PPT技巧精选 | 如何快速产生一个复杂的组织架构图？

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大家都知道，在 PPT 当中有个非常好用的文字转换成图形的功能叫做 SmartArt 工具，尤其是制作组织架构图的时候，这个工具的使用频率非常的高。当组织架构比较简单的时候，还比较容易操作，一旦公司组织架构复杂，似乎 SmartArt 工具就不太那么方便使用了。

所以今天牛闪闪给大家提供一种「不同」的使用 SmartArt 工具的方法。

场景：企业人力资源 HR 部的用 PPT 绘制组织架构图的办公人士。

问题：如何快速产生一个复杂的组织架构图？

解答：利用 PPT 的转换成 SmartArt 功能搞定！

具体操作如下：

首先在 PPT 中插入一个文本框，并输入公司的部门或职位名称。（下图 1 处）

紧接着，每次单击键盘的 Tab 键进行「缩进」，根据公司实际的组织架构进行「缩进」设置，设置完毕后效果如下。（下图2处）

接下来最关键的一步，选中上图的文本框，然后在「开始-转换为SmartArt」中选择「组织架构图」。（下图5处）

瞬间完成对复杂组织构架图的制作，如下图所示。

但似乎还不那么满意，比如第四层级，为什么连接线是歪的？，有比如「秘书」怎么放进去呢？

首先来解决连接线的问题。

一种方法是换一种组织架构图的表达。在 SmartArt 工具栏中选择下图 6 处的组织架构图类型。

另一种方法就是把 SmartArt 图转换成为形状，然后自己手动微调。（下图 7 处）

转换完毕后，SmartArt 图成为图形，如下图所示。（注意此操作不可逆转，就说不能恢复成 SmartArt 图）

第二个问题，如何添加秘书呢？

方法也很简单，选中 CEO 那个位置，在下图 8 处 添加形状，单击“添加助理”按钮。（下图 8 处）

添加完毕后，输入「秘书」两字即可。效果如下：

总结：利用 SmartArt 的转换功能，比直接插入 SmartArt 的方法效率高很多倍，如果是需要在 Word 中产生复杂组织架构图的方法，也可以在 PPT 中转换好后，再复制到 Word 或 Excel 。SmartArt 转换功能属于 PPT 独享功能。强烈推荐大家掌握。

*该技巧PPT2010版本及以上有效。