,事也想不起来了...
以前,我就经常被这种问题困扰,尤其是在工作特别繁忙的阶段...而我,作为一个互联网民工,第一反应就是去寻找各种能帮我解决问题的APP。
比如:一开始,我习惯用日事清APP帮自己来梳理每日工作。
但后来发现,这个APP并不能满足我的所有需求,我仅仅能用它来安排工作而已。如果平时要写复盘,或者突然想到了文章选题,再或者,突然有了什么奇奇怪怪的想法...这些个性化的内容,我是无法在日事清中记录的。
所以后来,我又去找了可以用来写复盘的APP,以及,可以用来记录临时想法的APP,等等等等。
但这一顿操作下来,结果是:没有一个app能满足我的所有需求,而用的app越多,我的生活就越凌乱。有时候,甚至连我自己都记不清,到底把什么东西写到哪儿去了...
不过,自从有了「子弹笔记」之后,所有的问题迎刃而解。
对于“工作任务,复盘,临时想法,文章选题”等比较个性化的内容,我都可以给它们创建不同的主题,放在子弹笔记里,并且在本子的前几页建立好索引。
以后想找什么,翻开本子的前两页,根据索引就可以立马定位。
这样我就不用再去翻手机上的各种app了...不管走到哪里,不管做什么,只要带上这个子弹笔记本勤记录就完全ok。
说到这里,可能有胖友会有疑问:一定得是纸质版笔记本吗?
一定得是!!!
两个原因:
第一,因为纸质版的笔记本足够灵活,能满足个性化需求。
比如,你突然想培养自己阅读的习惯,那可以直接在子弹笔记中“加”一个读书习惯养成的集子,并在集子里画好打卡表,然后在本子的索引页填写“读书习惯-第几页”。
第二,既然是纸质版笔记本,那它就要求你用笔写字。而用笔写字的好处是:
可以激发人的思考能力,表达能力,和联想能力。而你,也更容易感受到这些文字给自己带来的力量。
子弹笔记的好处之「了解自己」
因为「子弹笔记」要求我们记录包括工作、娱乐、习惯、想法等在内的东西,所以它其实更像是一本属于你自己的个人传记。而这本个人传记,能给我们带来至少2个好处。
第一,接受并肯定自己。
讲真,在没有使用子弹笔记之前,我每天注意力的重心都放在“工作”上。
比如,今天我写完了一篇文章;或者,今天我剪完了一个视频。那当天晚上,我就会觉得自己是高产的,是有效率的,然后心满意足地入睡。
但是,如果我当天文章没写完,视频也没怎么做。那么,我就会多多少少产生一些焦虑感,觉得自己一天好像什么都没干啊!
而自从开始写子弹笔记之后,我开始觉得自己每天都很丰富了。
为什么?
因为:
- 今天虽然没写完文章,但是翻到“选题”那个集子里,我发现自己今天居然想出了两个文章选题,两个vlog选题;
- 今天虽然没做完视频,但是在“每日记录”里,我可以看到,除了工作,今天我还看了两部电影,还出门给粉丝买了礼物。
所以,在子弹笔记里,即便是周末,我都会看到自己还过得挺充实啊。这种感觉就真的很棒。
第二,帮自己了解自己。
大家发现没有,我们在遇到一个问题的时候,总是喜欢去询问别人,参考别人的建议。但事实上,因为每个人的经历不同,背景不同,别人真的根本帮不了你什么。
举个很常见的例子:
有特别多小伙伴会跑来来问我,“我不知道该找什么工作,不知道自己喜欢什么,怎么办啊?能不能提点建议?”
嗯,这个问题,我从来不敢很肯定地给什么建议...
因为我真的不知道,这短短的几句聊天,这微信的一面之缘,我怎么能挖掘出你到底热爱和喜欢什么工作。
但,如果你习惯记录子弹笔记的话,那你就会很容易地在子弹笔记中看到:曾经有哪些事情/任务/行业,激起过你强烈的意愿和动力。(因为子弹笔记要求,不仅要记录下某件事,还可以简单记录这件事给自己带来的感觉和情绪)
这才是你最好的参考答案。
我们遇到的所有问题,只有我们自己可以解决。而子弹笔记,就帮我们提供了很好的追溯线索。
子弹笔记的用法之「基础设置」
在聊完子弹笔记的好处之后,接下来就是实操部分了~
如何创建一个属于自己的子弹笔记本?
这个部分要分3个模块来讲:基础设置,个性化设置,以及符号的使用。
PART 1「基础设置」
子弹笔记的必备组成部分包含:索引,未来记录,月度记录,每日记录。
第一:未来记录
未来记录也可以叫“年度记录”。在这个模块里要做的,就是把一年按12个月份写下来,然后标记出每个月的大事件。大概需要占用3-4页纸。
比如,在我的未来记录里有这些东西:
正常情况下,未来记录要写1-12月份的内容,但因为我从3月才开始使用子弹笔记,所以,在我这里就是从3月份开始哦。
另外,写下这个未来记录,是可以让自己从整体上总览或掌控自己的一年,提醒自己今年的重要事项都有什么。如果,某个月你暂时想不起来有什么大事,没关系,可以暂时不填。
第二,月度记录
在月度记录里,每个月会占用1-2页纸。
其中的一页,用来写当月待办事项。主要用法是:先从月度记录里,把属于这个月的重要事项迁移过来;然后再陆陆续续补充一些需要本月完成的其它事项。
举个例子哈:
比方说,我在未来记录的3月份里,写了一个重要事项- 取补办身份证,因为当时就想到这么一件事。而后,随着3月份的临近,我才慢慢清晰了,这个月自己具体还需要做些什么,于是才有了下面的其它重要事项。
而月度记录的另一页,我画了一个3月份的日历,并在旁边做了一个培养习惯的设置。
比如,写下日期,写下自己每天需要打卡的项目,当天做了就画√,当天没做就画×。如果发现某个习惯自己已经连续两三天没动了,那就要反思一下了。
第三,每日记录
每日记录,顾名思义就是把自己每天做的事写下来。而每个月的每日记录项目,需要占用30-31页纸。
首先,你要把自己当月月度记录里的重要事项,拆分到每日记录里去做。
其次,你可以直接把每日记录当成to do list。在每天开始之前,写下自己当天要做的事情,并且,随时补录自己的临时工作任务,生活插曲,等等等等。
最后,在我的每日记录里,我添加了一个固定事项-复盘反思。
我现在写的每日复盘比较简单,因为我已经复盘快2年了,所以不需要那么缜密。但建议大家,如果是刚刚开始写复盘的话,可以直接把我之前推荐给大家的复盘模板,贴or画在子弹笔记里。
第四,索引
这个是我觉得超级超级有用的东西!需要占用1-4页。
因为到目前为止,我们已经在这个子弹笔记本里,建立了各种各样的内容,而且还有可能会随时插入个性化的设置,所以,索引对我们来说就很重要啦。
比如,我的索引是这样的:
当我想看3月份的每一天自己都干了什么的时候,直接找到对应页码即可。
另外,在创建模块的时候,我们可能会纠结,3月份和4月份之间到底空多少页好呢?
这个不必纠结,如果页数没空够,那直接在索引处添加区间式的页码。
以上4个基础模块的顺序,如下图:
子弹笔记的用法之「个性化设置」
PART 2「个性化设置」
每个人的子弹笔记,都是独一无二的。它的存在,一是为了记录自己的工作和生活,感受自己的人生;二是为了帮自己解决特定的难题。
在记录工作和生活,感受人生这一部分,「基础设置」就可以帮我们做到。但如果是想解决自己的特定难题呢?这就需要我们创建专属于自己的个性化模块了。
这个部分直接拿我的个性化模块来示例哈。
(注意,仅仅是示例而已,因为我经常会遇到这些问题,所以我设置了属于我的个性化模块。但你的个性化模块,要根据自己遇到的问题来设置哈)
个性化模块之选题页:
因为我的本职工作就是写文章,搞视频。所以选题对我来说超级重要。以前我想到选题,可能会乱放,写在便签上,或者放在备忘录里。
但这样下去的结果是:很容易就找不着了。所以,我创建了选题页。只要某一刻灵光一闪想到了选题,直接打开子弹笔记往里面写就阔以。
个性化模块之书单页:
这个书单页用来收集我想看的书,以及朋友推荐的书,等等等等。
个性化模块之优化页:
这一页记录的是针对我工作需要做出的一些修改和调整。
以上是我给自己设置的一些个性化主题,以后还可能会增加,但切记,增加了模块和主题之后,要顺手在索引页里标注好项目和页码,方便自己翻阅。
胖友们不需要来学习我的个性化主题,因为,每个人要解决的问题是不同的,个性化主题自然也不同。
比方说,你可以有减肥的主题。为减肥创建单独的1-2页,记录自己每天的体重,每天的饮食。也就是说,当你想解决某一个问题或者养成某一个习惯的时候,都可以单独给它创建一个主题。
子弹笔记的用法之「符号使用」
PART 3「符号使用」
在子弹笔记里,有人说,最好的就是它那些写在具体任务前面的小符号,代表这个任务的性质以及目前的完成状态。
但其实我在使用的过程中,这些小符号我倒没有特别严格地去执行。只是选择了几个自己比较顺手的来使用。
所以,这一部分会根据我当前的试用情况,列举一下我常用的符号。
“·”代表和工作相关的任务。
“。”代表和生活娱乐相关的一些内容,比如说看了电影呀,出去逛街了呀,打游戏了呀,等等等等。
“-”代表单个任务下的一些小细分,比如在工作相关下面,出现一些“-”,代表了这个事情要几点做完,要找谁配合,有哪些重点注意事项等等。而在生活相关下面,就会写一写心情呀,感受呀等等。
“<”代表今天写下的这个任务,因为某些原因没有完成,需要往后移动。然后,第二天再写当日记录的时候,就先把这件事移过来。
这里有重点:迁移任务,其实是子弹笔记非常重要的一个功能。
如果说,一个任务,你从第一条迁移到第二天,没做。迁移到第三天,没做。一直迁移一直没做。那么,那可能这个任务对你来说并不重要,你可以直接把它转交给别人,或者要好好思考一下,到底什么事情对自己才是重要的。
“√”做完一个任务之后,我会在把它前面打上“√”
在子弹笔记里,我一般不会直接把任务划掉这个操作,来代表完成。因为毕竟子弹笔记是自己的人生传记,如果满屏都是划掉的话,就会显得一片模糊。
——
最后,子弹笔记强调简洁有效,所以在写每日任务的时候,不是要一长串一长串地记,而是把重点信息提炼出来,清晰明了地写。
比如,我今天有一个任务是:
- 做一个关于书籍推荐的视频,可以从之前发过的公众号文章里,关于书单的内容中,挑出一些质量高的书籍来推荐。
这句话就非常的啰嗦,而且很难让人抓住重点,那在子弹笔记里应该怎么写呢?
- 做一个视频- 书籍推荐- 公众号书单挑5本
这么坚持记录下去,一来可以锻炼自己抓重点的能力,二来自己之后回顾也会比较明确。
——
对啦,再说两句:
我给大家分享的所有方法,都是我自己践行过的,但不是因为我践行过,所以就强制要求大家都这么做,毕竟方法只有适合自己的才是最好的,希望大家能明白我的心意哦。