Excel无影手就是这样炼成的!
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Excel无影手就是这样炼成的!
Excel在工作中的使用方法因人而异,外行看热闹,内行看门道,往往是细微之处见真功,就拿最平凡的输入数据的方式,就能分出高低......
有时候小白费劲半天才输入的数据,换成高手来做,你还没看清,他已经完成了!简直就是Excel无影手!
行家伸伸手,便知有没有,今天的教程公布Excel中10个酷炫的极速录入技巧,让你一出手就高出别人一截~
教程全文较长,共2594字18图,预计阅读时间7分钟,如果你怕记不住,可以分享到朋友圈给自己备份一份。
一、不连续单元格批量输入
按住Ctrl不松开依次单击多个不连续单元格,输入后按<Ctrl+Enter>
我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
二、连续单元格区域批量输入文本
选中区域后输入数据,按<Ctrl+Enter>
我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
三、连续单元格区域批量输入公式
选中区域后输入公式,按<Ctrl+Enter>
我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
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四、多工作表数据批量输入
多工作表输入时,可以按住Shift键依次单击两个工作表,即可把连续工作表构成工作表组。比如以下动态演示将1复制到2/3/4三张工作表的快捷操作。
我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
五、快速输入长数字
遇到长数字的输入,你还在一个一个数着0输入吗?
比如要你输入13.7亿这个数字,你是不是输入137以后还要算一下需要七个0,然后再心里数着数一个一个输入呢?
利用下面的技巧,可以快捷输入长数字(点击下图gif动态演示)
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六、一键输入当前日期、时间
快速输入当前日期:<Ctrl+;>
快速输入当前时间:<Ctrl+Shift+;>
我的操作如下。(点击下图gif动态演示)
七、快速输入对勾√和叉号×
快速输入对勾√:<Alt+小键盘41420>
快速输入差号×:<Alt+小键盘41409>
其实一键即可美化表格,隔行标色(点击下图gif动态演示)
如果是笔记本电脑,还需要同时按下Fn键。
八、快速输入对勾☑和差号☒
快速输入对勾☑:R设置为Wingdings2字体
快速输入差号☒:S设置为Wingdings2字体
下面这招秒杀多表汇总(点击下图gif动态演示)
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九、在单元格内强制换行输入
在单元格内按<Alt+Enter>即可换行输入
(点击下图gif动态演示)
十、创建下拉菜单
在单元格中制作下拉菜单的好处不再啰嗦了,介绍下方法。
(点击下图gif动态演示)
十一、直接生成下拉菜单
当输入的数据在某个范围内重复时,下面这个小技巧会让你爱不释手的!
按<Alt+↓>即可展开下拉列表(点击下图gif动态演示)
这些技术可以帮你大幅提升工作效率!
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