我们写PPT的怎么了？（实战速成）
很怀念小时候，那时报纸、杂志、电视和广播是我们的灯塔，图书馆是我们的星辰大海。那时我们的记忆力好于体力，没有云存储，只有脑回路。
今天被新东方年会的吐槽歌舞刷屏了，一整天都被那首歌洗脑。
歌词写的吧，及格分，写得还是太含蓄，哪个老板要是有闲情逸致，尽可以让自己员工们也改编一首，改编最好的有奖。这多逗。对于领导来说啊，就是收起玻璃心，换一个钢的回来。
这不重要，最主要这歌里有两句歌词，没把领导气着，倒是把同事惹着了。不说好是吐槽领导的么，咋让同事也中枪啊。
这两句词是“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来干不过写PPT的。”
对，重点在最后一句，“到头来干不过写ppt的”，而且全篇歌词“写ppt”的躺枪多次，什么“要问他业绩如何，他从来都不直说，掏出来那ppt一顿胡扯”。
于是，写ppt的同事们立马揭竿而起，“what？？我们写ppt的怎么了？”
一票ppt大神不干了，怎么的，写ppt就不是干活了？ppt就不出成果了？你有能耐你给我出一个像样的ppt啊！
是，没准，你还真就做不出来。
作为一个创业多年，每周都要审N个ppt的典型ppt奴，写过的看过的审过的ppt不下几百个，不管是管理层的述职ppt，还是策划部同事的项目策划案，不管是学习别的公司的ppt，还是自己做大大小小的bp公司介绍，真是要为“写ppt的”说几句话。
这年头，有几个人能把PPT做明白的？有几个人能把PPT说明白的？光是这两点，一个公司能做到的就没几个，竟然还看不上我们做ppt的，我们就默默地看着你们装逼。
尤其是看到一些辣眼睛的ppt，简直就想立马炸毛，作为审ppt的，还不能一键给它叉掉，还得强忍着看完。然后靠吃点东西、走一走、看点高兴的压压惊，才敢回复修改意见。
这些不能忍的ppt包括但不限于以下种类：
1、通篇思维混乱，压根不知道要讲的是啥，东一榔头西一棒子，复制粘贴各种拼凑，毫无条理结构。看着写的挺多，实则乱如麻，作为逻辑控，看完就只想撞墙！
2、每页全是字，且还能成功做到不分段、不分点，粘贴过来的下划线都还在。这种只要一看到一整页全是一样大小的密密麻麻的字的ppt，真是要爆炸的节奏。
3、排版简直能要了人的命
能不能不只留一个字加一个句号两人孤零零地在一行？
能不能段落首行空俩格？或者左对齐也行啊？
图片能不是歪的吗？图片怎么会歪呢？
能把文字居中吗？文字上顶天下露一大半地，你给谁晒苞米呢？
不胜枚举，惨不忍睹。
具体之前还写过的另一篇《就是这些细节让你成为职场巨婴》，都是一些太基础不过的职场工作规范，不占篇幅啰嗦了。
4、丑
有的ppt那是真叫一个丑啊！
王尔德说：“只有肤浅的人才不会以貌取人。”
很多人说，不是我不想做好啊，但为啥我按照模板改完之后的跟模板比起来就是天雷滚滚的买家秀和卖家秀的区别呢？
还有人说，真的一提ppt就头大，什么字体、配色、排版、图形、图标、动画，还得去下载模板，下载字体库，下载完还得安装，还得学配色，图形还得找匹配的，这么多东西，哪是一天两天能速成的！
还有行动派，决定看教程学习。网上只要搜如何做ppt，度娘恨不得跳出来100页广告，全都是系统教程。果然，没过多久就脱胎换骨，成为了一个PPT达人，光靠PPT就能年入百万，娶白富美了……
当然，以上只是平行世界另一个你的轨迹，当前世界的你，其实是另一副样子——点进去一个教程，一看要付费，算了。狠狠心交个钱吧，学两次课就又不想学了。
再有好点的，下了N个PPT模板，也安装了N个牛逼闪闪的字体，异常满足，然后，从没有打开和用过，就如同我们的收藏夹里收藏了N篇当时觉得有用的东西一样，好像收藏了就是自己了的似的。
所以啊，蹭着今天的热点，正好我最近在研究公司ppt标准化的问题，今天咱们就特别实战地说一说，如何快速高效做出一个ppt。
首先，有一个重要前提，也是很多人做PPT时候的误区，但只要想明白了这一点，能给自己和别人都减少很多麻烦，那就是：
大多数人的大多数时候，PPT都是日常性的汇报或者是提案工作，像大型的演讲式的PPT几乎一年不会用到一次，既然如此，不是每个人都必须成为PPT大神，都得做成苹果发布会或者罗永浩ppt的样子，大部分人需要的是，用最短的时间达到最佳的效果。
什么叫最佳的效果，就是如同PPT本身的含义一样，Power Point，展现有力的观点，PPT本身言之有物，就可以了。
我是反对在PPT技巧上花太多时间的，毕竟就是个工具，设计本身是为内容服务的，内容比形式更重要，审美层面只要清楚、大方就好。
所以，我一向主张，PPT不用做到100分，更不用做到超神，其实85分足以，如果能够稳定输出85分的PPT，就已经是大神了。
更不用每次都冥思苦想怎么把PPT做的有创意有个性，普通人得有自知之明，如果不是有着相当审美的设计师，越有个性越容易出错。我一直强调稳定压倒一切，比起常年PPT做的都是车祸现场，但冷不丁有次做的特别好的PPT，领导当然愿意看到每次都不出错的PPT，每天都坐过山车谁受得了。
高效是我最常挂在嘴上的词，不要做看上去很努力的人，如果有时候太辛苦，那说明方法不对，不是所有成功都是辛苦换来的，而是有方法的付出换来的。
八二法则告诉我们，达到80%的效果，付出20%就够了。如果付出了100%，才达到80%的效果，那才是最不划算的。
那么到底如何做？
下面就是我要总结给团队的最实用最高效最实战的方法：
很多PPT大神都会告诉你，在PPT领域，既省力收益又高的方法必须是——套模板！没错，的确是这样，但是我要告诉你，要套就套自己做的万能模板。
为什么是两套，我们把平时要做的PPT做一个类型划分的话，不外乎就是公司内部模板和公司外部模板，顾名思义，公司内部模板就是和公司相关的述职、报告、方案相关的PPT模板，公司外部模板就是需要为别的公司或项目出方案的模板。
前提是必须自己做。你可以去PPT模板库里面下载两个最合适的模板（后面我们再说什么叫合适），然后，自己基于下载的模板，改模板！改出自己的万能模板。
那么，什么叫万能模板？
万能模板长这样：
01自己梳理万能的内容模板
很多人会教你如何优化 PPT 内容的视觉表现力，但我更想强调内容处理的重要性。一个PPT做的再好，思维逻辑混乱，都是一个不及格的PPT，切记，我们要展示的不是创意，要展示的是逻辑。
在做内容模板之前，一定要梳理一下自己最常做的PPT类型是什么，如果一年只用一次的那种类型的PPT，做出来模板也用不上，所以，一定要有优先级。
比如我分出来的公司内部和公司外部，就符合我们公司的情况。公司的同事们，最常应用的场景无外乎是公司内部述职、汇报或者项目提案，那我们就只优先做这两个应用场景的内容模板。
拿项目方案举例，什么样的内容模板最高效？
一定是清晰地先搭出万能框架，再细分分支，等到实际应用的时候，改里面的瓤就好了。
这是我特别要强调的，就是逻辑结构。从小学开始，我们就学会要懂得总分总，再高级一点，就是金字塔原理，职场人士或多或少都曾经听说过。然而，并不会用。
金字塔原理简单的来说，就是说，每件事情都有一个中心论题，往下细分，有分论点。为什么使用金字塔原理更容易帮助我们获取信息呢，因为人的脑子就是这么长的，中间有大脑中枢，然后有分支，再分更细小的分支来，就这样，像棵树一样。
所以做方案的内容同样如此，先列出总述，再分出几部分结构，每部分结构再细分不同的主题，这是我说的内容模板。
而且基本上，这样的内容模板就是万能的。
再有点心的同事，可能会在最开始加上客户的痛点和解决方案，也就是观看人最想看的东西，最开始就简单粗暴的直给，接下来再详细展开。
综上，要根据自身的切实情况，梳理最常会用到PPT的类型，然后先不用找模板，先在空白页上，把内容结构列出来，越能标准化的越好，越细越好，绝对会让之后的工作事半功倍。
标准化不仅是公司层面要做的事情，每个职场人，都要抽时间去梳理自己所有工作的标准化，才能帮助自己切实提高工作效率。
02内容有了，接下来就到大家很讨厌的字体啊、配色啊、排版等等的环节了。
既然说是万能模板，我就不给大家选择题，在PPT领域，但凡没有自信的，所有人都会立马变身天秤座——选择困难症重症患者。
1）配色
公司内部模板，就用公司的VI色，VI色是一家企业的产品的御用配色，一种你一看见就能联想起这家企业的配色。
肯定不会出错！
如果再用点心，就加一点自己VI的东西进来，形成模板。做到老板只要一看到这个PPT，就知道是谁做的。
公司外部模板，就用黑白灰。
在PPT界里面，黑白灰是各个设计师的装逼必备配色。
因为无色系除了可能会给人一种你是个性冷淡的感觉，还会给人一种不明觉厉的高逼格的感觉。
且一定不会出错！
2）字体
强调一下，不是把所有好看的字体都塞进电脑就好，你不是设计公司，这样做你只会发现每次选字体就耗去了很多时间。
既然是万能模板，那我就告诉你，微软雅黑加粗当标题，不加粗当正文，肯定不会错，还很好看！
字号大小方面，无外乎就三级标题，大标题用一种，小标题用一种，正文用一种。自己定好字号使用的规则。
3）排版
那些基础的排版规则就不说了。
内容模板做好之后，在自己下载的海量的PPT模板库里面，找出来一个最合适的模板，然后把内容模板植入进去。所有内容模板里的各种标题一定要固定下来位置，不要在PPT里面左跳一下右跳一下的。
4）配图
一定选高清，且大图，如果你不会到花瓣等一些专业的图片网站找图的话，也没关系，就到百度的图片里搜，但是要缩小搜索范围，点击高清，点击尺寸，选择大尺寸，就能基本上找到符合要求的。
并且充分利用相似图片选择的功能。
如果对图片的配色有要求，还可以进行颜色的筛选。
了解这些最基本的一些功能就能为自己减少很多时间。
有了这些，不一定非要加图标，如果不是要演示的话，不是非要有动画。能做到上面那些，就已经可以基本及格了。
当然，所有的前提是，模板必须自己做！！
如果再有点心的同事，能做出来N个模板，那才真叫一个高效！
所以，
光说不练假把式，你倒是，动手啊！
