全靠Word、Excel中这些“偷懒”神技巧

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大家身边有没有这样的人？天天都能准时下班，下班铃声一响，就能看到他/她潇洒的背影，而且也没看到他们怎么干活，反而天天看到他们在办公室里吹水。

其实啊，这些同事之所以天天都能准时下班，并且能在办公室里吹水，是因为他们掌握了Word、Excel中的一些“偷懒”神技巧。

今天小编也给大家带来了一些实用的Word 、Excel“偷懒”神技巧，下面就一起来看看吧~

一、Excel中“偷懒”神技

1.一键核对两列数据

核对两列数据的时候，你是不是总是一排一排去核对啊？其实啊，不用这么麻烦，1个快捷键即可搞定。

操作步骤：选中两列数据，然后再按下【Ctrl+\】这一快捷键即可。

怎么样？是不是很快？1-2秒即可搞定~

2.一键提取数据

在Excel中提取大量的数据，还在一个一个的复制、粘贴？实在太慢了。数据一多的话，做的明天也做不完。其实，掌握正确的方法，不用几秒就能完成数据的提取了。

操作步骤：如下图，先复制“小明”这一文本，并进行粘贴，然后选中小明后的单元格（包括小明这一单元格），最后按下【Ctrl+E】这一快捷键即可。

3.数据批量换行

老板让你给Excel中的数据换行？但是Excel表中的数据实在太多，该怎么办呢？

其实，用一个快捷键——【Ctrl+E】，不用几秒便能统统搞定了！

操作步骤：先在【换行后】后的单元格输入左边数据换行后的样式，然后选中该单元格及其之后的单元格，最后按住【Ctrl+E】这一快捷键即可。

【Ctrl+E】这一快捷键的用处是非常大的，感兴趣的朋友，可以仔细摸索一下它哦~相信肯定能有不错的收获~

4.巧用下拉菜单

平时大家都是怎么录入数据的呢？对于一些有规律的数据，如果你还是录一个敲一下键盘的话，那太慢了。在录入数据的时候，其实我们可以通过下拉菜单来录入。

操作步骤：选中多个单元格或某一列单元格，然后点击菜单栏中的【数据】——【数据验证】，再选择【序列】，最后在【来源】下的方框中输入相关的数据源，如下图，输入【男,女】（中间的符号必须是在英文状态下输入），再点击【确定】即可。

5.巧用模板

另外，如果你想要更省心、省力的完成Excel这一块的工作的话，还可以通过套用相关的Excel模板来实现。那么可以去哪里找Excel模板来套用呢？

找Excel模板其实可以去办公资源网里找，里面有很多精致又好看模板，包括Excel、PPT、Word等。

财务会计类的Excel模板：

行政人事类的Excel模板：

市场营销类的Excel模板：

二、Word中“偷懒”神技

1.快速输入长名称

在处理Word的时候，有时候我们经常需要在里面输入公司名称或其他较长的名称。其实，输入这些长名称也是有“偷懒”妙招的~

接下来就先来看看下面的效果展示，当我们输入“办公”的时候，就会弹出“办公技巧小达人”这一长名称。怎么样，是不是很神奇啊？

操作步骤：我们先点击【文件】——【选项】——【校对】——【自动更正选项】，然后在【替换】下的方框输入简写（即办公），在【替换为】下的方框输入长名称（即办公技巧小达人），最后再点击【添加】即可。

2.一键删除多余的空行

从网上复制过来的文字出现很多空行？这个时候如果你一个一个的删的话，不仅效率低，还容易疲惫。其实，删除Word中多余的空行，是有简单又高效的方法的~

操作步骤：点击【编辑】——【替换】——【更多】；然后再点击【特殊格式】——【段落标记】，操作2次；接着鼠标定位在【替换为】旁的方框，再点击【特殊格式】——【段落标记】，操作1次；最后再点击【全部替换】即可。

3.一键对齐Word中的文字

另外，对齐Word中的文字，也是有“偷懒”小技巧哦~我们可以通过分散对齐法来对齐。

操作步骤：选择要对齐的文字，点击【开始】下的【分散对齐】，然后【新文字宽度】选择【4字符】即可。

4.快速插入各种线条

需要在Word中插入各种各样的线条？其实这也是有小技巧的~

操作步骤：

①横线：输入【---】，再按下回车键即可；

②双横线：输入【===】，再按下回车键即可；

③波浪线：输入【~~~】，再按下回车键即可；

④点线：输入【***】，再按下回车键即可。

OK，今天的分享就到这里啦。上面这些内容，大家都学会了吗？还没学会的朋友，可以先收藏起来，再慢慢学哦~