预算管理:我们到底需不需要预算管理?
如果你是一名财务总监或财务经理,在从事财务管理工作的经历里,一定有这样的记忆:
看到公司各种管理杂乱无章,年初目标好高骛远,没有预算管管理,计划无法落地,最终都要靠老板自己去逼着各个部门达成目标,我们总是很焦虑,好心好意的提出建议,做出预算管理的方案,满心希望老板能够兴高采烈的接纳,并给予认可。
我们自认为方案完美无瑕,只要老板同意,我们会充满激情,立刻投入工作,制定制度,落实方案,建设体系,将能够纳入管理的工作都纳入到预算管理系统中来,让一切都变得井井有序,让管理都落实到位,让人人都能为了目标而积极努力工作,再也不用费心费力的督促、协调。
但当我们拿出那份耗尽心力的方案或建议时,老板并没有表现得那么欣喜或表面表扬实际行动上并没有给予足够的支持。即使老板支持,整个管理团队也未必会正视和重视预算管理工作。在实际实施预算管理工作室,总会受到各种阻挠,效果与设想完全两样。
处于这样的境地,我们会很沮丧,有力难施,甚至怀疑我们秉持的理念和所学的知识是否还有价值。
我们的公司到底是否需要预算管理?
是预算管理本身存在问题?还是我们用错了?
问题究竟出在哪里?
对于这个问题,个人有以下几点思考和心得:
第一,预算管理本身就是目标管理工具,只要有目标管理需要的组织,不同程度上,都需要预算管理,只是管理系统简繁和管理工作多寡的问题,不存在是否需要的问题。
第二,任何一种管理思想和工具的运用都离不开目的和需求,在运用预算管理思想和工具前,需要搞清楚需求,明确目标。老板最需要的是什么?公司最需要解决问题是什么?预算管理能够带来哪些价值?这些问题不想清楚,不要想着去搭建或完善预算管理。
第三,公司的实际情况怎么样,公司文化是什么样的文化,等等,公司的环境因素需要清楚的分析,以便搞清楚到底要怎么开展预算管理,要做好调研分析,以便做出切实可行的方案。
第四,什么时候开始做,具体的实施步骤、阶段措施等,要定好方略,避免用药过猛,适得其反。不要试图一次解决所有问题,抓重点,分步解决。
总之一句话,预算管理思想和工具本身没有对错,要辩证施治,灵活运用。
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