2021年通过WPS做这些事

2021年,可别再觉得 WPS 仅能处理文档、表格、PPT。
经过多年的优化迭代,WPS 其实有了很多实用的功能。在帮你办公变得高效的路上,WPS 步履不停。
今天,就让WPS君带你来看一看吧~
01
支持全新文档类型
即使图片设计,也能搞定
作为一款全能的办公工具,WPS 电脑版现在不仅支持思维导图、流程图、图片设计,还可创建高效的表单、共享文件夹。
你可以在 WPS 点击「新建」后,即可进行创建:
比如说:
当需要厘清思路、解构内容时,使用「思维导图」,用发散性思维的图形工具高效完成。
当需要团队高效协作时,使用「共享文件夹」,创建一个团队成员共享的知识库,从此告别 U 盘和低效传输。
02
安全与备份
保护你的文档数据安全

在日常使用文档时,你还在为文档意外丢失、无法打开而不知所措吗?

其实你可以选择 WPS 应用的「安全备份」分类,通过 4 个功能,全方位保护文档的数据安全。

比如说:
当担心编辑文档过程丢失数据时,使用「备份中心」,设置好自动备份的时间间隔,让 WPS 帮你自动保存。

(WPS备份中心)

当文档打开乱码时,使用「文档修复」即可进行修复。
03
文档格式转换
在这里都能满足你
需要对文档进行格式转换、内容提取时,WPS 应用的「输出转换」分类是解决这些问题的绝佳帮手。

比如说:

使用「PDF 转 Word」,便能将常见 PDF 文档完美转换为 Word 文档,一键轻松完成转换。
使用「图片转文字」,即可将图片中的文本内容提取提取出来,告别反复输入的低效。
04
便捷工具大集合
每一个都十分强大
WPS 在应用里提供的「便捷工具」分类,集成了众多便捷的工具,满足了你多方面的办公需求。
比如说:
当需要记录简单的笔记时,使用「WPS便签」快速完成。不仅支持多设备同步,还能够实现杂志般精美的排版。

(WPS便签)

当需要在电脑上录制一份讲解视频时,使用「屏幕录制」,录制画质超清、声音又清晰。
你甚至还能使用「远程桌面」功能,通过 WPS 远程操控另外一台电脑,解锁远程办公新姿势。

(远程桌面)

05
用好分享和协作
解锁 WPS 高效办公

过去一年,远程办公开始盛行,甚至还有可能成为未来办公的新趋势。

所以若能趁早学会高效地分享和协作,那将给个人和团队带来明显的效率提升。WPS 应用的「分享协作」就是为此而来。

比如说:
当需要收集多人信息时,使用「统计表单」快速设置问题,一个链接就能搞定千万人的信息收集,还可自动生成表格、图表。
当需要多人异地开会时,使用「会议」即可开始线上会议,不需要专业设备,一个链接就是一个会议室。

(WPS会议)

06
掌握文档助手
让办公效率进一步提升

当然了,我们也不忘「文档」本身的能力提升。WPS 应用中的「文档助手」分类就针对现代办公场景,拓展了 7 项实用功能。

比如说:

当需要比对两份文档的差异时,使用「文档比对」便能自动标识差异的内容,修改起来更便捷。
当需要每月给员工发工资条时,使用「群发工资条」可智能识别表格内容,一键生成工资条,轻松群发邮件。

(WPS群发工资条)

更多强大的功能,已在 WPS 电脑版的「新建」、「应用」中准备就绪。
请访问WPS官网(wps.cn),下载并安装最新的 WPS 版本,点击下方按钮(新建、应用),开启你的高效办公助手吧~
👇👇
以上就是本期内容啦~如果觉得对你有帮助,记得给 WPS 君点一个「在看」哦~

点个在看

坐等更多干货技巧

👇👇👇

(0)

相关推荐

  • 对在线办公市场的几点看法

    在线办公市场,这次是真的起来了. 7月7日,受金山办公邀请,我到位于珠海的金山软件园参加了"粤媒沟通会",沟通会主题是"WPS民族办公软件的创新之路".32年前 ...

  • 玩转WPS表格 - 多人协作搞起来

    快速进行在线协作 当用户新建一个工作簿或是打开本地文件时,在[云服务]选项卡下单击[在线协作]命 令,可以将文档保存到云端,快速进入在线表格,如图 20 - 17 所示. 图 20-17 在线协作命令 ...

  • 这 4 个容易让人忽略的小细节,能帮你提高办公效率 | WPS技巧

    职场上,有个问题十分常见:为什么同样的工作,有些人可以信手拈来,有些人却需要加班加点? 抛开能力.天赋不谈,工作是否高效,其实也跟一些容易忽略的细节相关.

  • 必看!这 7 个WPS技巧,帮你击退节后综合征

    今天的你,已告别假期,回到工作的城市准备上班. 为了帮你击退节后综合征,WPS君有 7 个技巧献给你. 01 文件资料忘记存哪里? 在 WPS 搜索一下即可 长假回来,想找出节前的文件资料,却忘了存在 ...

  • 2021年,你可以通过 WPS 做这些事

    经过多年的优化迭代,WPS 其实有了很多实用的功能.在帮你办公变得高效的路上,WPS 步履不停. 今天,就让WPS君带你来看一看吧- 01 支持全新文档类型 即使图片设计,也能搞定 作为一款全能的办公 ...

  • 想让2021有收获,现在开始就要做的事

    干活的人,永远在路上,特殊的时间节点,也是给自己重新开始的机会. 1,新年开始,立新誓 这个有点老土,但是很实用,虽然每年都定下不少目标,真正做成的也不多,但是我还是建议大家立几个新誓. 这里有心理因 ...

  • 2021,跟对人,走对路,做对事!

    跟对人真的很重要,跟什么样的人就成为什么样的人! 让我们跟对人,走对路,做对事! 1.普通人的圈子,谈论的是闲事,赚的是 工资,想的是明天. 2.生意人的圈子,谈论的是项目,赚的是 利润,想的是下一年 ...

  • 2021年,跟对人,走对路,做对事

    转自领袖汇 跟对人真的很重要,跟什么样的人就成为什么样的人! 2020年,一场危机成了一道试金石,生活在什么样的国度,决定了你面临风险的大小!工作在什么企业,决定了你抗风险的能力! 遇到对的人,走对的 ...

  • 2021年,跟对人,走对路,做对事!

    声明:版权归原作者所有,除未经确认,都会注明作者和来源,如有异议,请联系我们,我们会立即处理. 跟对人真的很重要,跟什么样的人就成为什么样的人! 2020年,一场危机成了一道试金石,生活在什么样的国度 ...

  • 2021年to B企业最应该做的事,向to C学习

    自互联网巨头和资本大鳄们高调杀入以来,中国企业服务市场又呈现出一片繁荣景象:一些ARR(年度经常性营收)多年都在小千万级别徘徊的头部创业公司估值迅速爬升成为了独角兽级别:刚刚还在项目泥潭中挣扎的软件企 ...

  • 2021年千万不能做以下三件事#避坑@抖音短视频

    2021年千万不能做以下三件事#避坑@抖音短视频

  • 崭新的2021年,想做大保险事业,关注这四件事就够了

    今天翻看N年前自己写的文章,在某篇文章留言处看到一则留言:阿狼,我刚进保险公司没多久,想向你请教如何做好保险. 巧的很呐,就在看到这篇文章前5分钟,就有人在后台给我这样留言,几乎一字不差,也真是神奇. ...

  • 2021年,你还可以通过坚果云做这些事

    不要因为我名字里带个"云",你就以为坚果云只是个网盘,狭隘了~ 坚果云不仅仅是不限速的同步网盘,帮你同步.备份重要文件.还有数十款免费办公工具,你可以使用大纲笔记.思维导图.收件箱 ...