Word小技巧:快速、有效编辑Word表格

快速、有效编辑Word表格。Word表格,在写教案、写策划时常常会用到,所以快来把提高工作效率的实用小技巧收入囊中吧!

一、快速插入行

1、tab键

将光标放在Word表格右下角最后一个单元格中,按下tab键就可以在该表格后面快速插入一行表格。

2、enter键

将光标放在表格任意一行后面(注:光标应在表格外),按下enter键就可以在该行表格后面插入一行表格。

三、快速删除

1、delete键

选中表格,按delete键仅删除表格里面的内容。

2、backspace键

(1)选中整个表格,按backspace键,删掉整个表格。

(2)选中一行或连续的多行、选中一列或连续的多列,按backspace键,删掉选中的表格。

(3)选中单元格,按backspace键可以调出“删除单元格”的小窗口,然后可以根据需要选择删除选项。

三、快速移动

快捷键:

1、alt+pgup(Page Up):移到一列中的第一个单元格
2、alt+pgdn(Page Down):移到一列中的最后一个单元格
3、alt+home:移到一行中的第一个单元格
4、alt+end:移到一行中的最后一个单元格
四、快速转换

应用场景:统计学生信息时,因为一些原因没有使用在线表格,同学们直接以文本形式将个人信息发出来,而你却需要将学生信息汇总为表格形式。这个时候就可以用到这个方法。

两步搞定转换:1、将Word中的文字转换为表格;2、将Word表格转换成Excel表格。

具体操作如下:

1、将Word中的文字转换为表格

(1)第一步:设置文字格式

文字格式设置有两种方法,任选一种即可:

①找到需要转换为表格的文字内容,把所要转换的文字内容按列用英文状态下的逗号隔开;

②找到需要转换为表格的文字内容,把所要转换的文字内容按列用tab键打出的空格隔开。

(注:最后一列的文字后面不用加逗号或者空格,要不然会多出一列表格。)

(2)第二步:选中要转换成表格的文字,选择“插入”工具→选择“表格”中的“文本转换成表格”。

(3)第三步:在弹出的“将文本转换成表格”的小窗口中确认行列数是否正确(系统会根据英文逗号的个数自动设定列数),然后点击“确定”,完成转换。

(4)最终效果图。

2、将Word表格转换成Excel表格

在Word中选中表格,进行复制,然后打开一个Excel表格,直接粘贴即可。(注:粘贴过去的表格会带边框,可根据自身需要对边框进行调整)

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