认识Excel 2016功能区选项卡
功能区选项卡是 Excel 窗口界面中的重要元素,位于标题栏下方。功能区由一组选项卡面板所组成,单击选项卡标签可以切换到不同的选项卡功能面板。
在如图 2-13 所示的功能区中,当前选中了【公式】选项卡,选定的选项卡也称为“活动选项卡”。每个选项卡中包含了多个命令组,每个命令组通常都由一些密切相关的命令所组成。例如,【公式】选项卡中包含了【函数库】【定义的名称】【公式审核】和【计算】4 个命令组,而【函数库】命令组中则包含了多个插入函数的命令。
以下介绍几个主要的选项卡。
【文件】选项卡
【文件】选项卡是一个比较特殊的功能区选项卡,由一组纵向的菜单列表组成,包括文件的【返回】按钮 、【信息】【新建】【打开】【保存】【另存为】【打印】【共享】【导出】【发布】【关闭】【账户】【反馈】和【选项】等功能,其中左上角的【返回】按钮,是用户返回工作表操作区域的选项,如图 2-15 所示。
【开始】选项卡
【插入】选项卡
【插入】选项卡几乎包含了所有可以插入工作表中的对象,如图 2-17 所示。主要包括图表、图片和形状、联机图片、SmartArt、艺术字、符号、文本框和超链接等,也可以从这里创建数据透视表和表格,此外,还包括地图、三维地图及迷你图和筛选器等。在 Excel 2016 中新增了部分图表类型,如瀑布图、漏斗图、树状图、旭日图等,使图表的创建更加快捷。
【页面布局】选项卡
【页面布局】选项卡包含了影响工作表外观的命令,包括主题设置、图形对象排列位置等,同时也包含了打印所使用的页面设置和缩放比例等,如图 2-18 所示。
【公式】选项卡
【公式】选项卡包含了函数、公式、计算相关的命令,如插入函数、名称管理器、公式审核及控制Excel 执行计算的计算选项等,如图 2-19 所示。
图 2-19 【公式】选项卡 【数据】选项卡
【数据】选项卡包含了数据处理相关的命令,如外部数据的管理、排序和筛选、分列、数据验证、合并计算、模拟分析、删除重复项、组合及分类汇总等,如图 2-20 所示。
【审阅】选项卡
【审阅】选项卡包含拼写检查、翻译文字、批注管理及工作簿、工作表的权限管理等,如图 2-21 所示。
【视图】选项卡
【开发工具】选项卡
【加载项】选项卡
【背景消除】选项卡
图 2-25 【背景消除】选项卡